孟祥革
[摘 要] 會計電算化教學能夠塑造學生的創新創業思維,有助于培養大學生創新創業技能。在實驗教學中應重視大學生創新意識和創造能力的培養,強調操作流程的思路,抓住業務本質;引導自主操作,發現問題,解決問題;鼓勵、引導學生對實驗教材中的實驗內容、步驟、要求等質疑問難;鼓勵學生進行逆向操作,引入“比較教學法”引導學生與其他軟件比較,通過改革會計電算化教學方法塑造大學生的創新思維,培養大學生的創業能力。
[關鍵詞] 會計電算化教學;創新創業能力;用友ERP-U8
[中圖分類號] G642[文獻標識碼] B
一、會計電算化教學內容
《會計電算化》是會計專業的一門專業主干課程,是以培養學生實際操作能力為主的操作技能課程。該課程是集合會計學、信息技術和管理科學為一體的綜合交叉學科,是現代會計工作的重要組成部分。會計電算化是一門操作相對復雜、兼具理論性和實操性的應用型課程,是為培養適應信息化需要、符合市場經濟要求、既具有會計理論知識又具有較強的電腦操作和財務軟件操作技能的復合型人才服務的一門主要課程。縱向來看,該課程是會計基礎知識和信息應用技術的運用和融會貫通,是對學生會計職業技能的提升;橫向來看,與會計職業規范、崗位實際環境對接,通過財務軟件分崗位學習和綜合操作訓練形成技術應用能力和素質,為學生將來就業、創業的適崗競爭能力打下一個扎實的基礎。
以用友ERP-U8為例。用友ERP-U8是一個企業經營管理平臺,以集成的信息管理為基礎,以規范企業運營,改善經營成果為目標,幫助企業“優化資源,提升管理”,實現面向市場的贏利性增長。牡丹江師范學院的會計電算化課程以用友ERP-U8為平臺,涉及軟件中的總賬、報表、應收應付、固定資產、薪資、銷售、采購、庫存、存貨等模塊,完成某生產型企業一個會計期間的全部經濟業務的處理工作,主要包括外部銀行業務、市場業務、稅務業務,企業內部憑證編制、材料核算、報表編制、財務分析等業務,讓學生理解各模塊及各個操作程序間的環環相扣的關系,提升學生基本財務、業務技能。
二、會計電算化教學與創新創業能力的關系
(一)會計電算化教學塑造學生的創新創業思維
1.市場思維。通過會計電算化模擬企業的一個會計期間的業務可以讓學生意識到企業生產經營活動的起點是市場,采購什么,生產什么,生產多少都應該由市場決定,企業只有做好市場分析與預測,才能生產和提供適銷對路的產品。
2.戰略思維。會計電算化工作涉及企業的采購、庫存、制造、銷售、財務等經營活動,所以學生在學習過程中不僅要理解各個環節的關系,更要思考如何將企業的采購、庫存、銷售等所有經營活動進行有效的整合?企業物流、資金流、信息流、增值流、工作流該如何進行一體化管理,實現整個企業“供應鏈”的優化。ERP-U8將管理思想、模式與企業的管理進行了有效的結合,為學生的創業思維提供了方向。
3.團隊意識。會計電算化課堂在完成基礎教學后,會將學生分為會計主管、總賬會計、出納、供應鏈會計等職位,各職位分工協作、各司其職、各負其責來共同完成企業的經營業務。這讓學生的團隊意識有了全新理解,不論是哪個團隊,它的健康運轉依賴于所有成員的良好協作,必須要求成員具有良好的團隊意識,而不是自行其事。
(二)會計電算化教學有助于培養創新創業技能
會計工作的主要職能是核算,是將零散的經濟活動信息利用會計方法加工整理為系統的信息傳遞給相關的信息使用者,以便信息使用者做出相應的決策。會計電算化工作是通過財務軟件將企業發生的經濟業務進行記賬、算賬、報賬,簡單的來說就是用計算機核算取代手工核算。但無論何種形式的核算,本質都是運用會計理論處理企業的經濟業務,所以會計電算化課程不僅強調學生會操作軟件,更要求學生明白操作軟件的目的,最終要完成的工作是什么,這就離不開會計學等財務知識。企業發生的經濟活動如何確認,如何計量,如何報告,以及財務分析、成本分析活動都離不開財務知識,所以如果只會操作軟件不懂財務知識,那么這是無法完成正確的會計處理工作,無法為管理者提供準確的信息,電算化工作便失去了其根本的意義和作用。
財務知識是創新創業人才必備的知識技能之一,而會計電算化課程知識傳授與能力培養為一體,通過對U8系統的操作來處理企業發生的經濟業務,使學生鞏固了相關的財務知識。
三、改進會計電算化教學方法,培養創新創業能力
電算化會計的操作不是一成不變的,隨著應用軟件的不同,操作也會相應變化,為此,僅根據實驗指導書中給定的實驗步驟進行實驗操作是遠遠不夠的,我們在實驗教學中應重視大學生創新意識和創造能力的培養。
(一)強調操作流程的思路,抓住業務本質
教師要積極引導學生領悟電算化的精髓,讓學生在每一步的實驗操作中,思考計算機完成了哪些手工的實際操作,計算機內部都做了哪些工作。比如:在講授采購模塊時,首先讓學生思考在銷售業務發生時會計要完成哪些分錄,其次思考在采購經濟業務時需涉及到哪些原始憑證,進而考慮這些原始憑證應該在哪個模塊填制或審核,還有考慮處理經濟業務時數據的鏈條關系,如何傳遞,最后考慮生成憑證在哪個模塊完成。這樣不僅能使學生掌握U8中操作的順序,也能理解軟件所完成的工作,又能鞏固會計的基本知識。
另外,目前ERP-U8系統仍保留了較大的開放空間,可讓學生積極發現目前系統存在的漏洞,參與設計,根據經濟業務的需要,把所學的理論知識運用到電算化工作中去。
(二)引導自主操作,發現問題,解決問題
學生在操作軟件時經常會遇到各種各樣的問題,教師只是給他們指導思路,余下的讓他們自己動手去做。讓學生們在學習過程中不斷發現問題,再不斷鼓勵他們自主解決。比如:講授銷售模塊時,必須要進行庫存和存貨的期初結存數據錄入和記賬工作,其中庫存的期初結存要對每一項存貨進行逐一的審核或者選擇批審,才能保證庫存管理模塊中有可用的存貨數量,但是學生往往忽視這一重要操作步驟。進行銷售業務時,經常出現的問題就是庫存中顯示有足夠的數量,但是系統提出出貨量不足。此時,一般不直接給出學生出現此問題的原因,要求學生順藤摸瓜,反復思考、查找和此業務相關的步驟和單據,讓他們自己去發現錯誤出在哪里,這樣才能起到更好的預防再犯此類錯誤的效果。
(三)鼓勵、引導學生對實驗教材中的實驗內容、步驟、要求等質疑問難
在學生使用電算化會計軟件時,對于部分掌握較好的學生,鼓勵他們發現現在使用的會計軟件哪些地方還存在問題,討論改進方案。比如:講授貨到票未到的采購業務時,需要進行暫估入庫處理,教材給出的答案是借記“庫存商品”,貸記“在途物資”,此時可引導學生思考“在途物資”科目在財務會計中所學到的核算范圍,這與會計電算化的使用范圍并不一致,引發學生思考在此處使用該科目是否合理,如果不合理,可否修改為某科目或增加新科目來處理暫估入庫業務。這樣可極大地激發學生對于會計軟件的探索興趣,增強學生的創造能力和自學能力。另外,針對電算化會計軟件的這些功能主動按需設計,努力提高自己的獨立創新的能力和動手操作能力。
(四)鼓勵學生進行逆向操作
各模塊、各操作步驟間互相牽制、互相聯系、環環相扣是ERP-U8操作的最大特點。比如:完成采購業務的正向操作順序是:庫存模塊填制審核入庫單(省略請購、訂貨、到貨)——次夠模塊生成審核銷售發票——應付模塊中審核銷售發票并生成記錄采購成本的憑證——存貨模塊中進行正常單據記賬——存貨模塊中生成結轉入庫成本憑證,所有的環節一環扣一環,每個環節的操作都依賴上一環節的正確操作,完成所有程序后可要求學生清除和此業務相關的所有操作,這就是從下游到上游的逆向操作,通過逆向操作能夠讓學生加深理解各模塊、各環節之間相互牽制,相互聯系的關系,比如要清除銷售發票,那必須先去應付模塊中刪除憑證,再取消審核,才能夠回到采購模塊中刪除發票。
(五)引入“比較教學法”引導學生將ERP-U8與其他軟件比較
所謂“比較教學法”是指要指導學生比較類似事物,發現并歸納其間的異同,從而理解新知識、解決新問題。如前所述,會計電算化工作的本質是將會計的核算等職能由計算機操作替代手工操作,操作流程與手工會計有聯系也有區別,所以教學中應引導學生將手工與電算化在進行會計處理時的區別找出。另外,目前市面上大大小小的財務軟件十分之多,應用比較多的比如用友、金蝶等,而用友公司針對不同規模的企業開發了U系列和T系列的軟件,應盡可能的多提供給學生各種資源,讓學生橫向比較不同財務軟件的處理方式、操作流程等方面的不同,這樣可以增強對各種財務軟件的認識并積極探索各軟件基本操作的共性,學會歸納總結,有意識地培養學生的創新精神。
[參 考 文 獻]
[1]王釗.會計電算化教學內容的拓展與學生創新能力的培養[J].中國管理信息化(會計版),2007(2)
[2]馬云平,邵華清,楊守杰.關于會計電算化課程教學改革的思考[J].對外經貿,2012(1)
[3]曾暉,畢金星,郭紅.會計信息化技能大賽對本科會計教學模式的影響[J].中國鄉鎮企業會計,2015(4)
[責任編輯:王鳳娟]