高職院校教學管理中精細化管理的應用探討

劉秭岑

摘要：精細化管理有利于高職院校提高管理效率，使日常管理工作變得更為規范化和系統化，對高職院校的教學具有舉足輕重的影響，本文主要對高職院校教學管理中精細化管理應用進行相應的分析。

關鍵詞：高職院校;精細化管理;引用;分析

中圖分類號：G710 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

一、精細化管理在高職院校教學管理中特點

精細化管理在高職院校中的應用主要是對校內教育工作進行細分和系統化，采用具有較高標準化、程序化的方式對各項管理工作進行控制，確保教學效率，在高職院校教學管理中主要具有規范化、系統化、數據化、信息化、流程化等幾方面特點，本文主要就規范化和系統化兩方面進行分析。

（一）精細化管理具有較強的規范化

精細化管理在高職院校教學管理中的必要條件就是規范化教學，根據學校的自身情況，制定戰略化發展的方針，合理的制定校內的規章制度和工作流程，進而形成一個統一、穩定規范的精細化管理體系，確保學校的教育管理能夠高度協調的進行工作。采用精細化管理的高職院校始終堅持以人為本的科學發展觀，努力建設具有高效率的后勤和教學管理部門，確保所有的管理事項都能夠規范化操作。

（二）精細化管理具有較強的系統化

確保高職院校教學管理中采用精細化管理的充分條件就是建立系統化的管理方式，這也是精細化管理水平的一種表現。精細化管理的系統化主要是因為學校為了實現管理目的，組成的相應的管理系統，通過加強對細節工作的管理，設置不同的工作崗位以及工作職責，確保每個教師都能夠正確的找到自身的任務，認識到自己的職責，從細節著手，從小事做起，從而構建完整的精細化管理體系。另一方面，學校還可以通過精細化的管理方式觀察問題、解決問題，實現最大的教學目標。

其次精細化管理所具有的流程化、數據化、信息化的特點主要表現在實施的方式，管理方式以及管理的手段等等，比如就流程化而言主要是因為精細化管理具有明確分工的特點，將所有的步驟程度進行細化，不斷地整合和優化，從而形成嚴密的管理體系，數據化則是在管理中充分利用有關數據，使管理者能夠直觀明確的了解管理情況。信息化則是通過建立信息化交流平臺，將管理的作用發揮到最大。

二、高職院校教學管理中精細化管理的應用

（一）在院校校領導的管理理念中的應用

校領導的教學管理理念對學校教學質量的影響直觀重要，如果校領導缺乏加強質量管理的意識，就會導致教學管理體系流于形式，缺乏執行能力，因此必須使校領導認識到管理的作用。精細化管理能夠充分體現出學校領導和學生在管理過程中的重要性，在管理的過程中全體師生都是管理的主體，也是經濟化管理的客體，每個人都在精細化管理中發揮著主導的作用，也同時肩負著履行自身職責的異物。另一方面，若想真正的將精細化管理融入到高職院校教學管理中就應該充分的認識到學生發展的長遠目標，確保學生在校期間所有階段都能夠確保精細化管理，對學生的教學目標進行逐步細化，充分落實到實際教學中來，提高校領導的執行能力，不斷地優化教學管理方式。

（二）在制度建設方面的應用

精細化管理對每一個教學環節所涉及到的細節問題都進行了明確的規定，所有的教學任務都需要按照精細化管理的要求進行工作，在教學管理過程中，精細化管理將所有的業務流程作為管理的主要切入點，進而再對業務流程進行不斷地細化和規范，確定相應的工作標準，保證所有的步驟都能夠進行精細化的操作，使其成為整個管理體系中不可或缺的一部分。在處理業務流程的過程中，固定相應的崗位和責任，使責任與崗位之間相互牽制，每個業務都有相對應的規范，每個流程都有對應的制度，每個崗位也有嚴格的規定，不斷地推進精細化管理的建設，確保教學管理工作的規范化和標準化，從而實現人人管理，處處管理的精細化管理目標。

（三）在執行力度方面的應用

執行是確保所有管理方式有效地最重要的環節，一個健全的管理體系肯定具備良好的執行能力，執行能力是管理的基礎部分，如果缺乏執行力，那么所有的管理體系都形同虛設。各項研究和實踐表明，在完善相應的管理體系和制度后如果缺乏執行力，或者沒有人去執行，那么管理的意義就喪失殆盡了，因此往往會對執行力度的情況進行跟蹤，這樣做的原因并不是因為不信任執行者，而是因為能夠有效地督促和監督執行者進行工作，保證信息溝通的質量，有效地降低了因傳達偏差，或者理解不到位而導致的誤會和錯誤的執行。同時對執行管理進行監督還能夠及時的將執行進程反饋給上級，確保執行效率，這是精細化管理在高職院校教學管理中應用的表現之一。

（四）在評價體系方面的應用

目前，高職院校培養的技術性人才十分緊缺，為了能夠盡快的培養出高質量的技術性人才，滿足現代社會發展的需求，就必須對原有的教育體系進行改革。因此，高職院校采用精細化管理方式，將精細化管理的理念融入到學校評價體系中，借鑒精細化管理的方式建立相應的評價體系，從而有效地提高工作效率。良好的評價體系是確保員工工作激情的重要部分，能夠有效地激勵員工努力工作，并監督其工作效率，是發展高職院校教育的重要部分之一。

三、結束語

精細化管理是高職院校管理中的重要部分，也是未來教育行業中重要的管理方式。高職院校只有在不斷地改進、完善管理制度下才能更好地提高教學水平。

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