用友U8V10.1環境下委托代銷業務的處理

摘要：委托代銷業務與普通銷售相比來說是比較復雜的。因此，要實現其在財務軟件中處理此業務，就顯得更為復雜，因為其涉及采購、銷售、庫存等多個模塊，而且軟件本身具有其特殊的制單規則，制單時不能像手工處理下一氣呵成。本文以用友U8V10.1財務軟件作為分析平臺，全面、系統的分析了委托代銷業務的信息化處理方法。

關鍵詞：委托代銷;視同買斷;收取手續費;信息化處理（用友U8V10.1）

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

一、委托代銷業務概述

隨著我國市場經濟的快速發展，市場競爭越來越激烈，因此，商品交易方式也在不斷地創新和發展，合理的商品交易方式可以促進商品的銷售，因此委托代銷應運而生。委托代銷業務是指委托方按代銷合同的要求將代銷商品交付給受托方，委托受托方對外銷售的一種經濟行為。然而委托代銷方式的不同，其信息化處理有很大的區別，代銷方式主要分為以下兩種：一是視同買斷的委托代銷方式;二是收取手續費的委托代銷方式。

二、委托代銷業務處理的信息化處理分析

1.視同買斷方式（非包銷）的委托代銷業務

視同買斷的委托代銷業務，又可以分為以下兩種形式：一是不附退回條款的視同買斷，即包銷方式;二是附退回條款的視同買斷，即非包銷方式。包銷方式下，無論商品是否賣出，受托方均不能把商品再退回給委托方，所以此種方式下的銷售商品與直接銷售沒有實質區別，所以本文就不再討論分析此種委托代銷方式的信息化處理方法。非包銷方式下，受托方可以把沒有賣出去的商品退回給委托方，所以委托方在交付商品時不確認收入，待收到受托方開具的代銷清單時再確認收入。本文討論的是非包銷方式的視同買斷。

案例一：2016年5月3日，甲公司與乙公司簽訂代銷合同，甲公司委托乙公司銷售運動鞋，數量為2000件，價格為100元/件（成本價為80元/件），乙公司可以自行定價銷售，乙公司已將該運動鞋入庫;16日，乙公司將運動鞋售出;30日，甲公司與乙公司辦理結算并支付貨款，且甲公司給乙公司開具發票（所有價格均為不含稅價格）。

（1）會計理論分析

甲公司（委托方）在處理此業務時，可以將其分為三個階段，一是發出商品時，借：委托代銷商品;貸：庫存商品;二是收到受托方的代銷清單，開具銷售發票進行結算時，①確認收入，借：應收賬款;貸：主營業務收入，貸：應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）②結轉成本，借：主營業務成本;貸：委托代銷商品;三是收到貨款時，借：銀行存款;貸：應收賬款。

（2）在用友U8V10.1中的信息化處理流程

①2016年5月3日，發出代銷商品時，首先在銷售管理系統，填制銷售訂單、委托代銷發貨單;然后在庫存管理系統，生成銷售出庫單;最后在存貨核算系統，進行發出商品的記賬和生成憑證，借：委托代銷商品160000;貸：庫存商品160000。

②2016年5月30日，收到代銷清單結算時，首先在銷售管理系統，填制委托代銷結算單，對委托代銷結算單進行審核，系統會自動生成銷售專用發票，對銷售專用發票進行復核;然后在應收款管理系統，進行應收單的審核和制單，生成憑證，借：應收賬款234000;貸：主營業務收入200000，貸：應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）340000;最后在存貨核算系統，進行發出商品的記賬，生成憑證，借：主營業務成本160000;貸：委托代銷商品160000。

③2016年5月30日，收到貨款時，在應收款管理系統，由出納填制收款單，并由會計進行審核制單，生成憑證，借：銀行存款234000;貸：應收賬款234000。

2.收取手續費方式的委托代銷業務

收取手續費的委托代銷業務，委托方依據受托方的代銷商品金額（數量）支付一定比例手續費的銷售方式。與視同買斷方式一樣，委托方在交付商品時不確認收入，在收到受托方開具的代銷清單時再確認收入，不同的是委托方收到的貨款是扣除手續費后的余額。

案列二：2016年5月3日，甲公司與乙公司簽訂代銷合同，甲公司委托乙公司銷售運動鞋，數量為2000件，價格為100元/件（成本價為80元/件），乙公司只能按照合同規定的價格進行銷售，銷售商品后，甲公司按銷售總價款（不含增值稅）10%向乙公司支付手續費，合同簽訂日期甲公司即將該運動鞋交給乙公司;16日，乙公司將運動鞋售出;30日，甲公司與乙公司辦理結算并支付貨款和手續費，且甲公司給乙公司開具發票（所有價格均為不含稅價格）。

（1）會計理論分析

會計理論分析：委托方（甲公司）在處理此業務時，可以將其分為三個階段，一是發出商品時，借：委托代銷商品;貸：庫存商品;二是收到受托方的代銷清單，開具銷售發票進行結算時，①確認收入，借：應收賬款;貸：主營業務收入，貸：應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）②結轉成本，借：主營業務成本;貸：委托代銷商品;三是確認手續費支出，收到余款時，借：銀行存款;貸：應收賬款。可以看出，收取手續費與視同買斷的委托代銷業務只有第三階段是否支付手續費的差別。

（2）在用友U8V10.1中的信息化處理流程

①②同視同買斷方式。

③2016年5月30日，確認手續費支出，收到余款時，首先在銷售管理系統填制銷售費用支出單，然后在應收款管理系統，進行應收沖應付的轉賬處理操作，生成憑證，借：應付賬款20000;貸：應收賬款20000，最后在應收款管理系統，由出納填制收款單，并由會計進行審核制單，生成憑證，借：銀行存款214000;貸：應收賬款214000。

三、總結

在U8V10.1財務軟件中，正確處理委托代銷業務的關鍵有以下幾點：①正確設置總賬、應收、應付等系統與代銷業務有關的會計科目;②信息化處理過程中，要注意不同階段所形成的債務等，保證前后的連貫一致性，使其最終處理結果符合會計準則的規定。

參考文獻：

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作者簡介：董延蕊（1987-），女，河南魯山人，會計學。