中小企業如何選擇財務軟件

苗若婷

摘要：隨著信息化的普及發展，提高管理效率和競爭力，多數中小企業即使規模較小、資金不足，也會選擇應用財務軟件，至少可以達到簡化財務、提高數據精確度和查詢便捷性等作用。但是，在財務軟件或者ERP系統的應用中，許多企業沒有達到理想的應用效果，甚至是浪費了優良的信息化資源。如何選用適應本企業當前需求和未來發展的財務軟件，是許多中小企業管理者認為重要又迷茫的問題。

關鍵詞：中小企業;財務軟件;問題與研究

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

在信息化高速發展的經濟環境下，財務軟件已漸漸成為中小企業必備的信息化軟件之一。但受企業資金和規模限制，各企業都想選擇性價比好的財務軟件。如果軟件選擇不恰當，實際應用效果會大打折扣。軟件產品由從單一核算功能的財務軟件到財務業務一體化ERP管理軟件，類別繁多，功能各有不同，售價差距較大。對于如何選擇適合本企業情況的財務軟件，本文進行了研究探討。

一、正確認識企業需求是選擇財務軟件的基礎

中小企業要購買財務軟件，首先要清楚知道買來軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業經營管理者要確定買軟件是為了財務核算方便、進銷存管理，還是優化內部控制、規范企業管理等，才能有指向性的選擇某類財務軟件。并且企業的規模影響企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，不同的財務軟件對會計及其他部門操作人員的專業要求也不一樣，需要根據自己的需求對軟件進行鑒別分析。一個發展壯大的企業，必須考慮以后的發展需求，例如單機版、網絡版的選擇以及站點數的選擇都很重要。

二、選擇財務處理流程適合企業管理流程的軟件

企業選擇財務軟件時，要考慮到財務軟件的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時，財務軟件的處置流程也要相應改變。包括進銷存模塊的選擇也要考慮是否符合企業供應鏈管理流程。如選擇通用型財務軟件，其具有的功用模塊趨于穩定，處置流程有一定規律，但不一定順應企業現行的財務流程;而其他財務軟件為突出特征，會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能，這些特征可使財務軟件在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而，選用財務軟件時，應事前充分了解這些產品特征。

三、選擇功能模塊滿足企業現有及未來發展需求的財務軟件

財務管理只是企業管理的一部分，企業發展信息化是要實現所有管理的信息化為目標。但選擇財務軟件時，不是功能越全越好。軟件功能多，操作就復雜，對于操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多;而且功能過多影響系統的運行速度、穩定性，并且，通常情況下，功能越多，價格也就越高。企業在軟件選型時只需要考慮2-3年以內的情況。現在的管理軟件基本都具備二次開發能力，以后根據需要再開發。

財務功能要齊備，至少滿足財務處理的需求。第一，具備強大的期末處理功能，例如支持自動轉賬、結轉損益、反結賬等。第二，能自動生成各種帳表，這是財務軟件的重要功能，也是財務軟件不同于手工賬的最大優勢之一。第三，數據查詢、導出、打印便捷。能夠把數據完整的打印出來，還能針對不同用戶進行權限設置。第四，具備功能自定義。自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一，要考慮該軟件是否包含功能;如果包含，該自定義能否滿足企業自身要求。第五，表格支持功能齊備。很多財務表格都是用Excel來制作的，可導入到財務軟件中，如果財務軟件不支持此功能，將會給財務人員帶來很多麻煩。

四、關注數據的安全性

一個企業的財務數據充分體現了一個企業的運營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，則后果不堪設想，所以中小企業的財務軟件要具備專業團隊維護，可以升級、數據庫備份等功能。如果是財務制度健全的企業，盡量不要選用免費的財務軟件，以免數據出問題時得不到及時的售后支持。而僅有財務記賬功能的軟件價格一般千元起價，大多企業都能承擔這筆支出。

五、選擇售后服務較好的財務軟件

軟件在使用過程中難免會遇到問題，及時的在線服務能幫助會計人員快速處理問題，解決賬務難題，提升工作效率。而一些免費的財務軟件往往無任何服務，一旦出現問題，會計人員不知道該向誰求助，常常無所適從。所以在購買軟件前用戶必須先確認商家的服務水平，即是否具有滿足各種要求的資源，及出現問題時的應對能力。

六、選用性價比高的財務軟件

很多中小企業在財務軟件選型時，容易在價格上犯錯誤。有些發展不是很順利的中小企業，甚至會因為價格而選擇了一款并不適合自己的財務軟件，等到用時，發現某些功能不適合或用不著，就必須要重新購買，損失反而更大。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構，業務上不需要復雜的成本核算、無大量存貨，銷售業務也不多，選擇超前且價高的軟件則等于是浪費投資，而傳統的基于財務部門級應用的財務軟件可能是比較好的選擇。如果是選擇管理型軟件，就不僅需考慮節約成本和現在的需求，也要為以后做打算。

七、對現有主流財務軟件的分析建議

市面上現在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速達等。用友的特點是站在財務人員的角度開發的，U8系列項目設置較細，權限分工嚴格操作相對較復雜，比較適合工業企業或規模較大的企業;財務通系列是用友的低端產品，性價比較好。金蝶是站在計算機人員的角度開發的，操作比較簡單、管理比較靈活，價格低于用友，適合比較正規的商業企業或小企業。管家婆是以進銷存為主打產品，庫存管理系統較好，不是標準財務，是流水帳形式的，適合不懂財務又想管財物的門店老板;利德也適合進銷存這類業務為主的小型企業。速達是以標準財務產品為主打產品，價格較低，很多小企業選擇使用。

綜上所述，中小企業如果想得到較好的財務軟件應用效果，要在充分了解自身規模和需求的基礎上，選擇財務和管理流程與企業管理制度相匹配、軟件功能和操作難度適合本企業、價格相對合理的財務軟件。

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