利用高級篩選生成最大值表

王志軍

某學生進行物理實驗時遇到一個實際問題，每一個編號的器材都對應3行記錄，分別是這個設備的A相、B相、C相的電流值（圖1），現在希望將每個編號和對應的最大電流值篩選出來，并填充到一個新建的工作表中。數據較多，需要尋求高效的實現方法。

切換到Sheet1工作表，選擇需要操作的源數據區域，即A1：A7990單元格區域，在列表字母A名稱框輸入“名稱”，將選區定義為“名稱”（也可定義為其他的名稱）。

點擊狀態欄的“+”按鈕，新建工作表Sheet2，切換到“數據”選項卡，在“排序和篩選”功能組選擇“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框，設置篩選方式為“將篩選結果復制到其他位置”，在列表區域文本框輸入“名稱”，條件區域不需要設置。點擊“復制到”右側的瀏覽按鈕，在Sheet2工作表選擇A1單元格，勾選“選擇不重復的記錄”復選框。檢查無誤之后點擊“確定”按鈕（圖2），很快會將不重復的篩選記錄復制過來（圖3第一列）。

選擇B2單元格，在編輯欄輸入公式“=MAX（IF（Sheet1！$A$2：$A$7990=A2，Sheet1！$D$2：$D$7990））”，這里使用IF、MAX兩個函數進行嵌套。首先利用IF函數判斷Sheet1！$A$2：$A$7990是否存在與當前單元格編號一致的編號，如果一致則返回Sheet1！$D$2：$D$7990區域內的數據，也就是滿足A2編號的電流值。最后使用MAX函數在符合當前編號條件的數據中找出最大值，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉換為數組公式，公式執行之后向下拖拽填充柄，很快得到如圖3第二列所示的效果，最后對標題欄進行適當設置即可。讀者可以分別執行“{=IF（Sheet1！$A$2：$A$7990=A2，Sheet1！$D$2：$D$7990）}”查看公式運行的效果進行研究。

IF函數的語法為IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式，本文示例為Sheet1！$A$2：$A$7990=A2；Value_if_true logical_test為TRUE時返回的值，本文示例為Sheet1！$D$2：$D$7990，表示返回同一編號的數據；Value_if_false logical_test為FALSE時返回的值，省略時則返回邏輯值。

小提示

本文雖以電流值為例講述，但對于其他方面的數據統計，只要符合上述形式，均可套用此方法。