文/陳紅霞
財務管理對加強建筑施工企業內控的作用
文/陳紅霞
隨著建筑施工企業發展日益壯大,建筑施工企業內部財務管理的問題也日益凸顯出來。建筑施工企業只有加強對財務管理的研究,不斷完善單位內部財務管理制度,才能真正提高企業的經濟效益。本文從建筑施工企業財務內部控制存在的問題及其現狀進行分析,結合建筑施工企業現狀,論述了建筑施工企業以財務管理加強內部控制的方法與對策,希望對建筑施工企業起到幫助。
財務管理;內部控制;建筑施工企業
隨著經濟發展和社會進步,近年來國內建筑業的發展空前壯大,建筑施工企業市場競爭空前激烈,在這樣的時代背景下,建筑施工企業應該從內部管理入手,提高企業的內部控制制度。建筑企業的內部控制最關鍵的部分在于財務方向的控制,財務是企業收入和核算的重要環節,各項政策都是通過財務部門進行落實的,只有做好財務管理工作,才能保證建筑施工企業的資產安全,為建筑施工企業的發展鋪平道路。
我國建筑業經過一段時間的發展,雖然取得了一定的成就,但是很多企業會計基礎相對較為薄弱,在執行財務內部控制的過程中,缺乏有針對性的理論依據,參與內部控制的人員責任劃分不清晰,導致內部控制流于形式,嚴重限制了內部控制的控能。
(一)建筑施工企業內部控制環節薄弱
我國建筑施工企業內部控制的薄弱環節主要體現在以下方面:1.內部控制過程失控,資金、建筑材料等資產的管理效率低下。材料從驗收到使用過程中多個環節出現問題,對材料沒有明確的驗收記錄,出庫單填制不認真。另外,很多企業缺乏對資金的合理安排,導致空余資金過量購買一些閑置設備,使得企業無法應付經營急需的資金,導致企業陷入財務困境;2.對應收賬款疏于管理,沒有建立合理的應收賬款管理機制,導致資金回收期過長,部分應收賬款甚至成為壞賬;3.財務管理權限過于分散:很多建筑施工企業給予公司財務管理權限過大,使得財務管理權力分散嚴重,不利于公司從整體進行控制。
(二)建筑施工企業缺乏合理財務預算管理
我國建筑施工企業的財務預算數據往往是依據各個部門編制的數據,這些數據往往存在失真的現象,因此導致財務預算結構缺乏指導性。在建筑施工企業中財務管理人員沒有認識到財務預算的重要性,財務預算工作遠遠沒有像財務核算那樣受到重視和運用;另外,建筑施工企業缺乏合理的跟蹤和分析評價制度,無法對預算執行完整的評價體系;同時,建筑施工企業權責分離不清,內部財務管理工作監管不全面,大部分企業沒有建立合理的經濟損失責任追究制度,這使得部分單位在實際工作中做事不考慮后果,給企業帶來嚴重的資金損失。
(三)建筑施工企業財務風險較大
建筑施工企業的項目較為分散,施工項目流動性較大,這就給企業財務管理帶來一定的困難。為了在日趨激烈的市場中謀求生存,很多企業不得不承擔一些墊資項目。實施墊資項目的財務風險較大,如果建設方缺乏誠信往往會將資金風險轉移給建筑施工企業,這就給建筑施工企業財務資金帶來很大安全隱患。
(一)樹立內部控制理念
在新的經濟背景和市場背景之下,企業經營環境變化越來越大,企業所面臨的風險也越來越大,為了在日趨激烈的競爭中生存下來,就必須確保財務在企業管理中的重要地位。建筑施工企業必須一改從前缺乏內部控制的作風,發揮財務管理對內部控制的作用,合理地利用有限資金提高企業的競爭力。企業日常經營中面對的風險是各種各樣的,因為建筑業的特殊性,很多建筑施工項目的投資需求量大,生產周期較長,這就使得很多項目具有不確定性。這樣的不確定性往往會影響到企業的發展。單純的內部控制制度無法規避自身的局限性,因此企業建立完善的內部控制體系,并結合合理的財務指標才能為企業的發展鋪平道路。
(二)健全財務內部控制制度
大多數建筑施工企業認為財務管理就是財務部門的事情這樣的觀念是錯誤的。財務管理應該滲透進單位的每一個部門,全體員工都要做好相關工作,形成企業中以財務管理為主的內部控制制度。
(三)加強存貨和應收賬款管理
建筑施工企業應該盡可能壓縮存貨物質,避免資金出現呆滯,合理制定庫存量。在存貨管理的過程中既要防止停工待料,又要防止庫存太多而占用過多流動資金,通過增加每次進貨量,降低采購次數,以降低采購支出。另外,企業還應當加強應收賬款管理,在承包工程之前了解資金往來方的信用程度,建立完善的應收賬款管理體系,避免出現壞賬。
(四)強化內部監督機制
建筑施工企業應當充分發揮內部審計部門的職能作用,強化內部監督機制,減少資金流失的現象,降低施工成本,提高企業的經濟效益。在每一個項目完成之后,企業內部的審計部門應該對材料的耗費狀況和施工成本都進行審計,對每一項資金的使用情況進行統計,降低資金流失的可能性。
(五)強化財務風險管理
企業的領導層應該樹立風險防范機制,做好企業的風險管理,不僅僅是企業財務部門的責任,更需要企業領導和相關職能部門的配合。這就要求企業由相關領導和部門樹立財務風險管理體系,由專門的小組進行全面風險防范。
綜上所述,隨著建筑業的發展壯大,建筑施工市場的競爭日趨激烈,只有建立完善的財務控制評價體系,以財務管理的思想完善企業內部控制,才能讓企業在激烈的競爭中生存下來。建筑企業的財務控制體系,不僅關乎企業的效益,更影響著企業長期的發展和生存。因此建筑施工企業應該將財務管理內部控制融入到各項管理工作中,在管理中要積極引入先進的管理技術和管理模式,以提高企業財務管理水平,使企業的經濟效益得到改善。
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(作者單位:江蘇弘盛建設工程集團有限公司)