煤炭地質管理會計的信息化實施

文/陳微微

煤炭地質管理會計的信息化實施

文/陳微微

隨著科學技術的發展，信息化的管理方式也愈加融入到了我們的日常生活和工作當中。在如今企業和部門管理日益規范化和秩序化的時代當中，整合大量資料和信息，同時又能夠快速提取出有效信息已經成為了科學化管理的有效方式。煤炭地質管理作為一項大型工程和包含復雜性部門的行業，其內部是否能夠有效管理和決策對于我們的生活有著很大的影響。而且就管理信息化的建設來看，它既是較為獨立的工程，同時又是規模比較宏大的信息系統工程，可以說它是由許多緊密相連的管理子系統所組成的，而會計的信息化管理便是其中的一項內容。因而在本文當中，我便會結合自己對于相關知識的了解，對煤炭地質管理會計的信息化實施進行具體的分析和論述。

煤炭；地質管理；會計；信息化

在如今的社會當中，不論是人們的生活和辦公都越來越多的與計算機和高科技相關，也更多的借助科技的力量來服務于人們的生活。煤炭地質管理是煤炭生產和管理當中的一個重要部門，它與人們的生活有著緊密的聯系。而會計信息系統作為整個煤炭地質管理系統當中的子系統，對于企業的發展有著重要的影響。具體來說，會計信息系統也就是一個組織與煤炭地質相關的會計業務，它主要是為一些投資人、債權人、企事業管理者和政府部門等提供財務信息的，以便他們在分析信息的基礎上能夠做出較為科學合理的決策。從其工作的程序和內容上看，會計的信息化是需要收集和存儲不同會計信息的，之后在整體和加工的基礎上再反饋到相關管理部門當中。在本文當中我便會對相關問題進行具體的分析，僅希望能夠起到一些借鑒的作用。

一、會計電算化在會計信息系統管理中的作用

如今把基于計算機開展的工作都稱作是會計電算化。它主要就是將一些電子計算機的技術運用到會計業務當中。與以往的手工會計系統相比，會計電算化在處理流程和方式上都更加便捷，對于提高會計工作的效率和經濟效益都有著一定的促進作用。

（一）減輕勞動強度， 提高工作效率

在以往的手工會計系統當中，其數據的篩選和處理都是通過人工來實現的。所以就導致了許多數據處理的錯誤較多、效率較低、工作量較大的情況。而在我們將計算機系統融入到會計管理當中之后，只要按照一定的格式將數據輸入到電腦當中，而后再進行一定的存儲、檢索和加工的工作就可以短時間內完成會計統計和篩選的工作。這樣不僅能夠減少對于人工的使用，同時也能夠提高會計系統工作的準確性和及時性。可以說會計電算化是科技進步發展的成果。

（二）全面、及時、準確地提供會計信息

傳統的手工處理會計信息的時候，其數據管理和核算工作是難以適應經濟的系統性和準確性的。而在實行了電算化之后，海量的會計信息能夠得到及時有效的處理。伴隨著互聯網的發展和高科技管理水平的融入，大量的會計信息系統當中數據可以快速的傳送到相關的管理部門當中。這樣能夠使煤炭地質管理經營者能夠較為準確的掌握部門經濟活動的基本信息和存在的一些問題，這樣才能夠有針對性的采取措施來促進會計管理的信息化。

（三）提高會計人員素質， 促進會計工作規范化

在推動會計管理信息化之后，原有的手工操作會計人員不僅能夠及時更新所學過的知識，提高員工的會計基礎知識和處理業務的規范化行為，而且還能夠使他們有更多的時間去學習經營管理知識，積極的參與到煤炭地質部門的管理當中。況且提高會計工作的基礎知識和專業技能本身就是更好促進會計電算化的發展，能夠促使員工基本手工操作的規范化和正確性。所以說為了更好的促進會計管理電算化的發展，促進會計工作的制度化、標準化和規范化是非常重要的。所以提高會計人員的技術和專業素質，能夠更好的促進煤炭地質管理工作的發展。

（四）促進會計職能的轉變

高效的會計信息管理能夠真正發揮它本身在預測、管理、決策和控制方面的功能，然而要實現這些功能還需要不斷去豐富內部財務信息以及諸如國家政策、市場管理、物價變動和經營管理方面的信息。在這些綜合信息的匯集之下，會計信息化的管理才能夠真正達到其目的。況且計算機網絡的使用本身就能夠實現海量數據的共享和傳輸，而這也恰好能夠滿足煤炭地質當中不同部門的經營管理。從這個角度來看，實現會計電算化是能夠促進其職能轉變發展的。

二、會計電算化的組織與實施

在如今市場經濟的競爭當中，能夠與時俱進并不斷創新的企業才能夠有立足之地。因而在如今電子科技廣泛使用的年代當中，建立企業管理的信息化系統，首先是建立電算化會計信息系統是能夠促進企業有序發展的。

（一）會計電算化工作的組織與計劃1.建立會計電算化組織策劃機構

會計電算化的推進是與多方面內容緊密相關的，不僅需要人力物力和財力方面的支持，同時也需要企業的領導人員給予足夠的重視，這樣才能夠建立完整的組織和管理機構來負責這項工作。而所組成的機構任務不僅僅是需要制定煤炭地質管理方面會計電算化工作的整體發展規劃同時也需要建立相應的信息系統、管理制度以及相應工作人員的培訓。在有效的規劃和管理之下才能夠更好的推動會計電算化系統的發展。

2.組織制定會計電算化實施計劃

在煤炭地質管理方面推動會計電算化工作是一項比較龐大的系統工作，在此當中做好實施計劃則是合理推進會計電算化工作的重要保證。總而觀之，實施計劃主要有以下幾方面的內容。

（1）機構及人員配置計劃。在不同的企業和單位當中，由于其對于會計電算化系統的程度要求不同，因而其機構和人員配置也不盡相同。部分單位在保持原有會計機構不變的情況下，只是增加系統方面的維護人員。而有些范圍則還會成立專門的會計電算化部門以及相應的開發人員、管理人員、操作員和維護人員。

（2）計算機及其他硬件設備購置計劃。對于會計電算化系統來說，計算機和硬件設備是必不可少的，因而制定物品和軟件的購置計劃是十分重要的。首先應當圍繞本單位業務量、財務狀況和未來發展規模來制定計算機和硬件的購置計劃。之后再根據本單位人員安排從購買通用會計軟件、定點開發和購買通用會計軟件和定點開發這三種方式當中選擇購買方式。

（二）會計電算化管理制度的建立及電算化會計信息系統的管理

會計電算化的使用和發展改變了以往手工操作和管理的方式，對煤炭地質管理的方法、程序和核算都產生了巨大的影響。所以在建立好完整的實施計劃和相應的硬件和軟件系統之后，建立崗位責任制是能夠有效促進企業發展的。因而按照會計電算化發展的基本趨勢和流程來看，將具體的工作責任到人是能夠使工作人員的實際利益與企業利益緊密相關的。會計電算化信息系統的管理主要是包含兩個方面，一種是管理該系統的運行和申請用計算機替代手工記賬的宏觀管理，另外一種則是對日常使用管理、系統維護管理和會計檔案管理微觀化的管理。從這兩個方面推進能夠促進煤炭地質的有效管理和發展。

（三）會計電算化人才培訓

在推動會計電算化管理的過程當中，適當引進和推動不同級別人才的培養能夠為企業注入活力。首先是培養基本應用型的初級人才，可以從一些專科技能學校當中進行招聘和培養。之后是注重對于中級人才的培養，他們主要是為了滿足單位當中對于會計信息系統的管理人員、維護人員的需求，他們需要掌握計算機和會計專業的基礎性知識，。當然在單位當中最稀缺的便是高級人才，他們主要是為了促進會計軟件的開發、研制和高層管理的。所以這種高級型人才能夠為企業創造出巨大的經濟效益，同時也能夠激發其內部創新的活力。

三、小結

本文是基于我對于煤炭地質管理和會計信息化這兩方面知識的了解展開的，在文章當中我首先從減輕勞動強度， 提高工作效率；全面、及時、準確地提供會計信息；提高會計人員素質， 促進會計工作規范化和促進會計職能的轉變這四個方面論述了會計電算化在會計信息系統管理中的作用。而后又從四個角度分析了會計電算化的組織與實施。然而宥于個人知識水平的限制，在文章當中我并未能夠就相關問題進行全面詳盡的分析，僅希望能夠起到一些拋磚引玉的作用。

［1］郭文剛.淺談會計信息化在煤炭企業的實施［J］.會計與審計，2015.

［2］徐曉勇.企業會計信息化建設研究［J］.合作經濟與科技，2011.

（作者單位：浙江煤炭地質局）

上接（第120頁）且，在進行日常工作監督中，還存在著不完善的地方。在行政事業單位對財務進行專項監督的環節中，可以在一定程度上提高監督的效率，而且可以全面的對單位內部的財務情況進行分析。因此，在進行會計監督的過程中，應該對會計監督的形式加以創新，在日常監督的基礎上，完善專項監督的內容，這樣才能使會計的監督更加具有實效性，促進行政事業單位各項事業的發展。

三、行政事業單位強化會計監督的策略

（一）完善行政事業單位的會計監督內在動力

行政事業單位在平時的工作中，單位領導為了自身的利益，他們會自主的參與到會計監督中，導致行政事業單位中的會計監督體系不能獨立的完成監督的任務，甚至會計監督部門不能發揮作用，監督的作用一直由單位的領導掌握。現在，我國的行政事業單位中，會計信息還存在很多不真實的情況，發生這類問題的原因在于行政事業單位中，會計監督被當作一種硬性的工作，工作人員在監督環節只是為了完成任務，缺乏內在的動力去完成這項工作，導致我國行政事業單位的監督質量不好，而且效率不高。在新的背景下，為了促進行政事業單位的發展，應該通過內在的激勵方式，提高工作人員的積極性。

其一，相關的部門可以借助媒體進行會計監督宣傳，提出會計監督的重要性，使相關的人員都可以認識到會計監督的意義，從而在單位內部，人員都可以自覺的履行相關的規定。在進行會計監督的過程中，應該完善會計人員的會計監督意識。其二，應該完善行政事業單位會計監督人員的能力，提高會計監督的實效性，在會計監督中，應該對相關的人員進行定期的培訓，培養高素質的人才，而且會計人員在進行監督中，在結合傳統方法的基礎上，還應該創新監督的方法，這樣才能對會計監督體系進行創新，提高會計監督的效果。

（二）創新行政事業單位會計監督體制

在行政事業單位中，建立會計監督體制，這項工作比較復雜，要結合單位內部的形式，制定出全面的制度，在細節處都可以展現出制度的優勢。現在，我國的行政事業單位一般采用的是傳統的制度，這些制度如今不能適應現代化的進程，所以，應該完善會計監督的內容。近年來，我國的財務管理內容發生了一些變化，財務信息逐漸的公開，而且財務信息比較透明，在財務信息公開的情況下，在單位內部，建立管理制度，應該使全體員工都參與到其中，這樣可以在一定程度上促進行政建設，而且在預算的過程中更加的科學合理。在行政事業單位中，也可以通過網絡系統建立監督平臺的方式，員工可以在平臺上提出自己寶貴的意見。

四、結束語

行政事業單位的發展，在一定程度上可以促進我國和諧社會的建設，所以，強化行政事業單位的會計監督非常必要，可以促進我國社會的完善。在進行行政事業單位會計監督環節，應該結合單位的發展模式，制定合適的監督體系，實現財務運行的通暢，在財務的收入和支出環節應該格外注意，確保資金流動方向的明確。

［1］谷莉.論行政事業單位如何加強會計監督［J］.財會學習，2016，01：113+116.

［2］吳景月.論行政事業單位如何加強會計監督［J］.財會學習，2016，07：104+107.

［3］盛光蕊.論行政事業單位如何加強會計監督［J］.財經界（學術版），2016，10：271.

（作者單位：江蘇省建湖縣蘆溝中心衛生院）