煙草工業企業基于ERP系統環境下的成本費用管控

文/李艷華

煙草工業企業基于ERP系統環境下的成本費用管控

文/李艷華

ERP系統環境下的成本費用管理是一種新型的成本管理模式，是對傳統成本管理模式的創新和發展。煙草工業企業依托于ERP信息系統，能夠實現對生產經營管理活動的全過程管理，有效掌控成本費用的關鍵環節，提升成本費用管控的針對性和有效性。本文圍繞煙草工業企業，分析了其基于ERP系統環境下的成本費用管控。

煙草工業企業；ERP系統；成本費用管控

一、相關概述

伴隨著煙草企業經營管理與信息一體化之間融合的不斷加深，ERP信息系統在成本管理控制中的作用和地位越來越凸顯。ERP信息系統的使用不僅推動了企業管理方法的變革，同時也為新環境下的成本管控工作提出了新的要求。ERP環境下的成本控制作為一種新型的成本費用管理模式，更加重視生產經營中的全過程管理。它要求在每一個生產經營環節發生前都對成本發生動因進行分析和規劃，并預測相應的成本金額和可能性，依靠先導式流程化標準化的控制實現在整個生產經營過程中的低成本管理。尤其是在ERP系統高度集成的環境下進行成本管控，可以充分利用海量信息數據和計算能力，有效挖掘成本費用管理的潛在環節和關鍵控制點，切實降低成本費用。與此同時，還應圍繞產品成本，對于已經發生的成本費用進行定期分析，將預期成本管理目標跟實際發生值進行比對，對出現的偏差及時進行總結和糾正，降低成本費用。

ERP環境下的成本費用管理實質是在ERP系統下發展并形成的面向企業整個生產供應鏈條的成本費用管理理念，依靠對整個供應鏈條的有效管控強化關鍵環節控制來降低成本費用。在此環境下的成本費用管理主要是圍繞三個方面開展：一是實現對企業整個供應鏈條的全面成本費用管理；二是敏捷制造與精益生產；三是事前計劃、事中控制與事后分析相結合的閉環式成本費用控制。

二、煙草企業ERP環境下成本費用管控的意義

近些年來，伴隨著網絡信息技術的不斷普及和應用，企業生產經營管理信息化水平不斷提升。實施ERP環境下的成本費用管控，就是要充分利用ERP系統大幅提升企業的成本費用管理信息化水平，實現對整個生產經營環節全過程的成本控制，獲取競爭優勢。從這個意義上講，煙草工業企業ERP系統下進行成本費用管控對于降低整個企業成本費用都具有極大的積極作用。

煙草工業企業ERP環境下成本費用管控的作用可以從定量及定性兩個標準角度進行分析。站在定量標準的角度來分析，煙草工業企業ERP環境下成本費用管控可以有效降低企業的庫存成本，并能夠強化企業采購環節管理，降低采購成本，同時也能夠有效降低企業各個環節中的費用支出，最大程度上降低企業的機會成本和時間成本。站在定性分析的角度來看，實施ERP下的成本費用管控可以有效提升產品的質量，提高市場中消費者的滿意程度，同時提升企業的整體管理水平。不僅如此，在ERP環境下進行管理能夠更有效地對部門和職工進行考核評價，增強職工的責任意識，挖掘員工潛在能力。

三、煙草工業企業基于ERP系統的成本費用管控流程及應用

ERP系統的實施能夠圍繞企業生產經營管理的本質，將企業的成本費用管理跟采購管理、生產管理、庫存管理以及銷售管理進行有效集成，并將相關的數據采集、整理和分析工作在生產、銷售、庫存、采購等各個環節都進行延伸。這一成本費用管理方法是一種新的信息系統，它以計劃作為管理主導，伴隨著企業的生產經營活動實現計劃和控制活動，循環往復。同時，ERP系統的執行環節也伴隨著企業資金流和物流活動，依靠對資金流、物流和信息流的管理強化成本費用的過程控制，提升管控措施的針對性和有效性。

一般來講，ERP系統下的成本費用管控是從采購環節開始的，煙草企業的材料采購部門要結合物資采購計劃進行材料采購，并在物資采購完成后錄入到庫存系統中。庫存的增加一般也意味著企業應付賬款的增加，在ERP系統中進行存貨賬戶和應付賬款賬戶的更新，實現資金流和物流的統一。而對于產品生產部門來講，通過ERP系統進行物料的申領，減少原輔材料庫存，增加企業產成品。產品加工完成之后，能夠實現企業庫存商品成本的及時結轉，既減少生產成本，同時也會增加存貨賬戶金額，實現物流和資金流在生產環節的統一。而對于產品的銷售環節，銷售部門接到客戶訂單之后，會在ERP系統中提出發貨通知，倉庫部門按照訂單發貨，減少庫存的同時也會增加應收賬款。在收到貨款之后對應收賬款賬戶和現金賬戶進行更新，實現資金流和物流在銷售付款環節的統一。以上業務環節的流轉都按照系統設定的流程執行，達到過程標準化、透明化、信息化，并實現業務、財務的同步記錄和數據一致，各業務相關部門通過系統及時掌握有效信息并實施管理，便于事中控制和實時決策。

此外，在ERP系統中設置預算控制按鈕，根據業務類型設置不同的控制策略，對生產經營過程中發生的采購事項、費用事項等進行實時預算監控，便于各環節的即時差異分析，有效利用系統的預警和剛性控制功能，降低成本費用支出。同時，可以利用系統追溯到企業各項成本費用支出的歷史數據，通過強大的分析功能，及時分析差距和潛在的問題，調整預算控制或采取相應措施，杜絕企業資源的浪費。

四、基于ERP系統環境下煙草工業企業成本費用管控措施分析

第一，完善配套全面預算管理體系，提升管理層規劃決策科學性

ERP環境下的成本費用控制離不開預算控制策略的支持。因此，企業必須建立適應ERP控制環境下的全面預算管理體系，包括預算規劃、編制、執行、評價、分析等各環節，并不斷完善業務控制流程，強化預算管理與生產經營計劃、績效評價等的有效結合，及時發現存在問題， 制定相應的措施，提出針對性的建議，為領導決策提供支持。尤其是要根據當年度管理實際設置好預算控制策略，滿足不斷變化的管理需求， 實現資源的優化配置。通過整合內部生產經營要素和相關資源，最大限度地降低成本費用，提升運行質量和效益。

第二，重視產品生命周期成本管理，提高成本費用信息的全面性

煙草企業產品的生命周期成本包含了產品研發設計、生產制造直至后續的銷售管理等整個的產品生命周期所花費的資源之和。因此，企業必須牢固樹立“大成本”理念，在判斷產品是否盈利時既要關注其制造成本，也要關注產品的研發升級、設備改造以及市場營銷等一系列作業環節。在成本費用管控過程中尤其是要抓好源頭管控，從物資采購、產能布局、產品設計、工程投資、物流倉儲等“源頭”開始細化成本管理，同時加強過程控制，把精益管理的要求落實到每個崗位、每個環節、每個員工，挖掘企業內部降本增效的潛力，有效降低成本費用率。

第三，轉變企業成本費用管控模式，強化價值鏈分析管理的思路

ERP環境下的成本費用管控要圍繞生產經營戰略目標，不僅要貫穿于生產經營的全過程，更要堅持以價值鏈為基礎，形成一體化的價值鏈管理體系。通過分析優化行業價值鏈、企業內部價值鏈及競爭對手價值鏈，了解企業在行業價值鏈中的位置，明確企業自身發展存在的優劣勢，消除不增值作業，尋求內部資源與外部環境的相互協調，在經營過程中形成一個協調一致的整體。同時將價值鏈管理的理念融入到系統中去，有效利用系統平臺實現流程優化和數據的整合運用，提升企業整體競爭力。

第四，利用ERP系統集成分析功能，提升企業成本費用管控水平

ERP系統的集成性、可追溯性和標準性為管理者提供了良好的管控平臺，尤其是ERP系統與其他系統，如MES、PQM、PRM等系統的有效結合，更為管理者提供大量的數據支持。建立健全以定額標準體系建設為基礎的成本費用管控模式，把相關定額應用到系統中，并根據企業實際持續優化調整，通過實時分析比對，全面掌握成本費用的增減變動及與定額的差距；通過優化完善業務管理流程和集成數據分析，可以充分了解成本費用控制的關鍵節點，利用系統強大的控制和管理功能，實現成本費用的動態化管控；同時加強分析成果的應用，不斷完善經營績效評價機制，形成全員、全過程、全方位降本增效的良好氛圍，傳導壓力和責任，充分調動員工的主動性和創造性。

［1］羅平豐.基于價值鏈管理視角的企業內部控制建設探究［J］.商業會計，2012（12）.

［2］李宇，袁媛.淺論企業成本控制及問題對策［J］.經營管理者，2012（09）.

［3］徐萍.企業成本控制存在的問題及其控制措施［J］.中國集體經濟，2012（09）.

［4］李運鍵.先進制造企業取得成本競爭優勢所必備的成本控制新理念［J］.經濟研究參考，2012（16）.

（作者單位：山東中煙工業有限責任公司青州卷煙廠）

上接（第117頁）市場環境的成本信息收集與分析，這有助于加深對競爭對象的了解，從而增強自身的市場競爭力。戰略管理會計主要就是對市場競爭對象成本信息的收集、比較與分析，能夠更加深入的認識到自身在市場中的優勢與不足，進而促進自身的進一步發展。這樣一來，就很好的彌補現代管理會計在這一方面存在的缺陷與不足，將其管理對象從內向型向外向型的方向有效的拓展，更加符合戰略管理需求。因此，將成本信息的起點看作是其生成維度，能夠有效的協調和融合管理會計系統和外部環境［5］。在管理會計系統中，企業成本信息的外部環境會對其生成作用產生直接的影響。

（三）重構管理會計框架

首先企業通過分步法、成本法等方式對其成本進行預算以及計算，這就是企業內部管理中有效的成本信息，以此為端點進而對整個的成本信息進行計算，在這當中，就能夠有部分的成本信息進行直接的長期投資決策、定價決策、長期決策、短期決策等基礎應用，或者是企業戰略規劃等拓展應用，在根據這兩方面的應用維度就能夠再次的形成新的成本信息，這樣就能夠構成另一個成本信息流程。對于成本信息加工分析的方法主要包括判斷分析、調查分析、因果分析、趨勢分析等預測分析法；投資決策、存貨控制決策、成本決策、定價決策、生產決策等決策分析方法；滾動預算、零基預算、彈性預算等預算編制方法；差異計算、標準成本、價值工程、制度控制、目標控制等控制方法；考核方法以及業績評價，在這些過程中都又可以會生成其他的成本信息。

總的來說，立足于成本視角上的管理會計框架重建，最主要的就是成本信息基礎應用維度、成本信息的加工分析維度、成本信息的生成維度以及成本信息的拓展應用維度這四個部分共同構成的，只有做好了這些方面，才能夠構建出合理、完善的管理會計框架體系，實現企業的快速發展［6］。

［1］馮巧根.管理會計的變遷管理與創新探索［J］.會計研究，2015，10：30-36+96.

［2］池國華，鄒威.基于EVA的價值管理會計整合框架——一種系統性與針對性視角的探索［J］.會計研究，2015，12：38-44+96.

［3］張先治，傅榮，賈興飛，晏超.會計準則變革對企業理念與行為影響的多視角分析［J］.會計研究，2014，06：31-39+96.

［4］徐國君，胡春暉.基于仿生學原理的人本管理會計工藝的構建——一個三維立體結構分析范式［J］.審計與經濟研究，2012，05：78-87.

［5］彭志成，蘇銳靜.成本管理會計框架構建研究綜述［J］.中國鄉鎮企業會計，2015，04：108-109.

［6］黃翠玲.企業會計信息管理系統設計研究——基于公司治理視角［J］.中國集體經濟，2012，22：160-161.

（作者單位：中交一航局第二工程有限公司）