IT視野下財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的互相融合

周愛靜

摘 要：會計(jì)與客觀環(huán)境存在作用和反作用的關(guān)系，二者相互影響又相互制約。伴隨信息化社會的發(fā)展，會計(jì)在對信息進(jìn)行采集方面、存儲方面、整合方面、集成方面及披露方面的環(huán)境也隨之發(fā)生非常大的變化；現(xiàn)代信息的相關(guān)技術(shù)促進(jìn)了管理會計(jì)方面和財(cái)務(wù)會計(jì)方面的相互融合。鑒于此，基于IT視野，對財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的互相融合進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：IT視野；財(cái)務(wù)會計(jì)；管理會計(jì)；融合

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）28-0074-02

伴隨社會不斷變化的客觀環(huán)境，會計(jì)也隨之發(fā)生不斷的變化。會計(jì)主要包括管理會計(jì)方面及財(cái)務(wù)會計(jì)方面這兩個分支，而且它們也會因?yàn)闀?jì)的變化而發(fā)生改變，兩者之間的界限也日益模糊，且二者之間的交點(diǎn)也越來越多。伴隨信息技術(shù)的大力發(fā)展，IT技術(shù)在各個企業(yè)中的應(yīng)用促使了管理會計(jì)方面和財(cái)務(wù)會計(jì)方面的相互融合。所以，探析IT視角下對財(cái)務(wù)會計(jì)方面和管理會計(jì)方面進(jìn)行整合，有助于提升企業(yè)在市場競爭中的核心力量。

一、新形勢下融合財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的必要性

企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營的時候，其目的主要在于追求利益的最大化，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)對管理方面的需求。在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的飛速發(fā)展的新形勢之下，必然會促使財(cái)務(wù)會計(jì)方面和管理會計(jì)方面進(jìn)行有效融合，這既是發(fā)展的必然性也是發(fā)展的必要性。從會計(jì)發(fā)展的立場來看，會計(jì)之所以會分為財(cái)務(wù)會計(jì)部分及管理會計(jì)部分也是受到社會環(huán)境變化的影響，然而在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的情況下，市場環(huán)境也變得更加復(fù)雜多變。對企業(yè)而言，單一形式的會計(jì)已無法滿足其發(fā)展方面的需求，如對于財(cái)務(wù)會計(jì)而言，處理信息的時候必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)化程序，其過程十分煩瑣，然而相比財(cái)務(wù)會計(jì)來看，管理會計(jì)在處理信息的時候更加科學(xué)，所得的信息也更加可靠，有利于會計(jì)管理工作的開展。所以，就目前社會形勢而言，將財(cái)務(wù)會計(jì)方面和管理會計(jì)方面進(jìn)行融合具有時代意義。

二、IT技術(shù)是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的重要助推器

不論是管理會計(jì)，還是財(cái)務(wù)會計(jì)，二者之間都不是獨(dú)立存在的。IT元素成為連接二者之間的重要橋梁，將彼此更好地融合在一起。通過IT技術(shù)建立一個十分龐大的信息環(huán)境，便于會計(jì)信息進(jìn)行采集而且操作起來更加靈活、便捷。對于會計(jì)信息而言，IT技術(shù)已是其十分重要的載體。現(xiàn)代信息的相關(guān)技術(shù)包括了數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)部分、數(shù)據(jù)挖掘部分、射頻識別相關(guān)技術(shù)部分、網(wǎng)格相關(guān)技術(shù)部分、聯(lián)機(jī)進(jìn)行分析處理部分和可以進(jìn)行擴(kuò)展的有關(guān)商業(yè)報(bào)告方面的語言部分等，通過這些相關(guān)信息技術(shù)可以使財(cái)務(wù)會計(jì)分支和管理會計(jì)分支更加融合。對管理會計(jì)而言，據(jù)研究表明，綜合信息的相關(guān)平臺推動了企業(yè)在管理方面的變化。根據(jù)最新的研究發(fā)現(xiàn)，IT技術(shù)的不斷創(chuàng)新，例如ERP相關(guān)系統(tǒng)，對內(nèi)部業(yè)務(wù)及外部業(yè)務(wù)的相關(guān)流程提供支持以及進(jìn)行整合，進(jìn)而為管控奠定更加寬廣的技術(shù)基礎(chǔ)。鑒于此，基于現(xiàn)代會計(jì)相關(guān)信息系統(tǒng)的大背景，使得管理會計(jì)部分與財(cái)務(wù)會計(jì)部分在收斂進(jìn)程方面也會越來越方便、快捷。雖然利用信息技術(shù)構(gòu)建相關(guān)會計(jì)信息的數(shù)字化系統(tǒng)在初期時費(fèi)用較高，然而在后期使用的時候在維護(hù)方面的成本大大降低。通過信息技術(shù)能夠大大縮短處理事務(wù)方面及采集會計(jì)信息方面的時間，同時還能夠提高對會計(jì)信息進(jìn)行綜合處理方面的質(zhì)量，使企業(yè)對其更加關(guān)注。從中不難看出，在推動管理會計(jì)方面與財(cái)務(wù)會計(jì)方面相互融合上，IT技術(shù)所起的作用十分重要。

三、IT視野下財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)互相融合的框架

（一）統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的工作目標(biāo)

會計(jì)最終的目的便是進(jìn)行控制和做出決策。對會計(jì)進(jìn)行管理時，控制包括控制論方面、行政控制方面、規(guī)劃方面及激勵系統(tǒng)方面等不同的部分，即對其所負(fù)責(zé)的責(zé)任中心所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行跟蹤記錄和相關(guān)核算報(bào)告，并向相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)會計(jì)信息，完成相關(guān)目標(biāo)的過程中，不但要確保資金在占用率方面最少，還要保障在人力方面或物理方面的消耗量可以最低；而所謂的決策，則包含經(jīng)營方面和戰(zhàn)略方面這兩種決策。經(jīng)過對短期以及長期方面的經(jīng)營決策進(jìn)行分析，并為企業(yè)高管提供相關(guān)信息，如生產(chǎn)信息、投資信息及定價(jià)信息等，借助這些信息高管人員可以選擇最有利于企業(yè)發(fā)展的方案，從而整合資源、優(yōu)化資源。對于財(cái)務(wù)會計(jì)而言，需向相關(guān)使用者提供受委托的情況、財(cái)務(wù)情況和相關(guān)經(jīng)營情況，便于報(bào)告使用者對當(dāng)前情況進(jìn)行整體分析。基于此，會特別重視會計(jì)信息方面的質(zhì)量情況，如此才可以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)的價(jià)值管理；一般決策是指為財(cái)務(wù)信息相關(guān)管理人員及使用人員提供的信息可以幫助他們做出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策，這些信息可以體現(xiàn)出企業(yè)在現(xiàn)金流動方面的狀況。大多數(shù)情況之下，面對財(cái)務(wù)會計(jì)對投資者提供的各種信息，相關(guān)投資者會理智進(jìn)行選擇，通常是對股權(quán)選擇繼續(xù)持有或者讓渡。盡管無論是理論基礎(chǔ)還是實(shí)踐形式，財(cái)務(wù)會計(jì)都有別于管理會計(jì)，然而其目標(biāo)始終是保持一致的。

（二）明確管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)功能定位

在新的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在操作環(huán)境方面及操作性質(zhì)方面都變得更加現(xiàn)代化，這使得管理會計(jì)也必須著眼于未來、著眼于業(yè)務(wù)進(jìn)行即時定位，要求會計(jì)信息必須具有前瞻性。ERP系統(tǒng)中關(guān)于會計(jì)信息方面的系統(tǒng)加強(qiáng)了會計(jì)信息的前瞻性，通過短期預(yù)測規(guī)劃相關(guān)業(yè)務(wù)流程。對于戰(zhàn)略管理方面的會計(jì)而言，更加注重長期發(fā)展，由非財(cái)務(wù)類型信息就未來來自外部經(jīng)營相關(guān)環(huán)境中關(guān)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方面的表現(xiàn)及相關(guān)信息指標(biāo)方面給出相應(yīng)的信息。常采取平衡計(jì)分卡的形式作為相應(yīng)工具，將財(cái)務(wù)方面及非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，兼顧管理者方面及投資者方面的雙重視角，對管理會計(jì)方面及財(cái)務(wù)會計(jì)方面的有關(guān)信息進(jìn)行平衡、進(jìn)行整合。而且會計(jì)人員在工作方面的角色也發(fā)生了改變，而會計(jì)人員的作用也更為突出，財(cái)務(wù)會計(jì)具有的作用也由原來基本管理方面的作用轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略決策方面的作用。其中，會計(jì)準(zhǔn)則也發(fā)生轉(zhuǎn)變，從歷史成本方面的會計(jì)計(jì)量向公允價(jià)值方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。前者主要偏重管理目標(biāo)，而后者則更偏重價(jià)值目標(biāo)。公允價(jià)值可以有效彌補(bǔ)投資者方面與金融分析師方面關(guān)于信息上出現(xiàn)的不對稱，這也要求信息質(zhì)量更高、更精準(zhǔn)。除此以外，近來企業(yè)股東與相關(guān)人員對于財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)報(bào)告的認(rèn)識也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，以往認(rèn)為此報(bào)告僅用來管理和推卸責(zé)任，現(xiàn)在則要求其更加透明化以及更具社會責(zé)任感。此外，也能夠以觀察關(guān)于管理報(bào)告方面的信息系統(tǒng)使其內(nèi)部更加透明。不再拘泥于會計(jì)中傳統(tǒng)報(bào)告所擁有的格式，具有現(xiàn)代管理理念的高層管理者，利用電子報(bào)告相關(guān)系統(tǒng)便可以全方位地對會計(jì)信息進(jìn)行觀測。

四、以 Oracle 為例分析管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的互相融合

對于Oracle企業(yè)在應(yīng)用管理方面的系統(tǒng)而言，以系統(tǒng)需要處理的相關(guān)對象以及包括范圍進(jìn)行劃分，可分為財(cái)務(wù)部分、業(yè)務(wù)部分、事務(wù)部分這三大塊，其中財(cái)務(wù)部分對應(yīng)的是資金流領(lǐng)域、業(yè)務(wù)部分對應(yīng)的是實(shí)物流領(lǐng)域、事務(wù)部分對應(yīng)的是信息流領(lǐng)域，形成了財(cái)務(wù)部分、業(yè)務(wù)部分及事務(wù)部分的高度一體化，也就是運(yùn)用信息化方式、IT化方式來對企業(yè)的業(yè)務(wù)部分及財(cái)務(wù)部分進(jìn)行管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)可以高度集中。Oracle系統(tǒng)在集成性特征方面具有突出表現(xiàn)，然而此處的集成性并不是所謂的“技術(shù)層面”或“應(yīng)用層面”，而指的是在企業(yè)管理向前發(fā)展的相關(guān)過程中所包含的潛在“關(guān)鍵要素”方面的集成。與傳統(tǒng)形式的手工會計(jì)相比，要解決有關(guān)企業(yè)在管理過程中關(guān)于數(shù)據(jù)集成的問題，對于現(xiàn)代信息相關(guān)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫方面的技術(shù)而言是十分簡單的，Oracle系統(tǒng)中無論是哪個模塊都可以對其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，都有相對應(yīng)的接口，其中以“松耦合”的形式對其內(nèi)部擁有的各個模塊間的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。

本文將通過 Oracle 關(guān)于績效分析方面的系統(tǒng)實(shí)例對有關(guān)管理會計(jì)方面和財(cái)務(wù)會計(jì)方面的信息融合進(jìn)行分析。該系統(tǒng)具有提供綜合類型以及可變類型成本方面、公平分?jǐn)偡矫嬉约皩Ξa(chǎn)品部分、企業(yè)部分及客戶部分的盈利性進(jìn)行測量的功能。此系統(tǒng)可以將成本中心所花費(fèi)的全部費(fèi)用進(jìn)行分配，使其分配到各個相對應(yīng)的利潤中心中去，進(jìn)而對各部分收益情況進(jìn)行精準(zhǔn)的衡量，按照相應(yīng)的分?jǐn)傄?guī)則將成本中心產(chǎn)生的費(fèi)用分別分配給各個相應(yīng)的利潤中心，然后再在其內(nèi)部繼續(xù)進(jìn)行分?jǐn)偅罱K將會把費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€相對應(yīng)的賬戶中。對于績效管理相關(guān)系統(tǒng)而言，將管理會計(jì)方面與財(cái)務(wù)會計(jì)方面進(jìn)行融合是以平衡計(jì)分卡作為基礎(chǔ)而建立的系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅包含營運(yùn)指標(biāo)，還包含與企業(yè)成功聯(lián)系密切的戰(zhàn)略措施。在績效管理工作中，平衡計(jì)分卡作為新型的管理工具，有效地將具有靜態(tài)特征的結(jié)果與具有動態(tài)特征的過程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，這樣可以很好地彌補(bǔ)績效管理相關(guān)系統(tǒng)中將財(cái)務(wù)指標(biāo)作為系統(tǒng)核心所存在的弊端，有助于提升企業(yè)業(yè)績，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。平衡計(jì)分卡主要是保持會計(jì)領(lǐng)域及財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域的平衡，對二者進(jìn)行整合，使之形成單一實(shí)體。其中，所謂非財(cái)務(wù)性質(zhì)的指標(biāo)，一般指的是領(lǐng)導(dǎo)，具有前瞻性特征的管理會計(jì)方面的信息和基于財(cái)務(wù)會計(jì)的相關(guān)金融措施都?xì)w入相同計(jì)分卡。假如把績效管理相關(guān)系統(tǒng)看作是管理制度的一部分，便可能出現(xiàn)對各數(shù)據(jù)進(jìn)行集成然后共同去實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)于績效管理方面的統(tǒng)一目標(biāo)。通過Oracle EBS模塊OFSA也可以調(diào)用原系統(tǒng)里面所包括的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，然后將其傳遞給各個相應(yīng)的模塊進(jìn)行相關(guān)分析并做出決策，如客戶關(guān)系相關(guān)管理模塊、平衡計(jì)分卡模塊、盈利分析模塊、轉(zhuǎn)移定價(jià)模塊、預(yù)算以及相關(guān)決策模塊等，然后從各個不同的角度制作績效報(bào)告，使財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域和管理會計(jì)領(lǐng)域的有關(guān)信息進(jìn)行有效融合，使其通過信息系統(tǒng)方面的集成而形成一體化發(fā)展。

五、結(jié)語

目前，市場競爭日益激烈，在這樣的社會環(huán)境之下，對企業(yè)而言，所面臨的機(jī)遇也會增多，當(dāng)然所面臨的挑戰(zhàn)也會增多，要想在嚴(yán)酷的市場競爭中立于不敗的地位，獲取更為豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，就不得不對生產(chǎn)經(jīng)營所包含的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的掌控，特別是要將財(cái)務(wù)會計(jì)方面及管理會計(jì)方面進(jìn)行有效融合。然而利用IT技術(shù)可以使這兩者之間更好地進(jìn)行融合，進(jìn)而推動會計(jì)工作向簡單化、便捷化方向發(fā)展，從而提升會計(jì)工作的效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)方面和業(yè)務(wù)方面向一體化方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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[責(zé)任編輯 陳麗敏]