對(duì)電力企業(yè)物資保管與驗(yàn)收相關(guān)問題探討

吳明輝

（國(guó)網(wǎng)四川省電力公司自貢供電公司，四川 自貢 643000）

對(duì)電力企業(yè)物資保管與驗(yàn)收相關(guān)問題探討

吳明輝

（國(guó)網(wǎng)四川省電力公司自貢供電公司，四川 自貢 643000）

隨著社會(huì)主義改革開放步伐的逐步加快，我國(guó)的電力企業(yè)也進(jìn)入了新的發(fā)展階段，它不同于一般的企業(yè)，電力涉及到國(guó)家的供電水平，一直以來都是國(guó)家的基礎(chǔ)運(yùn)行部門，其重要性不言而喻。物資保管作為電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，從某種意義上來看，關(guān)系到企業(yè)的物資質(zhì)量水平和資金的使用情況，只有完善倉(cāng)儲(chǔ)物資管理，提高管理能力，才能為電力企業(yè)提供良好的后勤保障。另外，倉(cāng)儲(chǔ)物資管理除了保管工作，還與驗(yàn)收和檢驗(yàn)息息相關(guān)，傳統(tǒng)的物資保管缺乏科學(xué)性，不利于物資質(zhì)量的保證，長(zhǎng)時(shí)間的存貨也阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，造成資金的浪費(fèi)，再加上驗(yàn)收能力的限制，更是制約著企業(yè)的建設(shè)。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，我國(guó)電力企業(yè)必須完善物資保管與驗(yàn)收工作，分析管理存在的不足，從而提出切實(shí)可行的解決對(duì)策，保證電力企業(yè)更好的發(fā)展。

電力企業(yè)；物資保管；驗(yàn)收；問題；解決對(duì)策

進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面開放，電力企業(yè)作為國(guó)家支柱產(chǎn)業(yè)，受到了越來越多人的關(guān)注，電力改革也成為了重要的社會(huì)話題。倉(cāng)儲(chǔ)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到整個(gè)工程的運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)，也關(guān)系著后勤工作的質(zhì)量。雖然近年來電力企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作有了全新的認(rèn)識(shí)，然而受到傳統(tǒng)管理模式的限制，物資保管的方法過于單一，很多材料的質(zhì)量存在問題，設(shè)備沒有進(jìn)行及時(shí)的修理，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。從實(shí)質(zhì)上看，電力企業(yè)物資保管工作直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，與供電的質(zhì)量也有密切的聯(lián)系，管理能力的好壞直接影響著生產(chǎn)情況。因此，電力企業(yè)必須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況，制定健全的企業(yè)物資保管體系，推行統(tǒng)籌管理的新模式，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低成本投資，加強(qiáng)服務(wù)，為電力企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、電力企業(yè)物資保管的與驗(yàn)收的重要性

從某種意義上而言，電力企業(yè)物資保管與驗(yàn)收就是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，是指在物資保管過程中，通過了解倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)，對(duì)其規(guī)律、方法和手段進(jìn)行探究，然后將結(jié)果應(yīng)用于實(shí)踐生產(chǎn)的一系列管理活動(dòng)，也是驗(yàn)收工作的基礎(chǔ)，被看作是計(jì)劃、組織和監(jiān)督的總和。物資驗(yàn)收不僅包括電力供應(yīng)的材料，也與設(shè)備檢驗(yàn)有關(guān)，是保證企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)和不斷發(fā)展的條件。兩者屬于電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，物資保管工作有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)掌握物資的供應(yīng)情況，對(duì)即將用完的材料進(jìn)行購(gòu)買，防止物資短缺現(xiàn)象的出現(xiàn)，且物資保管還能夠防止物品的丟失或變質(zhì)，有力地保證物資質(zhì)量。而驗(yàn)收工作是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行的檢驗(yàn)，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，并即刻予以解決。也就是說，電力企業(yè)物資保管與驗(yàn)收屬于社會(huì)再生產(chǎn)中不間斷的必要環(huán)節(jié)，對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。

二、電力企業(yè)物資保管與驗(yàn)收存在的主要問題

雖然電力企業(yè)物資保管工作在新的社會(huì)背景下出現(xiàn)了新的變化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視度也在不斷加強(qiáng)。然而倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)還存在很多薄弱環(huán)節(jié)。從現(xiàn)實(shí)情況研究發(fā)現(xiàn)，大部門驗(yàn)收和修復(fù)工作都是在物流設(shè)備出現(xiàn)故障之后，沒有及時(shí)進(jìn)行預(yù)防管理，且驗(yàn)收缺乏技術(shù)性，沒有健全的制度作保證，物資保管也存在巨大的漏洞。具體而言，相關(guān)問題如下。

（一）到貨物資與所訂合同名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)條件等不符

電力企業(yè)物資保管的第一步就是要對(duì)物資進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)合同的規(guī)定確認(rèn)物資種類是否完全符合規(guī)定。但是由于物資保管人員自身的缺陷，導(dǎo)致他們的工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)節(jié)工作處理的不當(dāng)，很多購(gòu)進(jìn)的物資與實(shí)際需要的產(chǎn)品不一致，規(guī)格、型號(hào)等存在差異。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)管理沒有做好分類

電力企業(yè)涉及到的物資種類非常多樣，不同的物資產(chǎn)品的保管方法也有較大的差異，然而很多管理人員由于懶惰，并沒有將物資進(jìn)行系統(tǒng)地分類，集中管理的方式不利于材料的保存，甚至?xí)档臀镔Y的壽命和質(zhì)量。

（三）缺乏健全的保管制度

物資保管作為電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。由于內(nèi)部工作的復(fù)雜性，必須要構(gòu)建健全的管理制度，才能更好地做好保管工作。但是據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)都沒有制度科學(xué)的物資管理制度，工作不到位、不具體，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也沒有明確的說明，嚴(yán)重阻礙了物資的有效保管。

（四）物資保管人員的素質(zhì)有待提高

物資管理者的素質(zhì)和能力，直接關(guān)系到整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展，由于很多企業(yè)逐利風(fēng)氣的擴(kuò)大，使得其沒有按照規(guī)定聘請(qǐng)專門的管理人員和驗(yàn)收工作者，許多保管員都是從其他崗位選調(diào)過來的。他們沒有接受過嚴(yán)格地培訓(xùn)，也沒有系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)物資保管的規(guī)定不明確，整體素質(zhì)偏低，且驗(yàn)收工作不到位，不利于物資的有效管理和驗(yàn)收工作的順利開展。

（五）貨物成套物資缺乏配套設(shè)備

電力設(shè)備一般都是成套進(jìn)行購(gòu)買，一系列的小設(shè)備都有相應(yīng)的配套零件，然而由于保管不當(dāng)，使得很多小配件常常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，這就需要企業(yè)重新進(jìn)行購(gòu)買，在無(wú)形中加大了企業(yè)的資金投入數(shù)量，不利于資金的合理控制。

三、完善電力企業(yè)物資保管與驗(yàn)收的有效對(duì)策

通過上述內(nèi)容的論述，我們已經(jīng)能夠直觀地認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)物資保管與驗(yàn)收在企業(yè)發(fā)展過程中所起的積極作用。要想將這種優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，企業(yè)就必須找到傳統(tǒng)管理與驗(yàn)收存在的不足，根據(jù)現(xiàn)狀提出保管的合理方式，制定管理制度，做好驗(yàn)收校驗(yàn)，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）健全倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量保證體系，為全局服務(wù)

目前電力企業(yè)要向社會(huì)提供源源不斷優(yōu)質(zhì)、安全可靠的電能，離不開物資設(shè)備的有利保障和物資供應(yīng)，電力物資系統(tǒng)要真正做好后勤保障，就必須具有與電力物資設(shè)備密切相關(guān)的驗(yàn)收方法，而倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量管理就是“全面質(zhì)量管理”的理論和方法在倉(cāng)庫(kù)技術(shù)經(jīng)濟(jì)作業(yè)活動(dòng)中的具體運(yùn)用。全面質(zhì)量管理主張將管理的觸角平等地延伸到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)，不顧此失彼，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響倉(cāng)庫(kù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，采取改進(jìn)措施，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在質(zhì)量保證體系運(yùn)行過程中，每個(gè)人都要把“質(zhì)量第一”的思想牢牢地記在心里，并付諸實(shí)踐，以達(dá)到供應(yīng)好、消費(fèi)低、效益高的要求。總之，只有重視倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，企業(yè)才能夠迅速提高倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理水平，為各項(xiàng)生產(chǎn)提供充足的后勤供應(yīng)，從而獲得持續(xù)、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。

（二）強(qiáng)化電力企業(yè)的物資保管工作

物資保管是電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)電力供應(yīng)持續(xù)平穩(wěn)的保證。因此，在保管工作開展之前，先要做好物資與入庫(kù)單的核對(duì)，確保購(gòu)進(jìn)的物資與需要的物品相契合，并將成套購(gòu)入的包裝設(shè)備打開檢查，確保不缺少配套的零件。其次，要將各種物資進(jìn)行分類保存，不能按照一種方式開展管理，將保管方式、時(shí)間一致的分為一組，以便于及時(shí)查看；最后，要積極推廣信息技術(shù)保管的新模式，突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)和信息優(yōu)勢(shì)，將各類物資進(jìn)行集中保管，通過計(jì)算機(jī)等手段及時(shí)查看物資的情況，從而做好存檔，降低查找時(shí)間。

（三）加強(qiáng)驗(yàn)收工作

首先物資到庫(kù)后，必須有發(fā)票或收料單（入庫(kù)單）才能驗(yàn)收，若無(wú)單據(jù)，但可以肯定的是本單位的到庫(kù)物資也可以先驗(yàn)收，同時(shí)登入輔助記錄本上，作為日后與收料單核實(shí)入賬的根據(jù)，未入賬物資原則上應(yīng)分別存放。其次物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)，為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，提高驗(yàn)收工作效率，必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作；驗(yàn)收要及時(shí)不拖拉，一般應(yīng)在3～7天內(nèi)收完，這樣才能盡快地滿足生產(chǎn)使用，同時(shí)也避免積壓過多，造成倉(cāng)庫(kù)管理上的混亂。最后要做好實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作，對(duì)到庫(kù)物資的驗(yàn)收，應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行檢尺、過秤、過數(shù)，不能貪圖省事估數(shù)、論堆。保管工必須親自參加驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄。使用的衡量器要隨時(shí)核對(duì)，使其準(zhǔn)確，所有記錄單據(jù)應(yīng)留作收料單的附件妥善存放。

（四）逐步提高保管驗(yàn)收人員的素質(zhì)

物資保管與驗(yàn)收人員的管理能力和綜合素質(zhì)決定著企業(yè)物資的保管質(zhì)量，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須做好人才選拔，選擇接受過專業(yè)學(xué)習(xí)的人員進(jìn)入企業(yè)，定期組織他們學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技術(shù)，完善他們的驗(yàn)收技能，并樹立他們良好的道德修養(yǎng)，讓他們更好地為企業(yè)服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新形勢(shì)背景下，我國(guó)電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，作為電力運(yùn)行的供應(yīng)機(jī)構(gòu)，企業(yè)必須明確物資保管與驗(yàn)收的重要意義，制定系統(tǒng)的保管計(jì)劃，將物資進(jìn)行分類保存，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)，確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題，第一時(shí)間予以解決，提高物資的質(zhì)量，促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展。

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