一款好用的遠(yuǎn)程文件自動(dòng)精煉工具

高峰+楊亢

在印刷廠中，柯達(dá)印能捷系統(tǒng)因能夠高效穩(wěn)定地進(jìn)行印前處理，且能兼容很多類型的文件，而得到了廣泛使用。其實(shí)，柯達(dá)公司還發(fā)布了Insite系統(tǒng)，作為印能捷的外延。Insite可以使印刷廠的客戶不用再到印刷廠去“盯活”，只需在其公司或家中通過互聯(lián)網(wǎng)訪問Insite客戶端，就能看到自己需要印刷的文件，同時(shí)印刷廠也節(jié)省了快遞藍(lán)紙給客戶的費(fèi)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，國外已經(jīng)有越來越多的印刷廠和印刷廠的客戶使用Insite，而國內(nèi)印刷廠對Insite卻知之甚少。本文將為大家簡單介紹如何通過Insite進(jìn)行遠(yuǎn)程文件自動(dòng)精煉。

1.客戶的遠(yuǎn)程登陸設(shè)置

Insite客戶端給印刷廠的客戶提供了一個(gè)網(wǎng)站界面，客戶只需要在電腦上打開瀏覽器，進(jìn)入Insite的相應(yīng)頁面，即可看到如圖1所示的界面。客戶以瀏覽網(wǎng)站的方式，上傳、下載、審核相關(guān)文件。

前提是印刷廠的Insite管理員需要提前設(shè)置好客戶的賬號(hào)和權(quán)限。客戶用該賬號(hào)登錄Insite，就可以看到如圖2所示的界面。

2.文件的上傳和精煉

這里簡單補(bǔ)充一下用印能捷精煉文件的知識(shí)。印刷廠印前部門接收到的客戶文件，不管是PDF、EPS、PS、AI或是ID格式等，都需要先轉(zhuǎn)化成能精煉到用印能捷的PDF、EPS或PS格式。文件經(jīng)過精煉后進(jìn)入印能捷，新生成后續(xù)用于輸出屏幕預(yù)示、打印藍(lán)紙、輸出印版等的PDF文件。

在印能捷客戶端找到指定的訂單，在“編輯作業(yè)屬性”命令下，選擇“開放互聯(lián)網(wǎng)訪問功能”，并設(shè)置好指定的客戶，在該客戶登陸Insite時(shí)，就能在相應(yīng)的窗口看到該文件。

Insite也有文件上傳的功能，印刷廠的客戶可以通過此功能將文件直接上傳到Insite上的指定訂單下，上傳文件界面如圖3所示。

此功能類似于FTP上傳文件的功能，但筆者認(rèn)為，與FTP相比，Insite更有優(yōu)勢。客戶的文件傳輸?shù)接∧芙莘?wù)器中，在Insite的訂單窗口上可以加載處理模板，客戶在上傳文件的同時(shí)，后臺(tái)的印能捷系統(tǒng)會(huì)對Insite上傳過來的文件進(jìn)行自動(dòng)精煉或預(yù)飛（設(shè)置界面如圖4所示），這樣直接就可以做預(yù)飛、精煉和后續(xù)輸出。而FTP還需要將文件下載到印能捷服務(wù)器的指定地方。

但客戶上傳的文件必須是PDF、EPS或PS格式的文件，如此精煉后的文件可被生成用于輸出的PDF格式的文件，并出現(xiàn)在Insite的窗口上，客戶可以在此窗口上看到生成的PDF文件。如果該客戶有“請求審核文件”和“對文件最終審核”的權(quán)限，則其直接就可以審核文件。

如果文件在精煉中有報(bào)錯(cuò)或報(bào)警，客戶同樣也會(huì)看到此信息（界面如圖5所示），直接就能判斷這些文件是否有問題或是否符合印刷要求。客戶可根據(jù)這些問題修改文件，再重新上傳文件并進(jìn)行后續(xù)工作。

通過上述描述，我們可以看到Insite和印能捷有機(jī)地結(jié)合在一起：Insite作為前端以網(wǎng)頁界面的形式呈現(xiàn)給客戶，而印能捷作為后臺(tái)，用強(qiáng)大的功能支持著Insite。如此，客戶可直接上傳文件到印刷廠，印刷生產(chǎn)變得更加容易。客戶、印前操作、客戶代表可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，提交作業(yè)、跟蹤進(jìn)度、審批文件等。當(dāng)下，客戶對產(chǎn)品的交貨期要求越來越短，對質(zhì)量的要求也越來越高；而印刷廠自身也需要不斷降低成本，相信Insite可以幫助印刷廠和客戶實(shí)現(xiàn)雙贏。