談?wù)劇坝∷⑵返耐稑?biāo)報價”

2000年1月，《中華人民共和國招標(biāo)法》正式頒布實(shí)施。同年，第五次全國人口普查工作正式開啟。由于人口普查需要大量的印刷品，因此國家決定人口普查印刷品的采購啟用招投標(biāo)的方式。從此，印刷品的政府采購及企業(yè)采購均正式納入招投標(biāo)范疇。

自2000年起，筆者就開始從事印刷品的招投標(biāo)工作，至今已有16年之久。受中國印刷技術(shù)協(xié)會之邀，筆者也曾在鄭州、威海等地舉辦“印刷品招投標(biāo)”專題講座，許多印刷品供應(yīng)商都受益匪淺。

近年來，印刷品招投標(biāo)工作日趨成熟，但在印刷品供應(yīng)商看來，困擾中標(biāo)的核心依然是具體的投標(biāo)報價。這主要是因?yàn)閳髢r分是“死分”，分值既不可更改，又不由專家決定，而是有著固定的計算公式：報價分=基準(zhǔn)價/報價×報價在總分值中的占比。

報價越高，則報價分越低。因此一旦各投標(biāo)單位的報價被唱出，便立即能計算出相應(yīng)的報價分來，印刷品供應(yīng)商也就能夠明白自己在報價這項(xiàng)中所處的位置。

值得一提的是，盡管在某些招標(biāo)中，投標(biāo)報價是中標(biāo)的關(guān)鍵因素，但絕不是必然因素。下面筆者將依據(jù)自己多年的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)幾種常見的招標(biāo)形式，談?wù)勅绾芜M(jìn)行印刷品的投標(biāo)報價。

公開招標(biāo)

公開招標(biāo)是指采購人以招標(biāo)公告的方式廣泛邀請不特定的印刷品供應(yīng)商參加投標(biāo)。公開招標(biāo)的評標(biāo)采用綜合評分方式，其中，報價分占總分的30%～40%，商務(wù)、生產(chǎn)組織與技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量、業(yè)績、樣品、售后等項(xiàng)合計占總分的60%～70%。投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，尤其要研判討論《評審要素一覽表》，即“賦分表”，以免漏分。

在沒有較大失誤的前提下，公開招標(biāo)往往在商務(wù)、業(yè)績、樣品項(xiàng)容易掉分。例如，某單位需采購一批印刷品，對所用紙張及業(yè)績要求嚴(yán)格，因此這些項(xiàng)的賦分就會相對較高。甲、乙、丙三公司競標(biāo)，甲、乙兩公司報價較低，相應(yīng)的報價分較高，丙公司報價最高，相應(yīng)的報價分最低。按理說，甲、乙兩公司勝出的概率更大，但甲公司提供的樣品紙張與要求不符，乙公司業(yè)績數(shù)量僅為1/5，而丙公司這兩項(xiàng)都獲得高分，最后丙公司的總分值排序第一。這個實(shí)例充分說明，在綜合評分中報價最低不一定中標(biāo)。

▲入圍標(biāo)

在公開招標(biāo)中，入圍標(biāo)值得關(guān)注。該標(biāo)是省、地、市、區(qū)確定定點(diǎn)印刷企業(yè)的一種招標(biāo)方式，一般期限為2年。若印刷品供應(yīng)商采購資格認(rèn)定后，可參與政府、企業(yè)采購活動。采購人可對其邀標(biāo)，一般市、區(qū)兩級采購人比較青睞于中小型印刷企業(yè)。

入圍標(biāo)的評標(biāo)是典型的綜合評分，因此不必拘泥于報價分，而應(yīng)該將重點(diǎn)放在設(shè)施設(shè)備、技術(shù)人員、組織管理、安全環(huán)保、售后、投標(biāo)文件的規(guī)范性、業(yè)績及樣品等方面，報價分適中即可。

許多印刷品供應(yīng)商都對入圍標(biāo)不重視，這是錯誤的。有些地方規(guī)定，投資額在5萬元以下的政府采購不再招標(biāo)，直接在入圍標(biāo)單位尋找可承擔(dān)該項(xiàng)目的優(yōu)秀企業(yè)完成政府采購。顯然，只有入圍標(biāo)的中標(biāo)者才可能享有此優(yōu)惠。

邀請招標(biāo)

邀請招標(biāo)是指采購人依法從符合相應(yīng)資格條件的印刷品供應(yīng)商中隨機(jī)邀請3家以上的企業(yè)參與投標(biāo)。這種招標(biāo)一般不公開。例如，對公路上的標(biāo)牌印刷進(jìn)行招標(biāo)，這類印刷品供應(yīng)商數(shù)量有限，一般可邀請招標(biāo)。另外，市、區(qū)兩級采購人的印刷投資額小，這對大型印刷企業(yè)的吸引力不大，因此這種招標(biāo)常由中小型印刷企業(yè)參與完成。

邀請招標(biāo)的投標(biāo)報價，一定要注意評分的類型，如果是綜合評分，對占總分比值大的項(xiàng)目，千萬要謹(jǐn)慎，當(dāng)然，總分比值小的項(xiàng)目，絕不能丟分。

競爭性談判

競爭性談判是指采購人通過與符合相應(yīng)資格條件的不少于3家供應(yīng)商分別談判，商定價格、條件和合同條款，最后從中確定供應(yīng)商的采購方式。

競爭性談判采購方式剛推出時，受到采購人和供應(yīng)商的青睞，因?yàn)檫@種方式相對簡單，還可進(jìn)行二次競價，并以二次競價分從低到高排序確定供應(yīng)商。

經(jīng)過一兩年的實(shí)踐，許多采購人發(fā)現(xiàn)，一些供應(yīng)商采用豪賭心態(tài)中標(biāo)，尤其是一些中小型印刷企業(yè)，他們的設(shè)備、技術(shù)及印刷質(zhì)量遠(yuǎn)達(dá)不到采購人的要求，但這些企業(yè)的二次競價分最低，對此，評標(biāo)專家與采購人也束手無策，因?yàn)橛螒蛞?guī)則就是這樣的。因此，后來這種方式受到許多專家學(xué)者的質(zhì)疑與詬病，在《中國招標(biāo)》雜志中也?？吹街u標(biāo)專家批評競爭性談判的文章。筆者認(rèn)為專家學(xué)者批評得很有道理，這種采購方式在設(shè)計中存在缺陷。

目前，競爭性談判采購方式漸漸淡出了人們的視野，但在一次性消費(fèi)的報刊、宣傳資料等的采購中，仍在使用。

競爭性磋商

競爭性磋商是競爭性談判的改良版，其類似于公開招標(biāo)，依據(jù)綜合得分從高到低排序，確定中標(biāo)企業(yè)。競爭性磋商的報價分往往占40%左右，而且僅有一次報價機(jī)會，所以投標(biāo)者對報價要特別慎重。如果投標(biāo)者的設(shè)備、技術(shù)等硬件條件及其在行業(yè)的知名度有口皆碑，那么，報價可相對高一些，否則，應(yīng)在保證盈利的前提下適當(dāng)降低報價。

單一采購

單一采購是指招標(biāo)方和評標(biāo)專家直接與唯一的供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽訂合同的采購方式。相對其他采購方式來說，單一采購的報價更為簡單，因?yàn)闆]有其他競爭者，所以，報價往往就高不就低，關(guān)鍵是談判時供應(yīng)商要有自己的心理價位。

例如，某省消防辦要印制一本《青少年消防手冊》，目標(biāo)讀者為在校青少年學(xué)生，印量大、時間緊。該產(chǎn)品預(yù)算總價（包括設(shè)計、編輯、紙張、印刷、膠裝等）為230萬元，印刷品供應(yīng)商為省內(nèi)一家知名出版社，報價為228萬元，談判過程中招標(biāo)方要求降到210萬元，印刷品供應(yīng)商不愿降到此價格，幾經(jīng)談判，最終以220萬元成交。