印刷耗材的成本控制措施

藺建明

在國內印刷企業產能過剩、競爭日益激烈、“微利時代”到來的今天，嚴格控制生產成本、構建印刷標準化體系已成為企業提升核心競爭力、提高生產效率、穩定印品質量，實現可持續發展的必經之路。眾所周知，印刷耗材成本在印刷成本中占絕大部分，所以耗材成本的控制對于降低印刷成本至關重要。本文將主要介紹紙張、油墨和橡皮布的成本控制措施和注意事項，其他印刷耗材的成本控制措施和注意事項也大同小異，在此不做介紹。

紙張的成本控制及注意事項

1.采購成本控制技巧

紙張采購量大，采購成本浮動也大，要求采購人員必須擁有相當長時間的紙張采購經驗，并且非常熟悉各種紙張的市場價格、特性等。

采購紙張時，必須遵循三大原則。一是優質：對于印刷生產來說，紙張品質越好，印刷質量也會相應提升，而且好的紙張會減少油墨等其他原材料的消耗，但選擇紙張時也不能一味追求高品質。因為紙張品質越高，價格也就越貴，同時由于現有印刷條件的限制，印刷品質也不會因紙張質量的提升而大幅度提高，因此采購人員應根據所接訂單的檔次選擇性價比較高的紙張。二是優價：與其他商品的采購一樣，紙張采購也要遵循“物美價廉”的原則，可以從三方面著手，即“量大從優”“合適的付款方式”“合理的采購時機”。三是適量：主要體現在常規紙張正常備貨和特規紙張控制采購量兩個方面。

2.采購時應留意生產日期

紙張生產日期很容易被忽略。而通常如果紙張（尤其是輕型紙）的生產日期太新（最近一個月之內），在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因為新生產的紙張含水量比較大，在沒有經過一定時間放置的情況下，開包裁切時，紙張和空氣接觸后水分會揮發，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張在上機印刷時，會造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們在印刷過程中經常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費時間又浪費紙張，造成不必要的成本浪費。所以采購人員采購紙張時一定要留意生產日期，各類紙張的生產時間與使用時間需要間隔多久，必須做到心里有數，否則沒有專業經驗和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響。

3.裁切環節注意事項

在紙張裁切時，應認真檢查紙張的尺寸、定量、數量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應及時和庫房人員聯系進行退換，把握紙張質量，避免紙張故障問題流入印刷環節。另外，裁切完的紙張要及時用纏繞膜包裹，避免紙張長時間接觸空氣造成變形。需要特別注意的是，切掉的紙邊不要浪費，如紙邊大小大于十開，往往可以用于小幅面印刷機印刷或其他用途，這樣又能節約3%～5%的紙張成本。

4.印刷車間注意事項

印刷機臺是控制紙張消耗的重要環節。印刷機臺人員要對紙張尤其是特種紙的特性非常了解，并且能夠根據活件提出印刷注意事項。機長在跑墨色或者印刷過程中擦拭橡皮布時，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節約好紙。因為有些要求高的活件在印刷過程中擦拭橡皮布的次數比較多，不放單面白紙或其他紙張就會造成好紙的浪費。另外，印刷出來的半成品一定要及時用纏繞膜包裹起來，避免半成品變形。印刷車間每個月應對因紙張所產生的質量事故和影響印刷生產成本控制的故障進行詳細登記，并召開專題會議提出下個月的預案，對于涉及其他部門的問題及時溝通，提前做好預防工作，避免類似的故障發生，以提高生產效率，降低印刷耗材成本。

油墨的成本控制及注意事項

對于油墨的成本控制，筆者在這里提倡的是降低油墨的采購成本以及使用成本。

1.采購成本

由于一般印刷企業使用的油墨只有一兩種品牌，所以油墨采購相比紙張采購簡單得多，油墨采購的基本原則為：質量好、適應性好、價格合適；數量大、質量要求嚴的活件，盡量選擇大廠商生產的油墨；購買的每批油墨都應進行記錄，保持可追溯性；根據生產情況控制好采購量，一般備夠兩個星期用的油墨量即可，這樣油墨都是最新生產的，不存在過期問題，并遵循“先進先用”的原則。

2.使用成本

在使用油墨的過程中，要嚴格注意細節問題，從而提高油墨的使用率，減少浪費，具體事項如下。

（1）油墨在搬運和儲存過程中要注意放置好，不要出現因碰撞而導致墨盒漏油墨或者墨盒蓋打卡的現象。因為當墨盒打開放置一天后，油墨表面就會形成墨皮，從而給印刷帶來很大麻煩，影響油墨的使用效率和印品質量。

（2）印刷機臺領取油墨時必須按需領取，最多領取不超過2天的油墨量，以免油墨超過保質期。

（3）印刷機長根據活件使用油墨量的多少，提醒助手加放合適的油墨量。禁止機臺人員一上班就大量添加油墨，以免造成油墨浪費。

（4）在印刷過程中油墨表面因和空氣接觸極易形成墨皮，一般一個小時就需要助手用墨鏟攪動油墨一次，以增加油墨的流動性，減少墨皮的產生。

（5）每天下班時將剩余的油墨放置好，遇到夏季氣溫較高時，可以在剩余的油墨表面噴一層防干燥劑，保持油墨表面不被氧化，這樣一個星期左右油墨表面也不會有墨皮的產生，第二天上班后印刷機臺人員就可以直接使用舊油墨，或者如果碰到印刷質量要求高的活件時，也可以將舊油墨存儲，在遇到質量要求不高的活件時再利用，以達到節約油墨的目的。

（6）在印刷過程中可根據車間溫度的高低，在油墨中添加輔助劑以提高油墨的使用效率，如冬季氣溫較低時可以添加調墨油或者添加劑，增加油墨的流動性；夏季氣溫較高時可以添加干燥劑，使印品干燥更快。

橡皮布的成本控制及注意事項

橡皮布成本控制的重點在于正確使用橡皮布。首先，橡皮布在庫房放置時必須平整堆放，上面禁止堆壓任何物體，避免壓傷。

其次，橡皮布在使用過程中，要注意以下事項。

（1）嚴格按照操作手冊安裝橡皮布。

（2）走紙時防止出現雙張，否則極易壓傷橡皮布。遇到悶車或者走紙不順時的打空，必須將爛紙取出，并從第一個色組開始點車檢查機器里面、壓印滾筒和傳紙滾筒中間是否有殘余的爛紙。

（3）擦橡皮布時，應擦干凈整塊橡皮布，絕對不允許只擦部分橡皮布。我們曾經遇到過印刷4開活件時，助手只擦了印有內容的4開大小的橡皮布，其他地方的橡皮布沒擦，在印刷過程中因油墨量比較大，一天下來，橡皮布上沒有印刷內容的地方油墨堆積比較嚴重，尤其是后口拖梢部位油墨堆積很厚，將橡皮布嚴重壓傷。

（4）印刷機臺人員在上紙過程中要仔細將紙堆中的包裝紙或者折皺的紙張取出來，避免摻雜在白紙中傳到印刷機里壓壞橡皮布。

（5）印刷過程中即使再怎么細致，難免會有壓傷橡皮布的時候，橡皮布的壓傷處理辦法為：壓傷之后，一般不建議更換新的橡皮布，印刷機臺人員應盡最大努力首先對橡皮布的背面“畫地圖”，墊適合壓傷區域大小的一定厚度的紙張，使壓傷的凹處能基本平整起來。如果這樣處理仍然不行，則可將橡皮布調換方向使用。如果仍然不行，則可考慮更換新的橡皮布。

上述注意事項都是節約紙張、油墨和橡皮布等印刷耗材的有效措施，目的是更好地控制紙張、油墨、橡皮布等印刷耗材的浪費。筆者建議印刷企業各部門管理人員可以制定“印刷耗材的使用辦法和規則”，將每個人每個月使用的紙張、油墨和橡皮布等印刷耗材的數量和產量掛鉤，對于節約行為給予一定獎勵，對于超出規定量的行為進行處罰，從而做好印刷耗材的成本控制工作。