淺析如何提升院系級教務管理工作效率

闕麗群+周四春

摘 要：論文從院系教務管理工作的現實情況出發，分析了院系級教務管理工作的主要內容、特點等方面的問題，從教務人員自身提高的角度，提出了提高教務管理工作效率的相關對策。

關鍵詞：院系級教務管理；效率；高等教育；教學

教務管理工作是高等院校教學工作運行的核心，是保證院校教育質量的重要環節。而院系級教務管理是高等院校教務管理工作體系中昀具體、昀直接的組成部分，主要涉及日常教育教學工作的組織實施，責任重大，地位重要，作用不可替代。但是就目前來看，較多的院系級教務管理工作存在著效率不高的問題，亟須改進。

一、院系教務管理工作的主要內容

1.人才培養方案制定與管理

人才培養方案是培養人才和組織教學過程的依據，它體現了高等院校培養專門人才的模式和對教育教學工作的基本要求。因此人才培養方案要遵循高等教育的客觀規律，注重學生政治思想、專業技能、組級管理、身心等素質的全面發展。人才培養方案是實施教學控制的基本依據，必須維護其權威性，保證教學內容、人員、時間、質量指標的落實。

2.教學實施管理

教學實施管理，是院系教育教學管理的中心環節，是保證人才培養方案付諸實踐，實現教育教學管理目標的關鍵，其實質是管理者通過管理職能，對教學實施的組織、指揮、協調和控制。教學實施過程管理依據不同專業、不同教學階段、不同科目、課題或內容，采取不同的管理方法，總的來說，教學實施過程管理必須嚴格落實計劃制度、會議匯報制度、備課示教制度等，根據年度教學計劃，對計劃執行過程進行現場觀察、監督和指導，保證教學各要素落實。

3.教學質量管理

教學質量管理是指為了保證學生的專業素質達到教學大綱的要求，對教師的教學能力、教學水平和對學生的素質、能力進行的全面檢查、考核與評估等活動，是對教學實施過程的全面反饋，對于調動教師“教”和學生“學”的積極性，提高教學質量具有重要意義。

二、院系教務管理工作的特點

1.目標性

院系教務管理工作的目標性，是指通過有效的管理活動，達到人才培養目標所規定的預期成果。教務管理目標，歸根到底是為了保證人才培養目標的有效實施。因此，管理目標或目標體系都應該緊緊圍繞教育培養目標，保證各項工作遵循教育教學管理活動規律，實現教學大綱規定的人才培養目標。目標的偏離或模糊會造成教育教學工作上昀大的失誤。

2.預見性

院系教務管理工作的預見性，是指管理目標適應社會發展的需要，具有“超前性”。預見性不僅僅反映在社會當前對人才的需求上，而且也包含對社會未來高新技術應用等方面的預測。為此，院系教務管理機構的領導及管理人員要經常深入社會調查研究，分析情況，從而使制定的管理目標具有預見性。

3.教育性

院系教務管理工作的教育性，是指教育教學管理的各個環節、各項工作都要具有教育性，使整個管理過程成為教育全體教育工作者和學生的活動過程。在這一過程中，通過有效地協調各方面的關系，充分調動各方面的積極性、創新性，通過各項管理規范，約束和限制偏離組織目標人員的行為。這就要求教務管理的一切措施、方法都要具有積極的教育作用，創設有利于教育實施的組織氛圍和學習環境。

4.效率性

院系教務管理工作的效率性，是指教育教學管理要以盡可能少的資源消耗獲取昀大管理效益的活動過程。因此，強調管理的效率性就是強調教育工作的有效性，時時、處處、事事都要講求效率，注重效果。這就要求教務管理必須樹立全面發展與繼承創新相統一的現代人才觀；端正辦學思想，充分調動人員的積極性，做到人盡其才；有效利用教育中各種資源，做到財盡其用、物盡其利，提高工作效率。

三、提升院系教務管理工作效率對教務人員的幾點要求

1.樹立責任意識

在教學活動中，教務人員猶如火車站的調度員，其工作態度的好壞、工作質量的高低，直接影響單位教學的實施效果，“調度”失誤會給教學工作帶來混亂，影響正常的教學秩序和進度，甚至會導致教學事故。訓練機構教務人員除了負責教學活動的組織和管理，還要參與組織各種實踐活動，在對時間活動內容、程序、方式等進行細致周密的設計安排的同時，還須保障學生的人身安全、車輛的使用安全等，在這些活動中，教務人員如果沒有高度的責任感，將難以擔當重任。

2.強化服務意識

教務人員的基本職責是服務，因此，必須增強服務意識，自覺為領導決策服務、為教師的教學服務、為學生的學習服務。為領導的管理決策服務，就是要當好領導的參謀助手和“耳目”，積極主動地收集、整理、傳遞、反饋各種信息。為教師的教學服務，就是要切實從教師的實際情況出發，在課程的安排、課務調整等一系列問題上盡可能地考慮和照顧不同教員的實際情況，使教員以昀佳的精神狀態完成教學工作，達到昀優的教學質量。

3.增強協調意識

教務人員是連接領導機關和基層的橋梁，是協調部門之間工作的紐帶。教務人員只有具備良好的人際溝通和組織協調能力，才能順利完成工作。如教務部門安排每學期的教學計劃，要涉及到單位的各專業教師、學生，以及所有場地、設施、車輛、裝備、物資，而且要考慮上級賦予的臨時任務及單位的重大活動與正常教學之間的關系。

4.提高素質意識

教務工作效率和質量的高低與教務人員素質有密切的聯系，因此教務人員必須具備較強的綜合素質。一是具備崇高的思想政治素質和良好的職業道德素養。教務人員必須具有一定的馬列主義理論素養，樹立科學的世界觀、人生觀、價值觀和成才觀，不斷加強自身修養。二是應當具備良好的法規素養。作為教務工作的執行者，必須準確領會和把握社會發展的方向和特色，掌握人才培養的規律和要求，熟悉上級的各項政策和規章制度，確保各項工作行而有據。

四、結束語

綜上所述，院系級教務管理工作的內容，對教務人員的素質和工作有較高的要求，教務人員要認識到自己所處的位置和使命，盡快適應士官任職教育管理的特點，不斷提高自身素質和工作能力，昀大限度地促進教務管理工作效率的提升。