實驗室檔案建設與規范化管理研究

陳 亮

實驗室檔案建設與規范化管理研究

陳 亮

實驗室檔案建設與規范化管理有著密切的聯系，然而當前有的實驗室檔案管理還存在一些問題，給高校的科研活動與學科建設帶來了不利影響。因此，探討實驗室檔案建設與規范化管理具有重要意義。本文主要闡述了實驗室檔案建設與規范化管理的相互作用，分析了實驗室檔案管理存在的問題，探討了提高實驗室檔案建設與管理的策略。

實驗室 檔案建設 規范化管理

一、引言

實驗室是開展各項工作的主要場所，一般實驗室內存有較多的檔案資料，其反映了實驗室以往研究的情況，是教師、學生、研究人員以及管理人員在開展相關工作與學習時保存下來的經驗總結。因此，實驗室檔案建設與規范化管理的質量尤為重要。本文就對實驗室檔案建設與規范化管理進行深入研究。

二、實驗室檔案建設與規范化管理的相互作用

實驗工作檔案指的是在進行實驗室內教學、科研以及社會服務等各項工作中所形成的資料文件，其中包括圖表文件、影像資料等。［1］為了便于實驗室檔案資料的查詢，提高實驗室檔案建設與管理十分必要，以便更好地開展實驗教學、實驗室管理等工作。

（一）實驗室檔案與實驗室教學的關系

以前的實驗教學工作過于隨意，實驗能力的培養是需要一段時間的，實驗教學質量關系到學生的實踐能力的提升。因此，實驗室的資料存檔與教學質量息息相關，檔案能夠檢驗教學的實際效果，督促教師更好地開展實驗教學。

（二）實驗室檔案與隊伍建設的關系

實驗隊伍關系到實驗工作的質量，對提升實驗室隊伍的素質十分重要。通過檔案建設，能夠使人員在工作中、業務水平以及科研中提供有效的依據，讓工作者對自己的工作有更深入的了解，以便為今后的工作起到督促作用。

（三）實驗室檔案與發展規劃建設的關系

實驗室檔案還有助于推動實驗室規劃發展，根據檔案內容與社會發展現狀，制定規劃發展建設目標，為學校基礎建設提供有效建議。

三、實驗室檔案管理存在的問題

（一）實驗室工作人員缺乏檔案管理方面的知識，沒有認識到檔案管理的重要性

有的工作人員缺乏相關的專業知識，沒有經過培訓就進行實驗管理工作。從而導致在工作中不能科學規范地收集與整理檔案，影響檔案管理的效果。

（二）實驗室檔案管理缺乏相關的規章制度

在實驗室的檔案管理中，沒有制定詳細的制度，導致檔案管理工作的質量得不到保障，從而無法對實驗室檔案管理工作進行理論指導。

（三）檔案管理的方法落后

當前有的高校的檔案管理方式還采用傳統的手段，主要以手動的方式展開檔案管理工作。當前是信息化時代，對于電子文件的資料逐漸增多，檔案管理的信息化成為檔案管理的主要方式。因此，做好檔案信息化的安全管理是提高實驗室檔案建設與管理的有效手段。

（四）資金投入不夠

檔案管理的信息化已經得到廣泛應用，然而有的高校或者單位在這方面的投資還不夠，其中包括備份管理文件服務器、高速掃描儀等。大力投入建設資金，能夠保證實驗室檔案管理的質量。

四、提高實驗室檔案建設與管理的策略

（一）增強實驗室工作人員的檔案意識，履行工作職責

首先，要增強實驗室檔案管理人員的責任意識，使其認識到檔案管理工作的重要性，使工作人員認真履行工作職責。［2］另外，還要注重檔案管理人員的培訓工作，有計劃、有目的、有針對性地進行管理人員的培訓，從而提升管理人員的專業知識，提高實驗室檔案管理工作水平。

（二）建立健全實驗室檔案管理的規章制度

要想提高檔案管理工作的質量，明確實驗室檔案工作任務十分重要。學校要加強檔案建設，建立相關的規章制度，在各方面提出一些建議，并將檔案管理工作制度落實到位，以此推動實驗室檔案工作的順利開展。

（三）實施檔案管理信息化建設

傳統的檔案管理方式已經無法適應時代的需求，隨著科學技術的快速發展，一些新型信息設備不斷出現，其中包括電子文件、多媒體技術等。因此，改革傳統的檔案管理方式十分必要。需要加強檔案管理的信息化建設，將以往的紙質文件轉為電子文件，增強信息采集、傳輸等功能，從而提高檔案管理的質量，適應現代化的檔案管理發展趨勢。

（四）提高實驗室檔案工作的必要環境與設施

在實驗經費中應劃撥一定數額的資金投入到實驗室檔案建設，完善實驗室的硬件條件，購置先進的檔案管理設備，比如計算機、檔案管理軟件等，為提高實驗室檔案管理質量提供物質保障。

（五）開發實驗室檔案管理信息系統

為了提高實驗室檔案的技術效用與管理效率，采用數字化的檔案管理手段，實施各類資料的數字化管理。［3］可以利用計算機等網絡技術進行檔案管理，便于檔案的儲存、管理與查詢，有效提高實驗室檔案管理水平。

（六）落實多級管理體制

實驗室檔案管理工作可以開展多級管理，首先要制定有效的運行機制，將實驗室檔案的收集與整理分布與檔案管理相關的人員，實施統一管理、分工合作的方式，有效提高實驗室檔案管理的質量。

五、結語

實驗室檔案建設與管理是實驗室工作的重要環節，檔案管理人員要認識到檔案管理工作的重要性，認真履行工作職責。［4］然而，當前實驗室檔案管理還存在一些問題，比如實驗室工作人員缺乏檔案管理的專業知識、實驗室檔案管理缺乏相關的規章制度、檔案管理的方法落后等。因此，提高實驗室檔案建設與管理十分重要，首先要增強實驗室工作人員的檔案意識與責任感；根據實驗情況制定確實可行的規章制度；加強檔案管理信息化、現代化建設；改善實驗室檔案工作的環境與設施；開發高校實驗室檔案管理信息系統；落實多級管理體制，這樣才能提升檔案管理的水平。

（作者單位為西北政法大學）

［1］ 瞿翠玲，堵錫華，岳瑋.高校實驗室工作檔案的建設與規范化管理研究［J］.廣東化工，2014（20）：175+177.

［2］ 郭夢鷗，黃金蓮，馬細珍.試論高校實驗室檔案實現規范化管理的突破口［J］.企業家天地下半月刊（理論版），2008（07）：83-84.

［3］ 雷鳴枝，陳德林.體育基礎實驗室檔案規范化管理的探索與實踐［J］.新課程研究（中），2009（08）：108-109.

［4］ 蘇燕云.淺談民辦高校實驗室檔案建設的改革與發展［J］.湖北廣播電視大學學報，2011（11）：114-115.