加強幼兒園檔案管理的途徑分析

張洪霞

加強幼兒園檔案管理的途徑分析

張洪霞

檔案管理是幼兒園管理工作的重要內容，是評價幼兒園整體辦學水平的“窗口”和重要標準，同時也是深化二期新課程改革、全面實施素質教育活動不可或缺的資料。新時期，如何對檔案管理工作進行創新，提高管理的有效性，以打破幼兒園檔案管理的瓶頸，已成為幼兒園管理建設的重中之重。基于此，文章就加強幼兒園檔案管理的途徑這一課題展開探討與分析，以資參考。

幼兒園 檔案管理 途徑

作為一種重要的信息資源，檔案管理在幼兒園的發展過程中扮演著十分重要的角色，其管理質量的高低直接影響到幼兒園各項工作的開展。但立足幼兒園的檔案管理實際，其仍舊存在多方面的不足。在此背景下，傳統的檔案管理工作已無法滿足當下的發展需求，管理使命也無法得到最佳發揮，管理質量日益低下，直接影響到檔案管理的職能。鑒于此，對幼兒園檔案管理的途徑進行分析，有著十分重要的現實意義。

一、幼兒園檔案管理的價值

檔案是幼兒園人事管理制度的一個重要特色，它是幼兒園身份、資質等方面的證據，是記載幼兒園歷史和發展軌跡的有力依據，同時檔案也具有法律效用，它自身的屬性決定了它特有的價值。通常來說，檔案還具有重要的憑證價值和參考價值。無論在何種情形下，只要發生與幼兒園辦學相關的管理活動，就會隨之形成相關的資料、信息，當然也需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等檔案工作，如此一來，檔案就會具有存在和利用的價值。但是，在特定的歷史條件下，檔案自身的價值作用也會被某些人員進行扭曲和過分夸大，而當中的“重記載輕現實”表現也成為了檔案管理活動中的一大弊端，為人所詬病。可見，只有從本質意義上認識到幼兒園檔案管理的價值，才能充分發揮其自身的功能效應。

二、新時期加強幼兒園檔案管理的有效途徑

（一）增強時代認識，樹立正確的檔案管理理念

幼兒園的檔案管理工作之所以沒有獲得預想的結果，與管理者和職工對檔案管理工作認識不足、理解不透徹有關。因此，要把檔案管理工作落到實處，首先要解決學校負責人和相關管理人員的認識問題。只有他們的思想層面達到一定的高高度，才能將檔案管理工作做好，帶動其他教職工一起承擔相應的工作責任。在此過程中，相關人員必須深刻認識到當前的管理體制改革的發展需要，并認識到檔案管理工作是一項確保幼兒園戰略性教育規劃建設目標順利實現的重要舉措，是幼兒園教育管理水平評估指標中的一個重要觀測點。此外，還可以根據幼兒園的實際發展需要，進行統一規劃、指導和協調，深入探索一套新的、符合檔案管理發展方向的現代化管理模式，以確保幼兒園過程性資料的完整和規范。

（二）完善管理制度，規范檔案管理工作建設

在素質教育改革深入推進與實施的背景下，幼兒園應立足自身實際，健全相應的制度體系，并對各人員的職能、權限等作出明確規定，對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發，選用適當的制度、依據，進行科學判斷，對發現的問題要及時解決，以免造成不必要的資料泄露。其次，幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學習宣傳活動，構筑一個完善的檔案管理體系，使各項檔案工作能夠逐步實現規范化管理。做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，確保檔案管理工作能夠有條不紊地開展。除此以外，幼兒園還應加強對《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統計制度》等制度的制定，認真落實各項檔案工作任務，確保檔案管理工作能夠高質高效完成。

（三）重視設施建設，建立信息化的檔案管理系統

伴隨著現代科學技術的高速發展以及廣泛應用，幼兒園也開始引入現代科技，組建基于計算機網絡信息技術的管理系統，實現檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發，通過信息管理系統的建立，能夠借助數據庫平臺將所有的檔案數據統一管理，從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫，完完整整地記載了幼兒園從建立到發展整個周期的信息。信息管理平臺自動化生成的報表，使檔案管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮，大大提升了管理效率。此外，相關負責人員還可以把幼兒園檔案管理的核心資源建設作為數字化資源建設的核心，把核心數據資料進行數字化加工，建立重點專題數據庫、人員信息數據庫等特色數據庫，實現網絡環境下的資源共建、共享。

（四）提供利用服務，發揮檔案資源實質性作用

檔案作為幼兒園辦學質量評估的基礎和依據，檔案管理負責人員在開展檔案管理工作的實踐過程中，應從規章制度出發，按章辦事。其次，還要注意改善自身的服務態度，提高服務質量，做到熱情主動、準確迅速，強化檔案室的服務功能，使檔案由傳統的以藏為主實現以開發利用為主的轉型。同時，還要健全檔案檢索工作，匯編具有高利用價值的材料，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務。

三、結語

隨著幼兒園教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。幼兒園必須要充分認識到檔案管理的價值所在，針對學校的發展現狀，從實際出發，不斷實踐與探索，找出可行性的管理途徑，建設一個高效透明的管理體系，使幼兒園的檔案工作更加科學化、規范化、標準化，從而更好地為幼兒園的教育教學及各項工作服務。

（作者單位為海陽市交通幼兒園）

［1］ 張志玲.幼兒園檔案管理的問題與對策［J］.四川檔案，2010（05）.

［2］ 王德芳.城建檔案電子化的探討［J］.蘭臺世界，2011（S1）.

［3］ 常秀波.利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理［J］.青春歲月，2012（02）.