普通中小學體育學科檔案管理模式的實踐與探索
——以突泉縣為例

許賀軍

（內蒙古興安盟突泉縣教研室 內蒙古興安盟 137400）

普通中小學體育學科檔案管理模式的實踐與探索
——以突泉縣為例

許賀軍

（內蒙古興安盟突泉縣教研室 內蒙古興安盟 137400）

該文以中小學體育學科檔案建設為主題，運用文獻分析、實例分析和實地調研等方法，研究了體育學科檔案的概念、范圍、特點及價值，并分析了當前體育學科檔案收集工作的現狀，指出現實中一些亟待解決的問題，最后就如何做好中小學體育學科檔案的收集工作提出了一些建議。筆者試圖構建一個包含健全的制度、強有力的組織領導和高效的運行機制等方面在內的工作體系，為我縣體育學科檔案資源建設奠定堅實的基礎。

中小學 體育學科 檔案管理

隨著教學改革的不斷深入和素質教育的不斷提高，中小學體育學科檔案建設工作凸顯著至關重要的作用。檔案學是理論與實踐交叉的學科，其滲透性、理論性、交叉性相互滲透融合尤為重要。不斷吸引其它學科的優點和優勢使其自身的研究理論與研究方法不斷提升，使其達到完美的拓展。對檔案學有關學科的知識和其關聯學科知識了解情況進行分析，對其內部概念和計算公式進行詳細的答疑，在獲得數據過程中，利用網絡和可視化的有關理論對檔案學進行分析，最后結合文獻資料、問卷調查、數理統計、實地考察等研究方法對檔案學進行一個系統性的研究，并結合其它交叉學科的交流，得出檔案學的在人文社會學科學領域學科進展。其次，根據檔案學科影響度的數值大小程度，將學科劃分為四個層次，即顯著、高度、中度和低度相關，對學科檔案學進行一個綜合評價。最后結合網絡對學科檔案學科進行研究，主要從波動性、效能性和擴散性等相關聯詞匯。該文通過文獻資料、數理統計、實地調查等方法對檔案學與相關學科的知識吸收和知識擴散情況進行分析，探析檔案學的發展過程中以及對我縣檔案學的整理與存檔的建議等方面的情況，以期更準確地把握檔案學的發展的探索。2015年我對全縣中小學體育學科檔案建設情況進行了系統的調研，此次調研從學校領導是否關注體育學科的檔案建設情況、學校體育教師對學科檔案價值的理解、是否經常使用檔案進行分析和指導日常工作、檔案建設是否規范是否科學分類是否專人管理、檔案管理續檔工作是否計入工作量、體育學科檔案管理近幾年來收到上級表彰或評價情況等方面進行了系統分析研究，旨在為我縣體育學科檔案建設工作提供參考建議。

1　我縣普通中小學體育學科檔案建設現狀

1.1學校領導是否關注體育學科檔案建設

學校領導對學校體育工作的法規條例及學科業務熟悉程度，很遺憾，大部分的學校領導并未對學校體育學科檔案建設工作進行關注，有的甚至直接委托給了學校檔案員，對學校體育學科檔案內容相關法規條例甚至一無所知，看得出對學校體育工作的模糊。原因，除了自己不喜歡體育外學科教師參與工作不夠沒有適時對學校主管。此項內容中實際是對體育教師對檔案實用價值與記錄歷史的特殊作用，從兩個方面情況進行了解，從總體情況看很少一部分學校教師能夠科學的議論正確使用學科檔案，但對于科學檔案記錄學科發展歷史這一特殊作用卻全部忽略了，主要表現為，沒有一所學校將已經改版過的教材進行存檔，包括歷次推行的廣播體操掛圖，歷年來任課教師教案精選。學校體育工作、體育教師特長生歷年來未受到上級表彰情況等，以上兩條都是學校體育學科檔案的重要內容，遺憾的是我們大部分學校都忽略了。

1.2是否經常利用檔案分析和指導日常工作

此項內容只要考查教師是否能夠合理利用學科檔案，從32所學校統計情況看，只有不足1/3的學校能夠利用檔案指導日常工作，例如組織新上崗青年教師或兼職教師進行檔案學習，迅速提高了他們的日常能力，同時加深了他們對學科工作的進一步理解。

1.3檔案規范是否科學分類、專人管理

從32所學校的匯總統計情況來看，體育檔案存放在體育組，由學科組長專門管理有22所、有10所由檔案員統一管理。目前仍有20所學校在按季度存檔，沒有進行科學分類定期歸檔管理，有的學校沒有專門的檔案柜，檔案柜陳舊破損不利于長期使用。以上幾項充分說明學校領導對學科檔案建設工作重視程度不夠。

1.4檔案管理者工作是否納入工作量

此項內容主要考察學校管理者是否對檔案管理者能夠重視，目前從匯總情況來看只有5所對檔案管理人即學科組長在工作量上有照顧，其它全部是兼職利用課堂時間完成。常規的做法是學科組長每周上兩節課做相應的學科活動計劃，做好與活動相關的籌備工作。

1.5學校體育學科檔案管理近年來受到上級表彰情況

此項內容主要考察我縣體育學科檔案在全盟及全區相比較所處的地位，從匯總的情況看近幾年特別在2016年全區工作評估驗收工作中，我縣有兩所學校受到盟區兩級專家好評，成為我縣各所中小學體育學科的學習榜樣。

2　學校體育學科檔案管理調查結論與建設建議

學校體育檔案是學校檔案資源的重要組成部分，是學校體育事業發展歷史的記載。進入21世紀以來，由于計算機技術和網絡技術的飛速發展，人類進入了信息化時代。傳統的學校體育檔案管理早已不適合當代信息社會的發展與要求，體育檔案信息化早已迫在眉睫，已經引起學校領導和體育工作者的高度重視，對學校體育檔案實行信息化管理，從而加快了學校體育檔案信息化的進程。

通過調查，部分學校校領導對體育檔案信息化管理不夠重視，主要在于思想上對于學校體育檔案信息化認識不足，體育檔案信息化管理制度不夠完善，導致標準化低，信息化低。我縣體育檔案基礎設施不夠完善，硬件設備不夠齊全，也就是說計算機儲備體育學科檔案沒有落實到實處，但是在其它方面相關的電子硬件設備則更是寥寥無幾；在軟件系統方面，我縣基礎條件相對薄弱，不能用到比較專業的檔案信息化管理系統，沒有建立體育檔案數據庫，。在管理人員的年齡結構方面，以40歲以上的中年人員為主；在學歷結構方面高學歷檔案管理人員較少；專業技能方面檔案管理專業人才較少；對檔案管理人員相關專業技能培訓活動開展得較少；體育檔案信息資源的利用方面，各學校對于體育檔案的編研工作基本都是用傳統方法，很少涉及到計算機等電子設備，遠跟不上社會變化的頻率，不能滿足人們多方位、大容量的查詢需求。通過分析將從以下幾個方面來解決：（1）加強宣傳、提高重視；（2）制訂符合學校實際的體育檔案管理制度和管理模式；（3）加強檔案管理標準化建設；（4）完善體育檔案內容體系；（5）提高體育檔案信息化程度和檔案資源的利用率；（6）提高體育檔案管理人員的綜合素質，加強管理人員的專業培訓以及引進高素質檔案管理人才；（7）加大資金投入，加強相關軟硬件設施的配備。

3　結語

通過以上內容的調研，筆者認為我縣的體育學科檔案建設工作應該繼續加強，因為總體的結果并不是讓人十分滿意，特別是去年春季我縣迎接教育部組織的關于全區中小學體育專項督導檢查時，更應依據有關規定進行檔案自查，對檔案的適用價值與記載歷史的特殊作用提高認識，使教師喜歡檔案建設工作，能充分適用學科檔案。

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G807.01

A

2095-2813（2016）09（b）-0125-02

10.16655/j.cnki.2095-2813.2016.26.125