合理構(gòu)建石油企業(yè)門戶網(wǎng)站的策略

吳 晨

(中國(guó)石油浙江油田公司,杭州 310000)

合理構(gòu)建石油企業(yè)門戶網(wǎng)站的策略

吳 晨

(中國(guó)石油浙江油田公司,杭州 310000)

石油企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，需要構(gòu)建一個(gè)發(fā)布各類企業(yè)信息的共享平臺(tái)，即打造企業(yè)的門戶網(wǎng)站，利用這種統(tǒng)一的管理方式，不但能夠極大的增強(qiáng)石油企業(yè)各類重要信息的安全性，而且還對(duì)石油企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展具有促進(jìn)作用

石油企業(yè);門戶網(wǎng)站;構(gòu)建策略

企業(yè)信息門戶網(wǎng)站主要承擔(dān)的作用：滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化的宣傳、管理和開(kāi)展業(yè)務(wù)。用戶在發(fā)布或獲取信息的過(guò)程中只要通過(guò)單方面的安全認(rèn)證，就能很方便的實(shí)現(xiàn)其對(duì)信息的個(gè)性化訂閱。打造石油企業(yè)的信息門戶，使用戶獲得了進(jìn)行管理和開(kāi)展業(yè)務(wù)所需要的信息平臺(tái)和技術(shù)平臺(tái)，同時(shí)也使相關(guān)的技術(shù)人員和應(yīng)用系統(tǒng)的建造者在進(jìn)行門戶維護(hù)過(guò)程更加簡(jiǎn)便，以此，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)的自動(dòng)化程度。

1 設(shè)計(jì)企業(yè)信息門戶的基本原則

若從用戶使用的角度分析，所設(shè)計(jì)的門戶應(yīng)由以下方面組成：門戶風(fēng)格、內(nèi)容首頁(yè)和多級(jí)頁(yè)面。若從開(kāi)發(fā)的角度分析，則設(shè)計(jì)的門戶應(yīng)由多個(gè)模塊組成。如果其中某個(gè)模塊是用于顯示的，那么其就屬于一個(gè)頁(yè)面。若從實(shí)施的角度進(jìn)行分析，則任何一個(gè)門戶服務(wù)器都有一個(gè)模塊庫(kù)。客觀的講，一個(gè)門戶服務(wù)器上將會(huì)包含多個(gè)不同類別的門戶，而這些公共資源屬于公用的，其中包括部分公用配置參數(shù)、風(fēng)格等。若從門戶的功能和內(nèi)容的角度分析，則各級(jí)頁(yè)面都可能屬于內(nèi)容發(fā)布的頁(yè)面和系統(tǒng)提供的基本功能服務(wù)。進(jìn)行石油企業(yè)門戶設(shè)計(jì)應(yīng)遵循如下原則：（1）具有統(tǒng)一性，即從規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、平臺(tái)、開(kāi)發(fā)和管理等方面逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一； （2）具備可用性，不但能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)有信息和應(yīng)用集中呈現(xiàn)出來(lái)，而且能夠讓用戶在此順利的獲得各自需要的信息以及服務(wù)；（3）具有開(kāi)放和可擴(kuò)展的屬性，作為企業(yè)的門戶除了能夠?qū)F(xiàn)有應(yīng)用聚集在一起，同時(shí)還應(yīng)該具備優(yōu)良的可擴(kuò)展性。當(dāng)新的應(yīng)用、新需求提出或完成后，能夠較順利的將其融入到整體系統(tǒng)；（4）安全性要求，由于信息門戶內(nèi)儲(chǔ)存了企業(yè)所有方面的信息資源，所以企業(yè)信息應(yīng)按照信息的屬性具有選擇性的向指定員工開(kāi)放，從而要求系統(tǒng)具有一定的安全防護(hù)能力；（5）具備正常進(jìn)行管理和維護(hù)的性能，利用有效的手段保證有關(guān)信息內(nèi)容的及時(shí)更新和有序流動(dòng)，甚至逐步實(shí)現(xiàn)跨越地域、單位和專業(yè)的信息共享機(jī)制。

2 分析信息門戶網(wǎng)站的建設(shè)需求

當(dāng)石油企業(yè)的信息門戶網(wǎng)站建設(shè)完成之后，企業(yè)員工就可以通過(guò)該平臺(tái)獲得更多的公司各方面信息，從而給整合和優(yōu)化各種企業(yè)信息創(chuàng)造了條件。通常情況下，建設(shè)石油企業(yè)的信息門戶網(wǎng)站主要包含以下方面：（1）業(yè)務(wù)方面。石油企業(yè)在開(kāi)展各種業(yè)務(wù)的時(shí)候，只有全面了解用戶的需求，才能保證門戶網(wǎng)站的設(shè)計(jì)目標(biāo)具有可行性，另外，為了及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段還存在的不足，需要全面收集關(guān)于公司背景和行業(yè)背景等方面的有關(guān)資料，從而實(shí)施具有針對(duì)性的解決方法。在實(shí)際中，了解石油企業(yè)業(yè)務(wù)方面的需求需要借助于公司文件、與客戶負(fù)責(zé)人的談話以及專家組的建議等途徑收集有關(guān)資料，以此獲得公司最真實(shí)的發(fā)展需要和用戶需要，甚至企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。（2）企業(yè)的發(fā)展需求。通過(guò)對(duì)我國(guó)現(xiàn)有石油企業(yè)的充分研究發(fā)現(xiàn)，這些信息門戶網(wǎng)站的構(gòu)建所涉及的信息板塊有以下方面：即單位概況、企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)的管理方法、信息共享內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目和系統(tǒng)功能等。這些模塊之中又還包括多個(gè)級(jí)別的子目錄，此屬于石油企業(yè)在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中的充分表現(xiàn)，其對(duì)石油企業(yè)整體形象的提升具有一定的影響作用。

3 石油企業(yè)信息門戶的具體構(gòu)建

現(xiàn)階段的我國(guó)石油企業(yè)，在數(shù)量上持續(xù)增長(zhǎng)，在發(fā)展規(guī)模上不斷擴(kuò)大，在這種發(fā)展勢(shì)頭下，為了使石油企業(yè)的信息門戶網(wǎng)站發(fā)揮更大的作用，在具體運(yùn)行過(guò)程中，其所采用的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和門戶應(yīng)用軟件，甚至多媒體服務(wù)器均采用了最新的版本。同時(shí)按照石油企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，選擇切合實(shí)際的拓展結(jié)構(gòu)，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)就好像為其架起了一座指示橋梁，借助這座橋梁使生產(chǎn)者和消費(fèi)者緊密的連接在一起，雙方在具體的協(xié)同工作過(guò)程中，用戶能夠按照各自的需要查詢和討論各類資料，而用戶對(duì)石油企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)也比較便于了解。所以，石油企業(yè)信息門戶網(wǎng)站在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，還必須強(qiáng)化針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的管理與維護(hù)，針對(duì)系統(tǒng)安全、權(quán)限和內(nèi)容等方面采用動(dòng)態(tài)的監(jiān)督機(jī)制，從而有效避免非法入侵和信息被盜等現(xiàn)象的發(fā)生。以下是針對(duì)所構(gòu)建信息門戶網(wǎng)站在主要功能和信息安全方面的具體要求：

（1）構(gòu)建完成之后的本門戶網(wǎng)站應(yīng)具備以下功能：①知識(shí)的橋梁作用。即為知識(shí)生產(chǎn)者與知識(shí)消費(fèi)者間的交易提供橋梁作用；②協(xié)同能力。借用技能查詢、討論和專家定位等手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)共享；③提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的展示。通過(guò)將不同業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一展示，能夠幫助經(jīng)營(yíng)者或決策者進(jìn)行動(dòng)態(tài)和及時(shí)的掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)；④承擔(dān)新聞的傳播。對(duì)于有關(guān)企業(yè)內(nèi)部或外部的新聞，利用企業(yè)的信息門戶進(jìn)行統(tǒng)一傳播；⑤具有收集各種信息資源的功能。通過(guò)預(yù)留擴(kuò)展信息源的接口，方便對(duì)各種專業(yè)性系統(tǒng)數(shù)據(jù)或非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的收集；⑥具有多種信息搜索的工具。相關(guān)人員能利用搜索或索引目錄等工具，快速獲得所需要的多種信息；⑦可使后臺(tái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)融入到門戶中，從而使得在用戶的感覺(jué)中不存在信息建設(shè)過(guò)程中獨(dú)立系統(tǒng)模塊形成的界限，繼而將工作重心集中在針對(duì)用戶業(yè)務(wù)需要的完善解決方案上。

（2）對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的要求。信息系統(tǒng)的安全包含三個(gè)方面：即系統(tǒng)安全、內(nèi)容安全和權(quán)限管理。針對(duì)用戶權(quán)限的管理屬于保證企業(yè)信息和門戶信息安全的主要方法，進(jìn)行管理的目標(biāo)是：用戶所使用的功能以及訪問(wèn)內(nèi)容需要按照用戶的不同而進(jìn)行有選擇性的開(kāi)放，以此阻止非法入侵和非法存取現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用范圍持續(xù)擴(kuò)大的背景下，進(jìn)行石油企業(yè)信息門戶網(wǎng)站的建設(shè)，對(duì)石油企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用。所以，石油企業(yè)應(yīng)按照自身的發(fā)展情況，確定企業(yè)的信息化發(fā)展水平，全面采用較為先進(jìn)的防范手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)門戶網(wǎng)站的安全維護(hù)，以此作為企業(yè)發(fā)展的有力保證。

[1]梁曉強(qiáng),劉玲惠.企業(yè)網(wǎng)站后臺(tái)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].才智,2012(12).

[2]彭紅.我國(guó)電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策分析[J].重慶交通大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(06).

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.22.054

吳晨（1989-）,女,浙江杭州人,本科,助理工程師,從事門戶網(wǎng)站信息管理工作,研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。