運用多種方式傳遞會議產業的巨大價值

蘇希玲

記者：請您簡單介紹一下全球會議產業聯席委員會（JMIC）今天的情況？一共有多少個協會成員？

K？nig：JMIC成立已經50多年了。開始時，我們只是一個行業交流論壇，后來擴展到更廣的合作領域，敦促行業內的重要議題達成共識，并表彰業內的卓越機構。今天，我們的首要目標是提升會議行業的知名度，以及人們對會議行業價值的認識，并通過各類渠道廣泛、持續地傳播這個信息。目前我們一共有19個會員機構和合作機構，這些機構代表了全球主要的會議行業協會和地區。

記者：您認為當今全球會議產業有哪些趨勢？

K？nig：首要的特點是人們越來越認識到會議產業對當今經濟發展以及促進經濟多樣化、促進學術與行業交流、拉動內部投資方面的作用。鑒于這些重要作用，會議產業應在政府的整體決策以及當地經濟發展中起到重要的參考作用。而在此之前，人們一直認為會議產業的特點就是拉動旅游。這個被局限的理解一直妨礙會議產業在大眾眼中的形象，也不利于政府部門認識會議產業的重要性。直到今天，行業人士才逐漸認真地對待這個問題。

會議產業的第二個特點是全球恐怖事件的影響以及對會議產業帶來的潛在威脅。這是當前我們最主要的擔憂。而且，會議行業對于各類全球性事件總是反應敏捷，因此，我們也要對恐怖事件作出快速反應。尤其是考慮到今天會展行業促進全球交流的作用空前重要，我們要保持這種快速反應的能力。因為這不僅影響到會議產業的未來，也能避免我們成為恐怖分子的受害者。

記者：JMIC在促進會議產業的發展方面做了哪些努力？

K？nig：就像我剛才說的一樣，整體而言，JMIC勾勒了清晰的思路，為會議產業應對前述挑戰提供持續而豐富的支持。這一點尤為重要，因為會議產業常常包含許多零碎的方面的同時，又要實現眾多不同的目標。為了實現這一點，我們需要通過持續不斷的同行溝通、行業會議、向會員發布信息與資料等，來形成行業共識。此外，我們要能夠以量化的方式來展示會議產業帶來的廣泛的經濟、學術、知識方面的價值。因此，我們也在不斷加強與業界領袖和學術機構的溝通，力爭更完備準確地記錄這些數據。

記者：會議產業要如何做，才能使政府意識到會議產業是一個極其重要的行業？

K？nig：我們的經驗證明，如果我們把會議產業對經濟和社會發展起到促進作用的實例拿出來，政府就會清楚地認識到會議產業的巨大作用。但是，會議產業自身也要有所調整，收集相關事實并忠實地記錄下這些數據。這方面的工作目前還十分不足。但是，我們已經基本匯聚了所有所需資源，能夠向不同層面的政府部門闡述會議行業的重要作用，并能夠繼續聯合會議產業內的其他人士，包括學術領袖和行業領袖等等。因為他們更容易接觸到政府部門，并且在政府眼中更有可信度。

記者：請問JMIC在未來有什么計劃？

K？nig：我們的未來計劃全部都是為了解決剛剛指出的這些挑戰。我們要增強行業的凝聚力，確保對外界傳達具有一致性和可信度的信息，并通過多種渠道匯聚各方力量，繼續以鮮明的信息向政府傳達會議產業的價值。這意味著我們所收集的會議產業價值方面的論據必須與政府的決策相關，而不是與我們的決策相關。這是我們的下一個巨大挑戰。為了實現這一目標，我們需要會議產業內的廣泛支持。不僅僅是由于行業機構需要這些資源，而是因為每個會員本身才能最好地理解當地政府人士以及如何與政府溝通，并且，最終來看，這些機構自身也是最大的受益者。