一種快速批改電子作業的方法

冉祥金+張焱焱+羅凡

[摘要]在高校教學改革的要求下，課堂實踐的比例大大提高，相應產生的電子類實踐報告單和作業也越來越多，給教師的批改及成績的登記帶來了不小的挑戰。文章提出一種利用Excel來實現快速、高效地管理電子文檔和登記分數的方法。

[關鍵詞]教學改革；管理電子文檔；Excel；登記分數

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.171

隨著國家對高等教育教學改革要求的深入，計算機專業課程的改革力度也是越來越大。很多高校，尤其是高等職業院校，減少了理論課的比例，加大了實踐課的課時，更加注重學生的實際動手能力的培養，提高了學生的學習興趣，教學效果也是更加突出。此外，考核方式也隨之發生變化，將原來的期末考試占80%或更多的成績比例，修改為過程性考核，比如筆者所在的計算機應用技術系，即將考核方式分為三部分：課堂表現成績20%+實踐過程成績40%+期末上機測試40%。實踐過程成績從批改電子版的實踐報告單得來，期末上機測試也是以提交電子版的操作結果作為考核依據，如果將需要批改的所有電子版文件統稱為電子文檔，每一門課程，以一個班級30人計，都會產生幾百個電子文檔。批改時，教師會執行下面的過程：打開文檔-批改-登記成績-關閉。同時，還需要記錄哪些文檔已經批改過了，哪些還沒有批改，這些操作嚴重影響了教師批改的效率。針對這些問題，現存較多的系統來實現電子文檔的管理，包含電子文檔的收發、批改、共享等功能[1-3]，但是由于這些系統普遍復雜度較高、部署煩瑣、使用不方便，導致利用率不高。為了解決這些問題，本文利用Excel公式，實現了輕便、快速、高效管理電子文檔的方法。

1 方法介紹

本方法的總體思路是利用Excel中的公式，實現對電子文檔的管理。當教師點擊相應的文檔鏈接時，自動打開對應的電子文件。教師根據學生文檔的內容來批改并將最終的成績登記到分數統計表中。當教師批改完所有的文檔后，系統自動生成平時成績和總成績文檔。

1.1 準備工作

首先將學生提交上來的電子文檔所在路徑的列表保存到Excel表中。此工作由下面的命令完成：

dir /s /b /a：-d > list.txt

該命令將當前目錄下的所有文檔的絕對路徑重定向到list.txt文件中。執行完后，打開list.txt文件，將其中的除list.txt文件外的所有內容復制，準備粘貼到后續的表格相應的記錄中。

1.2 表格設計及具體的公式

首先設計Excel工作簿，每一次實驗生成一個工作表。在每一個工作表（記為實驗成績表）中，添加“學號”（A列）、“姓名”（B列）、“文件名”（C列）、“URL”（D列）、“成績”（E列）五個字段。其中“文件名”字段是1.1節中準備工作所生成的電子文檔文件名，并使用替換的方法去掉了各文件名路徑中相同的部分。例如：“D：＼實驗報告＼No1＼stu42216＼54117103周強.docx”，僅保留“stu42216＼54117103周強.docx”部分。

“學號”字段是根據字段C的內容由公式自動生成的，公式內容為：

=MID（C2，FIND（541171，C2），8）

“541171”表示學號的前6位，因為本學院的學生學號均是由這6位開頭的，由此來識別學號。本列字段是最后統計成績使用的關鍵字，必須保證其正確性。

“姓名”字段同樣是根據字段C的內容由公式自動生成，公式內容為：

=MID（C2，FIND（541171，C2）+8，FIND（".doc"，C2）-FIND（541171，C2）-8）

公式中“541171”同樣是學號的前6位，“.doc”是文檔的擴展名或擴展名的一部分。“姓名”字段僅作為參考，不作為關鍵字使用，因為如果學生提交的文檔名不規范時，此公式得到的姓名字段是不完整或不準確的。

“URL”字段是用來打開文檔的，具體公式為：

=HYPERLINK（".＼No1＼"&C2，"OPEN"）

使用HYPERLINK函數來打開第一個參數所指定的文檔名，并給本字段內容填寫為“OPEN”，形成超鏈接。當教師點擊“OPEN”超鏈接時，系統自動打開指定的電子文檔。

“成績”字段即為教師批改完電子文檔后用來記錄成績的。

當在期末需要統計各次電子文檔的成績時，制作另一個統計表（成績統計表，簡稱為成績表）來自動將每一次電子文檔的成績謄寫在相應位置。

在成績表中，學號和姓名字段均是從學生的點名冊中復制過來的，必須保證學號列的正確，否則將導致謄寫成績操作失敗。實驗成績列由公式實現：

=IF（ISNA（VLOOKUP（$A3，No1！$A$2：$E$26，5，0）），0，VLOOKUP（$A3，No1！$A$2：$E$26，5，0）），使用VLOOKUP函數根據學號的內容查找實驗成績表中的學號字段，如果找到了返回它的“成績”值。使用ISNA函數判斷如果沒有找到相應的“成績”，填寫“0”值。

在“總合計”字段使用SUM函數將該生的平時成績進行求和匯總。

當對平時成績完成統計并完成了期末考試成績的統計后，需要生成總的成績登記表（記為總成績表），用于向教務處上報成績。

在總成績表中，“學號”字段同成績表中的學號。“平時成績”字段為從成績表中的平時成績查找得來，同樣使用VLOOKUP函數實現，具體為：

=IF（ISNA（VLOOKUP（$A3，平時成績！$A$3：$Q$25，17，0）），0，VLOOKUP（$A3，平時成績！$A$3：$Q$25，17，0））

同時，還需要統計學生成績的分布情況，根據分數段區間進行劃分，“區間”字段和“劃分點”字段均是手工輸入的，“人數”字段由函數FREQUENCY統計得來：

{=FREQUENCY（F3∶F26，J5∶J13）}，這里的{}表明這是一個組合，選中人數區域后，同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵實現的。具體的使用方法可以參考百度經驗。[4]

1.3 生成上報文檔

當完成上述的操作后，即得到了上報文檔所需要的各組數據，包括“成績登記表”“平時成績登記表”“試卷分析”。打開相應的上報文檔，復制相應的數據到上報文檔中即可。

2 應 用

本方法目前已經應用于筆者所在學院的計算機專業課的教學過程中，每一次實踐均收集60份（兩個班級）電子作業，共收集十次實踐，電子文檔總數達到了600多件。使用本方法后，每一次批改均通過Excel統計表來打開電子文檔，方便快捷。目前該方法已經使用了兩個學期，大大減少了教師的工作量，得到了教研室同事的一致好評。

3 結 論

通過Excel的相關工具函數實現對電子作業和實驗文檔的統一批改，既減少了文檔管理的工作量，又降低了成績登記出錯的概率，使得教師可以將更多的精力用于教學和科研工作。經驗證，本方法是一種快速、高效登記電子作業成績的方法。但是目前該方法還不能自動將Excel中的成績輸出到Word上報文檔中，后續將研究利用VBA編程來解決該問題。

參考文獻：

[1]孫陸鵬，呂廷勤.基于Web的電子作業系統的設計與實現[J].中國教育信息化·高教職教，2010（19）：52-55.

[2]陳少暉.實驗報告管理系統的設計與實現[D].廣州：中山大學，2014.

[3]蘇巨國.作業提交和批復系統的設計與實現[D].昆明：云南大學，2013.

[4]Excel中frequency函數怎么用[EB/OL].[2016-08-07].http：//jingyan.baidu.com/article/ c35dbcb0ea4a4d8916fcbca0.html.