王杰
(浙江師范大學,浙江 金華 321000)
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中小制造企業成本費用管理中存在的問題與對策研究
王杰
(浙江師范大學,浙江 金華321000)
摘要:中國中小制造企業處于快速騰飛的時期,在企業的經營管理中也存在著很多問題,而成本費用管理方面的問題尤為突出。本文通過對中小制造企業成本費用管理的情況進行全面分析,總結出中小制造企業應通過提升企業全員的成本費用管理意識,提高成本費用管理人員綜合素質等方法來對中小制造企業成本費用管理進行整體治理。希望能夠總結出一套具有創新思想的適合中小制造企業成本費用管理的模式和方法,為其提高經濟利益和節約成本費用開辟出一條新的道路。
關鍵詞:中小企業;制造企業;成本費用管理
一、企業成本費用管理的概念
企業成本費用管理是指企業對在生產經營過程中全部產品成本的形成和費用的發生所進行的預測、決策、計劃、核算、分析、考核等一系列科學管理工作的總稱。它既是企業提高經營管理水平的重要因素,也是企業增加盈利的要求,并且為企業抵抗外部經濟趨勢所帶來的壓力、求得更好的生存發展提供了可靠保障。提高企業成本費用管理水平,能夠極大促進企業的經濟發展。
二、中小制造企業成本費用管理中存在的問題分析
(一)成本費用管理觀念淡薄。中小制造業的管理層大多數不是財務科班專業出來的,對于成本費用的管理也是一知半解,單方面的認為成本費用管理就是成本的核算,在企業的成本費用過高,經濟利益過低時,總把責任都推到財務上,認為是財務的成本費用核算工作做的不到位。他們還沒有事前的成本費用預算,計劃和決策,更沒有對其進行成本費用控制和事后的分析考核和檢查。
(二)成本費用管理人員的素質偏低。在市場競爭日益激烈的條件下,成本費用管理人員素質的提高,在企業成本費用管理的創新、經濟效益的提高中起著越來越重要的作用。但是現在有些企業對人才的引進不夠重視,認為對員工的培訓是一種浪費資金的行為。家族制企業把親戚安排在重要崗位,有素質有能力的人才招聘力度不夠,人員整體素質不高,導致企業創新能力不強,從而使企業的效益嚴重減少。
(三)成本費用管理制度不健全。
1.缺乏成本費用管理的內部牽制制度。企業缺乏應有的成本費用管理的內部牽制制度,管理者可以任意接觸修改成本費用資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得準確的成本費用資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行。同時,對成本費用管理較好、經濟效益有所提高的企業缺乏激勵機制,去調動管理者和廣大職工的積極性。
2.忽略成本費用的事前預測和事中決策。多數企業成本費用管理重視事后管理,忽略了成本費用管理的事前預測和事中決策,缺乏成本費用管理控制。這樣容易出現財務報表形式化,賬面成本不完善等現象,可能會給企業帶來一定損失。另外,管理層對下屬偏重于對產量和銷售額等情況的事后結果的考核。
三、解決中小制造企業成本費用管理問題的對策研究
(一)提升全員的成本費用管理意識。
中小制造企業要把降低企業成本費用的概念灌輸到每一個員工的思想中去。
企業的管理人員和員工要以企業為中心,對企業負責,為企業著想。為了讓企業每個環節都有規范的降低成本費用的有效措施和成本費用管理意識,企業的生產業務管理流程要量化管理。還需要有嚴密、嚴格的考核獎罰制度,并與每一個員工的個人收入相聯系。企業可以借助于管理信息系統,進行供產銷的更進一步完善管理。
(二)提高成本費用管理人員綜合素質。
1.成本費用管理人員外部培訓。加強成本費用管理人員培訓,強化專業技術人才綜合素質的培養。針對中小制造企業技術和財務人員互不相通的情況,企業要加強培訓,提高財務人員的技術素養,提高技術人員的財務素養。
2.成本費用管理人員自我提升。企業通過激勵機制,比如設立年終獎、每月評比等,讓成本費用管理人員由于這些激勵機制而去加強自己的知識與能力;成本費用管理人員通過自我激勵,比如樹立遠景、離開舒適區、調高目標、加強緊迫感、迎接恐懼等,使自己進行不斷的提升與學習,從而達到自我的綜合素質的提升。
(三)完善成本費用管理制度。
1.完善成本費用管理的內部牽制制度。為了健全中小制造企業的內部牽制制度,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展,提高經濟效益。在建立內部審計制度時,要保證內審人員獨立于被審計部門,只有這樣才能更好地實施會計的再監督作用。
建立財務審批權限和簽字組合制度。在審批程序中規定財務上的每筆支出應按規定的程序進行審批。在財務簽字組合制度中規范了每筆來往帳的單據應根據規范的權限和程序完成合法的簽名,同時還應規定出納只接受完成簽字組合的票據,對于沒有完成簽字組合的資金支出,出納員應拒絕接受執行。中小制造企業通過財務審核簽字組合制度,對保證支出的合理性、控制不明支出的發生和成本費用的控制能起到促進作用。
2.加強成本費用的事前預測和事中決策。加強事前成本費用預測,就是要在新產品設計,老產品升級換代中,進行成本費用預測,從中選擇最佳方案,為企業生產方向作出正確的決策。在此階段、要用盡可能多的可計量的資料、發動群眾提改進意見。產品的改進是永無止境的,在所提改進意見中,往往會提許許多多的方案。
加強事中成本費用決策,是爭取實際行為符合既定目標的方法,就是要采用一切方法和程序來指導職工朝著完成計劃目標努力工作。在事中成本控制中,要圍繞實現企業總任務和提高經濟效益這個中心,把指標層層分解,層層落實經濟責任、經濟權利、經濟利益相結合的形式,將指標實行全面包、層層包、包到人。把國家、集體、個人的利益緊緊地結合在一起。在事中成本控制中,要做到堅持指標先進合理。
在當今復雜的市場環境下,企業只有把成本費用管理的力度提高一個檔次,并不斷完善生產流程,才能使的企業成本費用得到很好的控制,才能向企業的最終目標——利潤最大化邁進。
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中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:1671-864X(2016)04-0139-01
作者簡介:王杰(1991-),男,漢族,浙江省嘉興市,本科,單位:浙江師范大學商學院電子商務專業;研究方向:中小制造企業成本費用管理中存在的問題與對策研究。