幼兒園檔案管理的問題與對策

張平坪

山東省萊州市光州幼兒園 山東萊州 261400

幼兒園檔案管理的問題與對策

張平坪

山東省萊州市光州幼兒園 山東萊州 261400

幼兒園檔案是一條強有力的紐帶，它可以將流水的時光凝固，將豐富多彩的園所活動凝結成一份份可閱的資料，它沉淀了歷史的塵埃，是厚重的，但如果沒有浸潤到應有的責任與愛護，它又是極其脆弱的。幼兒園上下都應該保持對檔案工作應有的重視，形成合力，促進幼兒園檔案工作的長效發展。本文闡述幼兒園檔案管理工作的重要意義，分析了目前一些幼兒園檔案管理存在的問題，探討加強幼兒園檔案管理的對策。

幼兒園；檔案；管理；對策

提起幼兒園，人們首先想到的是活潑可愛的幼兒和播撒愛心與知識的教師，把檔案工作與之相提并論，有人說是畫蛇添足。人們認為抓檔案工作抓不出效益，只有抓教學才能收到擲地有聲的實效。其實不然。我園經過多年的實踐探索認識到，檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發展起著不可替代的重要作用。

一、幼兒園檔案管理工作的重要意義

檔案是指在各項活動中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄，是再現歷史真實面貌的原始文獻。是領導決策的依據，是對工作查考的憑證，也是科學研究、基礎設施、設備建設的可靠資料。幼兒園檔案是幼兒園生命的年輪，它鐫刻著幼兒園成長的足跡，在幼兒園工作中起著承上啟下的作用，是幼兒園進行教育改革，提高教學質量和辦園效益的可靠依據，是幼兒園管理工作的重要組成部分，做好檔案工作是一個幼兒園健康發展的需要。

二、目前一些幼兒園檔案管理存在的問題

（一）由于編制緊缺，幼兒園檔案管理大多是由分管教學或后勤的中層干部或班級教師兼職。無專職人員。兼職人員缺少專業檔案知識，在材料收集攀定整理、檔案立檔歸卷和管理使用等方面存在不少問題。如，筆者所在的幼兒園在整理1997年以來的辦園歷史資料時，建園初期的檔案資料中，很多教職工人員的檔案資料無法找齊。因年代久遠，也無從查對核實，久遠一點的人員流動使用情況、師生基本情況統計有遺漏。還有一些基礎數據的統計不準確。以一學期為例，幾次統計的學生人數都不一樣：圖片檔案資料和聲像資料缺乏精簡、系統的編輯整理和有效使用存放，隨著時問的推移，一些檔案資料或流失或閑置。

（二）多數幼兒園檔案分裝、管理、使用技術比較落后。現階段檔案管理大多還是采取手寫目錄、文字記載等比較原始的手段，電子檔案還沒建立。由于檔案管理起步晚，投入不足，管理專業水平低，造成檔案管理上的很多漏洞和不足。有的借閱沒有登記；有的紙質文檔篇幅冗長，跟幼兒園發展沒有直接關聯的材料也被裝入；有的紙質文檔規格不一，凌亂不齊；有的檔案目錄、封面抄寫字跡潦草。在使用中，有些需要的資料找不到。有些不需要的資料一大堆，檔案的使用和利用率不高。未能真正發揮其重要作用。

三、加強幼兒園檔案管理的對策

（一）強化檔案管理意識，建構檔案收集網絡。檔案資料是工作的見證，是幼兒園的一項基礎管理工作，不能可有可無。因此，幼兒園應把檔案管理作為管理的一項重要工作來抓，提 出明確要求，強化管理的措施，定期不定期地進行檢查。首先，確保檔案設施設備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標列入幼兒園的工作計劃中，根據年度 目標對全園教職工開展檔案工作培訓，強化條線人員職責，明確階段性工作要求。其次，依據幼兒園發展規劃與重點工作，對歸檔類 目進行補充和調整，并廣泛聽取檔案網絡組成員的意見和建議，確保過程性資料的完整和規范。再次，充分發動園內檔案網絡組成員的作用，齊心協力做好檔案資料的收集和積累工作，并注重紙質與電子檔案同步收集，在實踐節點和材料的完整性方面把好關，力求保質保量。

（二）配備高素質人員，為檔案工作的規范化護航。幼兒園的檔案管理 崗位，是一個非常重要的崗位，出色的管理人員會把資料收集過程中的缺陷及時地反饋給園領導與相關人員，使各部門在 Et常工作中及時地進行調整，少走一些“彎路”。檔案管理人員的工作作風必須是嚴謹的，要做好資料收集的“過濾”工作，嚴格把關，對不符合要求的資料實行拒收，要求立即重做，這樣就會使幼兒園的資料積累日趨完善。檔案管理人員還要是一名“籮里挑花”的能手，會把幼兒園發展過程中、教育教學中的亮點及時地記錄下來，又能在必要的時候呈現出來，激活這些“塵封的記憶”。

（三）科學收集檔案資料，保證檔案資料的真實性。檔案資料收集是檔案工作的基礎。檔案資料收集是檔案工作的第一步，對檔案工作的開展非常關鍵，如何獲取并保存原始、真實的檔案資料更是直接體現出檔案工作的質量，因此，檔案資料收集要在平時不斷積累，從點滴做起。

首先，要在全園教職工中重點宣傳檔案的重要作用，讓大家準確了解認識檔案的保留工作。其次，制定檔案交存負責人制度，嚴格要求各部門平時保存好原始資料，并在每學期結束后。及時把資料送到資料室進行存檔。保證檔案資料收集的完整性、系統性。最后，對幼兒園平時開展的親子活動、家長開放日活動、節日聯歡和畢業典禮等各項活動。及平時各部門進行有保留價值的日常工作，在完成后要及時填好表格，送完整的資料到資料室做好存檔。并把影像資料進行備份保存。

（四）加強科學管理，發揮檔案資料最佳效應。在做好資料歸檔的同時，我覺得檔案資料的流轉借存方面的管理也同樣重要。在檔案日常管理中，為了方便教師查找利用檔案，可以采取下列措施，讓檔案資料充分發揮作用。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發展起著不可替代的作用，幼兒園檔案制度化管理，網絡化推進的策略，使檔案工作 目標的達成有了極大的支撐和保障，使原本塵封的記憶得到了有效激活。幼兒園是素質教育基地，幼兒教師是針對幼兒實施素質教育的典型，幼兒園的檔案資源是豐富的，只要我們解放思想，轉變觀念，充分激活，就能開發出更多、更好的檔案資源，讓檔案管理之花盛開在幼兒園的上空。

總之，幼兒園檔案管理工作是幼兒園基礎工作的重要組成部分，我們在做好檔案管理的同時，也要做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現。

［1］劉東斌.檔案利用和檔案價值的反思［J］.檔案管理，2014（1）：10.

［2］曾大慶.談談幼兒園檔案建設［J］.河南教育（幼教版），2013（9）：25-27.