淺析教學秘書在高職教學管理與實施中的作用

周 磊

淺析教學秘書在高職教學管理與實施中的作用

周 磊

學校的教學秘書是指負責學校基層教務的管理者，對于學校的正常運轉及教學秩序的建立具有很大的作用。在高職學校中，展開有效的、有序的教務管理對學校的發展來說至關重要，高職學校有必要建立一支高效的教學秘書隊伍。

教學秘書 高職教學 管理與實施

教學事務的有序、高效管理是保證一個學校有效運轉的前提條件，是高職學校的管理重心，學校通過教學事務的有效管理來提高學校的整體教學質量及辦學水平。高職學校想要提升自身的教學質量，招收更多的學生，就要加強學校的教學秘書體系建設。依據教學秘書的工作特點，分析教學秘書在高職教學中的作用。

一、高職學校中教學秘書的工作特性及職能

在學校中，高職學校的教學秘書扮演著多重角色，他們既要服務于學校的領導，又要服務于學校的教師，還要為學校的學生服務。教學秘書服務對象的多樣性，要求其加強與校領導、各科教師、學生的交流，站在他們的角度上思考問題，努力為他們服務。教學秘書要自覺地為學校的所有人服務，為教師的教學做好日常準備，為校領導的管理職能服務，確保學校的各項教學工作能夠順利展開。具體來說：

第一，教學秘書要具備高度的服務意識。教學秘書就是幫助學校的教師、學生、領導解決處理各種教學問題。例如高職學校的教學領導突然發布了一則教學消息，而教師可能沒有及時關注到，教學秘書就要及時地將這些消息傳送給各科教師。或者，代課教師突然更換了上課時間或者上課地點，教學秘書就要將這些情況及時通知給學生。還有學生辦理退學或者休學手續時就需要教學秘書的服務。教學秘書的工作看起來比較輕松，實際上都比較繁瑣要注重細節。教學秘書的服務意識一定要強，要不辭辛勞無怨言地為學校教學管理服務。

第二，教學秘書還要具備較強的處理能力及管理能力。作為一名教學秘書，日常工作所涉及的面較廣，在面對每一個服務對象時，教學秘書都要保持良好的態度。但是由于對象的差異性，導致在處理教學事務時可能會遇到對象之間發生沖突或者教學任務不同的人出現不同的看法，在遇到這種情況時，教學秘書要加緊處理好對象之間的關系問題及教學任務問題。教學秘書的應變能力要強，在面對不同的服務對象要應用不一樣的應變能力。

第三，教學秘書要具備處理突發事件的能力，能夠有效地解決瑣碎之事。在高職學校的教學過程中，相關的教育部門將常會對學校進行突擊檢查，面對這種緊急情況，學校的教學秘書有必要及時做出應對。

二、高職學校中教學秘書的作用

（一）保障著教學活動的正常運轉

高職學校的教學活動一般包括教學任務的發布、教學課程教師的確定、上課教室的分配。學生課表的制定等，這些活動在教學過程中的作用比較重要，全部都需要教學秘書來完成。其中一個活動的錯誤將會影響到學校教學活動的正常展開，這就要求教學秘書必須做好每一個活動，以保障學校教學活動的開展。教學秘書要及時發現教學過程中出現的問題并及時進行解決，對于一些教學建議，教學秘書要向上級領導及時提出反饋。對于學校頒布的一些教學措施，教學秘書要及時傳達給學生或者教師，保證學校教學活動的正常運行。

（二）教學秘書額工作特性決定了教學秘書的橋梁作用

在大部分高職學校中，教學部門按照總分關系分為：總的教務處和分的教務處，總的教務處是隸屬于學校領導的直接管理，分的教務處是隸屬于各個院系的。在這兩級的教務管理中，教學秘書承擔著重要的連接作用。例如，學校的教務處頒布一些消息時，需要教學秘書傳達給各院系的教務處，各院校的教務處若需要向上級報告任務時需要教務秘書來傳達。在學校與各院系的工作交流上，教學秘書承載著重要的連接作用。

（三）教學秘書還是領導的得力助手

教學秘書的職能不僅是服務于學校的各級人群，在必要時刻，教學秘書還要幫助學校領導解決教學管理中的問題。結合自己對于各院系及學校的了解，對學校領導提出具有建設性的問題，對各院系的領導提出更好的管理建議；為領導制定合理的教學計劃、細致的實施程序，保證學校的各項措施得到有效的落實，

（四）保存管理好學校的教學檔案

教學檔案是學校重要的信息資源，對于學校的發展具有促進意義。教學秘書要整理好這些教學檔案，在具體的教學活動中給教師的教學工作提供參考。教師可以通過教學檔案來改進教學方式，提高教學質量，學校領導借助于教學檔案了解學校的發展歷史，更好地為學生的發展服務，教學秘書要保存好這些教學檔案做好編目工作，方便學校更好的展開教學管理。

三、結語

教學秘書在高職的教學過程中至關重要，高職學校要認識到教學秘書的重要性及在教學管理中的作用。提高教學秘書的綜合素養，建設出一支高效率、高質量的教學秘書隊伍，來促進學校的發展。

[1]徐東.教學秘書在高校教學管理中的作用及素質要求[J].山西財經大學學報(高等教育版),2015(3)

[2]熊紅菊.論教學秘書在高校教學管理中的定位與發展困境[J].淮北職業技術學院學報,2011(6).

（作者單位：江蘇建筑職業技術學院）

周磊（1981-），男，江蘇銅山人，江蘇建筑職業技術學院，講師，碩士，教學管理，研究方向：學生教育管理。