檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)探析

文/吉林省鎮(zhèn)賚縣財政局 王立鶴

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檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)探析

文/吉林省鎮(zhèn)賚縣財政局 王立鶴

【摘要】檔案管理工作離不開職業(yè)素養(yǎng)較高的管理人員，只有不斷提升檔案管理人員的職業(yè)能力，才能更好地服務(wù)于檔案管理工作。本文通過保密意識和法律精神、職業(yè)道德、專業(yè)能力、綜合能力等角度，積極思考檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；職業(yè)素養(yǎng)；有效提升

近年來，我國社會快速發(fā)展，科技飛速進步，引發(fā)了檔案管理工作領(lǐng)域的重大變革，科學技術(shù)逐步應(yīng)用到檔案管理工作中，使得檔案管理的方式、服務(wù)對象、工作環(huán)境等都發(fā)生了極大的變化。為了適應(yīng)這種變化，高質(zhì)高效地完成檔案管理工作，提高檔案管理員的職業(yè)素養(yǎng)是關(guān)鍵。檔案管理員要不斷充實自身的專業(yè)理論知識和實踐技能，與時俱進，為檔案管理事業(yè)的進步作出貢獻。

一、增強保密意識與法律精神

檔案管理工作具有很強的機密性，因此，較強保密意識是做好檔案管理工作的首要條件。檔案管理人員應(yīng)具備嚴守機密的個人素質(zhì)，在各種物質(zhì)、精神誘惑面前能夠具有正確的分辨能力，堅定立場，守口如瓶。此外，法律意識是也是檔案管理員必須具備的素質(zhì)之一，在實際工作過程中，檔案管理員的行為一定要符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。與其他服務(wù)工作不同，檔案管理員會接觸到很多不同級別的保密信息，事關(guān)國家機密或個人隱私，這就要求檔案管理員要以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，自覺遵守保密原則，防止保密信息泄露，維護法律權(quán)威。

二、擁有高水平職業(yè)道德素養(yǎng)

（一）檔案管理人員要具備愛崗敬業(yè)精神。檔案管理員的日常工作是瑣碎、單調(diào)且具體的，就是重復地進行大量信息的收集、整理、編目、裝訂、保管、查閱工作，平凡且默默無聞，久而久之會使人覺得乏味，產(chǎn)生職業(yè)倦怠感。想要更好地完成檔案管理工作，檔案管理員就必須具備愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神，熱愛本職工作、無私奉獻、不怕寂寞，在面對各種誘惑時能夠堅定立場，全身心投入到檔案工作中。

（二）檔案管理人員要具備科學、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。相對于其他工作來講，檔案管理工作很復雜，同時還具有明顯的科學技術(shù)性，如檔案信息的收集具有數(shù)量大、項目多的特點，各個項目都要逐一登記、交接；而檔案查閱工作具有時間跨度大、數(shù)量多的特點，此外，檔案管理、保管以及利用等工作都是細致的工作，這就要求檔案管理員在工作中要有足夠的耐心和細心，要有嚴謹、科學的工作態(tài)度，保證檔案管理工作高質(zhì)高效地完成。

（三）檔案管理人員要具有較強的服務(wù)意識。檔案管理員除了要按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定完成工作之外，還要不斷提升自身的服務(wù)意識，改善服務(wù)態(tài)度，使優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為檔案管理行業(yè)的一種風尚，樹立檔案管理員的良好形象，從軟件方面提高檔案管理工作的質(zhì)量，更好地為人民服務(wù)。尤其是當今社會形勢不斷發(fā)展變化，檔案管理工作中也不斷出現(xiàn)新問題、新情況，檔案管理員要與時俱進，更好地完成檔案管理工作。

三、提升檔案管理人員的專業(yè)能力

一名合格的檔案管理員要有較高的專業(yè)能力素質(zhì)，即熟練掌握相關(guān)專業(yè)的理論知識，更好地解決檔案管理工作中遇到的問題。檔案管理員需要熟練掌握的專業(yè)理論知識包括：檔案管理學、檔案文獻編纂學、文書學、檔案保護技術(shù)學等，此外，檔案管理員還要重點學習情報學、傳播學、心理學、統(tǒng)計學以及社會學等相關(guān)學科的知識，還要具備能夠熟練操作現(xiàn)代化的科技設(shè)備的操作能力，這樣才能夠不斷地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

要強化對檔案管理員的教育和培訓。近年來，我國經(jīng)濟和科技飛速發(fā)展，使得檔案管理工作涉及的內(nèi)容越來越廣泛，為了保證檔案管理工作的效率和質(zhì)量，關(guān)鍵還在于培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神、業(yè)務(wù)能力較強的檔案管理人員。所以，應(yīng)該不斷加強對檔案管理員的專業(yè)理論和技能培訓，將終身教育理念貫徹到檔案管理員的培訓中，通過教育培訓，使檔案管理員能夠掌握更多更新的理論知識和新的操作技術(shù)，提升檔案管理員的業(yè)務(wù)水平，為檔案管理工作貢獻更多的力量。

四、培養(yǎng)檔案管理人員的綜合能力

（一）檔案管理人員應(yīng)有良好的協(xié)調(diào)能力。任何工作都不是獨立的，都需要與其他部門或其他人員進行溝通和聯(lián)系，檔案管理工作也不例外。為了做好檔案管理工作，檔案管理員要不斷提升自身的協(xié)調(diào)能力，樹立合作精神和全局精神，相互理解、關(guān)心，團結(jié)協(xié)作，這樣才能建立與相關(guān)部門和人員之間的良好工作關(guān)系，順利完成檔案管理工作。

（二）檔案管理人員應(yīng)具備較強的信息管理能力。科學技術(shù)不斷進步，檔案管理工作的信息化程度越來越高，數(shù)字化信息的比例不斷上升，這就要求檔案管理員要掌握一定的計算機知識和操作能力，這樣才能對電子化的檔案信息進行更好的管理。檔案信息的數(shù)字化管理和控制能夠使信息收集和提供的速度獲得極大的提升、使檔案信息獲得最大限度的運用，同時使檔案信息獲得有效安全的保護。檔案管理員要與時俱進，不斷提升自身的信息管理能力，高質(zhì)高效地完成檔案管理工作。

總之，檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系檔案管理工作的質(zhì)量和效率，各方面要不斷加強檔案管理人員的教育和培訓，不斷提升檔案管理人員的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)，推動我國檔案管理事業(yè)不斷發(fā)展進步，為社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【參考文獻】

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