適應(yīng)新常態(tài) 做好高校干部人事檔案管理工作

文/大連工業(yè)大學(xué) 韓冬云

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適應(yīng)新常態(tài) 做好高校干部人事檔案管理工作

文/大連工業(yè)大學(xué) 韓冬云

【摘要】隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展以及人事制度改革的不斷深入，這就給高校干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。高校應(yīng)緊跟形式，迎合時代的發(fā)展需求，探索新的工作模式，從而達(dá)到開展好人事檔案管理工作。基于此種情況，筆者對開展高校干部人事檔案管理工作的有效途徑進(jìn)行了深入的分析和思考，并提出了自己的幾點(diǎn)淺見，希望能給相關(guān)工作人員提供一些有價值的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校干部；人事檔案管理；有效路徑

高校干部人事檔案作為干部選拔的重要依據(jù)，其作用不容忽視。然而，現(xiàn)階段高校在開展干部人事檔案管理工作的過程中還存在著一些問題，從相關(guān)制度到信息的完整度方面都存在著不足，不利于高校干部人事檔案管理工作的順利展開。本文以高校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀作為文章內(nèi)容的切入點(diǎn)，并對開展好高校干部人事檔案工作的有效路徑進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

一、現(xiàn)階段高校干部人事檔案管理工作中存在的主要問題

目前，高校干部人事檔案管理工作中存在的主要問題有：鑒審機(jī)制缺位、信息缺失、管理模式較為落后、歸檔工作有待規(guī)范。具體內(nèi)容如下；

（一）鑒審機(jī)制缺位。很多人為了能夠順利地晉升職位，提高自己的工資待遇，沒有將自己的實(shí)際出生時間和工作時間寫出來，資料的填寫情況和實(shí)際情況嚴(yán)重不符，加大了人事檔案鑒別難度。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是很多人事部門的鑒定審查不嚴(yán)，鑒定審查機(jī)制缺位，致使失真的虛假檔案信息的出現(xiàn)，無法有效發(fā)揮檔案的作用。

（二）信息缺失。目前，很多高校干部人事檔案的信息存在不夠完整的情況，作為檔案管理的基礎(chǔ)工作，檔案信息的收集工作是檔案得以有效利用的前提，如果信息不完整，就會出現(xiàn)單位在進(jìn)行檔案的使用時缺乏有效的憑證的情況，不利于人事檔案管理工作的展開。

（三）管理模式較為落后。現(xiàn)在，仍有很多高校還在沿用以前的檔案管理模式，這種看堆式的管理辦法，不適合人才流動較為頻繁的當(dāng)今社會，導(dǎo)致一些棄檔現(xiàn)象時有發(fā)生。又由于管理手段的落后，而又受資金限制，高校檔案管理工作的現(xiàn)代化水平還有待提高，檢索速度非常慢，效果也不是十分理想，不利于檔案管理工作的順利展開。

（四）歸檔工作有待規(guī)范。不夠規(guī)范的歸檔工作主要體現(xiàn)在：很多人事檔案中的分類不夠準(zhǔn)確，甚至還混入了一些非檔案資料，同時，剪裁不當(dāng)、折疊不當(dāng)以及材料損壞的情況也時有發(fā)生，因此，就無法對檔案做出較為客觀和完整的評價，制約了人事檔案管理工作效率的提升。

二、開展好高校干部人事檔案工作的有效路徑

開展好高校干部人事檔案工作的有效路徑，具體來說，主要體現(xiàn)在建立健全相關(guān)的法律，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、給予干部人事檔案管理工作足夠的重視、提高服務(wù)質(zhì)量、加大審查力度。具體內(nèi)容如下：

（一）建立健全相關(guān)的法律，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。完善的法律法規(guī)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的重要前提，更是保證其工作質(zhì)量的重要手段。正所謂，法律是約束行為的有效準(zhǔn)繩。只有將相關(guān)的法律法規(guī)建立健全，才能促使檔案管理工作逐漸地規(guī)范化和制度化，才能讓相關(guān)工作人員在開展工作的過程中能夠做到有法可依，有章可循。與此同時，還要開展好檔案的保密管理工作，避免細(xì)密以及失竊的現(xiàn)象發(fā)生。此外，高校應(yīng)加大對人事檔案管理工作的資金投入，建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺，使高校干部人事檔案管理工作能夠順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，提升其現(xiàn)代化水平。

（二）給予干部人事檔案管理工作足夠的重視。一直以來，高校都過分看重學(xué)生的就業(yè)以及校園建設(shè)的情況，并沒有給予干部人事檔案管理工作足夠的重視，自然其工作效率也就無法得到有效的提升。而開展好高校干部人事檔案管理工作卻對高校的良性發(fā)展具有非常重大的意義，它是建設(shè)優(yōu)秀干部隊(duì)伍的重要渠道。因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把人事檔案管理工作給予足夠的重視，并將其工作真正落到實(shí)處，具體方法如下：首先是，深入到相關(guān)文件的學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會其精神，并制定行之有效的機(jī)制。其次是，對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)的提升。最后，就是改善檔案的存儲條件，給管理人員創(chuàng)造好一點(diǎn)的工作環(huán)境。

（三）提高服務(wù)質(zhì)量。高校檔案工作對促進(jìn)高校整體工作效率的提升其作用是不容小覷的，因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識，促進(jìn)他們服務(wù)質(zhì)量的提升。首先，應(yīng)對信息進(jìn)行核對，從而能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門提供準(zhǔn)確的信息，其次，作為選拔干部的重要依據(jù)，檔案資料應(yīng)充分發(fā)揮其作用，讓領(lǐng)導(dǎo)對所選拔的干部的實(shí)際情況能夠有效掌握。最后，通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，開展好信息的分析工作，實(shí)現(xiàn)檔案庫到人才資料庫的轉(zhuǎn)變。

（四）加大審查力度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確檔案管理人員的責(zé)任，以提升他們的責(zé)任意識，督促他們在進(jìn)行檔案的接受和傳遞的過程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行操作，特別是在信息的真實(shí)性上，加大審查力度，以保證信息的準(zhǔn)確性。同時，還要開展好歸檔工作，從源頭上避免失真檔案的流入，建立獎懲機(jī)制，對造假現(xiàn)象嚴(yán)厲查處，并不能放任自流。

三、結(jié)束語

總而言之，作為服務(wù)性質(zhì)較強(qiáng)的工作，高校想要開展好干部人事檔案管理工作還需要繼續(xù)努力的。人事檔案的工作人員，應(yīng)努力提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平，樹立服務(wù)意識，提高自身的服務(wù)水平，只有這樣，才能將人事檔案管理工作真正落實(shí)到位，促進(jìn)其工作質(zhì)量的提升。

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