人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響探究

文/山西省長(zhǎng)治日?qǐng)?bào)社 歐陽(yáng)婷婷

人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響探究

文/山西省長(zhǎng)治日?qǐng)?bào)社 歐陽(yáng)婷婷

隨著現(xiàn)代社會(huì)的迅速發(fā)展，事業(yè)單位也不斷進(jìn)行改革與發(fā)展，人才競(jìng)爭(zhēng)日益變得激烈，人員調(diào)動(dòng)與人才流動(dòng)頻率加快，人事檔案直接反映著職工的基本信息、學(xué)歷、工作以及社會(huì)關(guān)系等，作為培養(yǎng)、選拔、任命人員的重要依據(jù)，人才人事檔案在人才競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下產(chǎn)生了一些問題，本文通過對(duì)人事檔案與人才競(jìng)爭(zhēng)方面的了解，探究了人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響。

人事檔案；人才競(jìng)爭(zhēng)；人才流動(dòng)

人事檔案直接反映著職工的基本信息、學(xué)歷、工作以及社會(huì)關(guān)系等，作為培養(yǎng)、選拔、任命人員的重要依據(jù)。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提高，各個(gè)行業(yè)的人才層出不窮，人才流動(dòng)逐步變得頻繁，在這個(gè)人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，人事檔案工作也因此受到了巨大的影響，人才競(jìng)爭(zhēng)使得人事檔案管理工作變得更加棘手，要做好人事檔案工作就必須要適應(yīng)當(dāng)下人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境，本文就這一現(xiàn)象行了探究。

一、人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案管理工作的影響

1.在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的環(huán)境下，人才市場(chǎng)已經(jīng)被逐漸打開。人事檔案是每個(gè)工作者的能力證明，人才流動(dòng)到哪里檔案也將送到哪里，“檔案隨著人走”這一制度是人事檔案管理的制度，在規(guī)定上只有當(dāng)檔案調(diào)動(dòng)到該單位才能在該單位進(jìn)行任職工作，但在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，一些大型企業(yè)為了招納能力高的人才往往高薪聘請(qǐng)并還宣稱可以不用調(diào)動(dòng)人事檔案就可以上崗工作，這就導(dǎo)致一部分人在面對(duì)高薪誘惑、避免檔案調(diào)動(dòng)麻煩時(shí)選擇了“棄檔走人”的決定，甚至有些企業(yè)還可以給人才“重建檔案”，這種現(xiàn)象使得人員與檔案分離，導(dǎo)致了人事檔案管理工作秩序上的混亂。

2.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化下，民營(yíng)、合資企業(yè)得到了大規(guī)模發(fā)展，隨著人們就業(yè)渠道的增多，人們對(duì)組織觀念、人事檔案的重要性認(rèn)知就變得更加淡薄，除了國(guó)有企業(yè)，大部分民營(yíng)、合資企業(yè)在招賢納士的時(shí)候僅需要應(yīng)聘者遞交個(gè)人簡(jiǎn)歷和能力證明即可，人才往往能夠憑著自己優(yōu)秀的才干找到更加合適自己的單位，可以完全不顧自身人事檔案直接走人，這將很容易導(dǎo)致人與檔案的分離，為人事檔案管理工作增添負(fù)擔(dān)。

3.在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，人員的大量流動(dòng)現(xiàn)象很常見，國(guó)家規(guī)定只有縣級(jí)以上（含縣級(jí)）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)才有人事檔案調(diào)動(dòng)的權(quán)利，其他單位不能擅自管理流動(dòng)人員的人事檔案。有的單位無(wú)視規(guī)定，私自接受和管理流動(dòng)人員人事檔案，有的單位甚至隨意篡改、編造人事檔案，違反了國(guó)家規(guī)定，擾亂了人事檔案管理工作秩序，造成人事檔案管理上的混亂。

二、人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案管理工作影響的對(duì)策

1.加強(qiáng)人們的組織意識(shí)，建立起權(quán)威的組織部門和人事部門，對(duì)目無(wú)規(guī)定的單位進(jìn)行嚴(yán)懲，市場(chǎng)上只有出現(xiàn)了嚴(yán)格且權(quán)威的人事檔案部門，才能解決“人檔分離”的現(xiàn)象。應(yīng)該向一切單位與人員明確人事檔案管理工作是一項(xiàng)政府的行政職能，而不是市場(chǎng)化的商業(yè)服務(wù)行為，更不是隨便一個(gè)單位或者機(jī)構(gòu)就有權(quán)利進(jìn)行人事檔案管理的。加大對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理，對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)直接由政府組織部門、人事部門統(tǒng)一管理。各級(jí)組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案交接的監(jiān)督，遏制一切造成人事檔案管理混亂的行為。

2.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化下，民營(yíng)、合資企業(yè)得到了大規(guī)模發(fā)展，隨著人們就業(yè)渠道的增多，人事檔案管理工作量大、涉及層面廣、內(nèi)容繁多復(fù)雜，其中肯定有人抱著“鉆空子”的僥幸心理去違反規(guī)定。政府應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)一切人事檔案違法管理的行為進(jìn)行嚴(yán)懲，讓人事管理制度有法可依、違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)。只有制定完善有效的相關(guān)法律法規(guī)，才能保證人事檔案管理工作在人才競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下有序地進(jìn)行。

3.正確認(rèn)真對(duì)待單位留人放人問題。在人員去留問題上，一般都會(huì)存在單位為留住精英人才而不放檔、調(diào)動(dòng)人員與單位還存在問題尚未了結(jié)、調(diào)動(dòng)人員掌握單位的機(jī)密等問題。對(duì)于人員放留問題應(yīng)當(dāng)持以正確的態(tài)度，對(duì)于精英人才應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解人才離開的原因并及時(shí)做思想工作與挽留工作，對(duì)待去意已絕的人員應(yīng)當(dāng)尊重他人意愿不得強(qiáng)制挽留，對(duì)待其他問題的人員流動(dòng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析與了解情況，不同情況作出不同的決策，必要時(shí)要求助法律進(jìn)行協(xié)商，只有尊重他人、依法辦事才能減少用人糾紛，從而也可以避免人員“棄檔離職”。

4.加強(qiáng)人事檔案管理服務(wù)工作，完善人事檔案管理體制，強(qiáng)化工作內(nèi)容，對(duì)人事檔案工作者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)提升工作能力，精簡(jiǎn)檔案管理工作流程，對(duì)待人事檔案接受、調(diào)動(dòng)與管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有效。只有建立起方便、快速、有效的檔案調(diào)動(dòng)與管理工作才能從根本上解決“人檔分離”問題。

三、結(jié)束語(yǔ)

在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益劇增的時(shí)代，人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案管理工作的影響巨大，只有大力宣傳人事檔案管理的重要性、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)與管理隊(duì)伍的建設(shè)、出臺(tái)人事檔案管理法律法規(guī)、建立專門的管理部門與人事部門，才能解決這些問題。

［1］梅園，等.人事檔案誠(chéng)信面面觀［J］.檔案學(xué)通訊，2004（3）.

［2］何素芳.論人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案管理工作的影響與對(duì)策［J］.檔案學(xué)通訊，2005（5）.