事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的幾點思考

文/洞口縣防汛抗旱指揮部辦公室 向瓊

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的幾點思考

文/洞口縣防汛抗旱指揮部辦公室 向瓊

信息技術(shù)作為科學(xué)技術(shù)的重要組成部分，伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展取得了較大的成就。事業(yè)單位的人事信息化管理成為提高單位競爭力和工作效率的關(guān)鍵手段，受到社會各界人士的關(guān)注。本文從當(dāng)前事業(yè)單位人事管理中存在的問題入手，對事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)進行了深入的思考，并提出了合理的建議，有利于提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率，切實為民眾辦事，共同構(gòu)建和諧社會。

事業(yè)單位； 人事管理； 信息化建設(shè)； 建議

隨著我國改革的步伐越走越快，信息技術(shù)的發(fā)展也日新月異，互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等先進的信息技術(shù)在方便民眾生活的同時，對促進事業(yè)單位高效穩(wěn)定的發(fā)展發(fā)揮了非常重要的作用。人事管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，對保證各部門的有效溝通，減少工作障礙提供了有力的保障。事業(yè)單位人事管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展方向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的人事管理信息化模式成為決定事業(yè)單位在市場競爭中是否占據(jù)優(yōu)勢的關(guān)鍵因素，因此，事業(yè)單位要加強人事管理的信息化，加強部門溝通，在提高工作效率的同時保證工作質(zhì)量。

一、當(dāng)前事業(yè)單位認識管理存在的問題

（一）工作人員的信息化觀念薄弱。當(dāng)前很多事業(yè)單位的人事管理仍停留在最初的事務(wù)管理階段，上至高層管理者，下至基層工作人員，他們的信息化觀念還很薄弱，主要表現(xiàn)在以下幾方面：第一，高層管理者簡單地認為人事信息化管理就是給人事部門配置幾臺電腦，人事部工作人員可以進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文字編輯就好。第二，人事部工作人員過于注重電腦配置的高端與否，而忽略了人事信息化管理的本質(zhì)。第三，基層工作人員認為人事管理的信息化不關(guān)自己的事，在工作過程中本著一種“事不關(guān)己，高高掛起”的工作態(tài)度，不能將自己負責(zé)的文件進行及時地歸檔。這些問題的存在嚴重阻礙了事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)。

（二）工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高。由于事業(yè)單位的人事資源管理長期沿用傳統(tǒng)的管理模式，而信息技術(shù)作為一種新興的管理技術(shù)，在實行人事管理信息化建設(shè)時，很多工作人員表現(xiàn)出力不從心的工作狀態(tài)，導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)進程緩慢。

人事部關(guān)系到很多部門，員工的入職、離職、請假、工資等都需要不同的部門與人事部進行及時地溝通和交流。事業(yè)單位政策和管理模式的改變關(guān)系到公司的所有部門，而不同部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，降低了部門內(nèi)部和部門間交流與溝通的效率，不利于人事管理信息化建設(shè)的實行。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的幾點建議

（一）強化事業(yè)單位工作人員的信息化觀念。要想從根本上推進事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)，就要從根本上轉(zhuǎn)變工作人員的信息化觀念，這需要事業(yè)單位的高層管理者、人事部門管理人員以及基層工作人員的共同努力。

首先，高層管理者要樹立好榜樣的形象，不斷強化自身的信息化觀念，自覺使用人事管理信息系統(tǒng)進行辦公，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。同時，要加強對本單位人事管理信息化建設(shè)的投資，制定合理的改革方案，加強部門間溝通，提高人事管理信息化建設(shè)的效率。

其次，要轉(zhuǎn)變?nèi)耸虏块T工作人員的關(guān)注焦點，因為人事部是事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，認真學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，并根據(jù)科學(xué)信息技術(shù)做出正確的決策。

最后，基層管理者要積極配合單位的信息化建設(shè)工作，認真做好手頭工作，秉著負責(zé)、認真的態(tài)度，及時將需要歸檔和上傳的文件導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)。

此外，事業(yè)單位要加強對全體員工的培訓(xùn)，為員工講述推行人事管理信息化建設(shè)的必要性和優(yōu)勢，使員工各司其職、各盡其能，為單位人事管理信息化建設(shè)貢獻自己的一份力量。

（二）提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位在進行人才選拔時，要重點考核應(yīng)聘者的信息化技術(shù)能力，從而提高工作人員整體的專業(yè)素質(zhì)。對在職的工作人員也要加強培訓(xùn)，培訓(xùn)要分兩個方向進行：一個方向是管理者，另一個方向是高素質(zhì)的基層工作人員。要選擇有一定工作經(jīng)驗的人員進行管理者的培訓(xùn)，設(shè)置信息化課程講授，并加強實踐訓(xùn)練，通過一系列的培訓(xùn)，使其具備能夠處理信息化管理工作中遇到的技術(shù)問題，時刻關(guān)注信息技術(shù)的前沿動態(tài)，不斷提高自身的信息化素養(yǎng)；對基層工作人員要進行針對性訓(xùn)練，使其掌握基本的信息化技術(shù)，能夠應(yīng)對日常的信息化管理工作。

（三）完善信息化管理系統(tǒng)。當(dāng)前事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)所用的軟件具有一定的局限性，不能及時反應(yīng)最新政策。比如，軟件中的工資管理沿用的仍然是管理方式改革前的工資發(fā)放模式，沒有與最新的工資核算方式相對應(yīng)，很容易導(dǎo)致工作人員在工作上的失誤，尤其是工資發(fā)放不合理會引起工作人員的不滿，造成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生不良的工作作風(fēng)。只有充分利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷完善人事管理信息化系統(tǒng)，從根本上滿足事業(yè)單位人事部門辦公的需求。

三、結(jié)論

人事管理信息化是信息化在人事管理方面應(yīng)用的具體體現(xiàn)，是利用先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)人事管理工作的信息共享，只有不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，樹立信息化觀念，才能提高事業(yè)單位人事部門的工作效率和工作質(zhì)量。

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