檔案信息資源存儲方式及發展趨向的若干研究

文/萊州市財政局 韓水連

檔案信息資源存儲方式及發展趨向的若干研究

文/萊州市財政局 韓水連

隨著信息時代的到來，信息技術在檔案管理的過程中得到了廣泛性地應用，由于電子檔案的數量不斷增加，對傳統檔案信息的資源儲存造成了一定的影響。因此，文章對現階段檔案信息資源儲存進行了系統性地分析，并研究了其發展趨勢，旨在實現現代化檔案信息資源的科學化儲存。

檔案信息；資源儲存；發展趨勢；問題研究

在信息技術多元化發展的今天，信息技術在檔案管理的過程中得到了系統性地應用，但通過新技術的革新，為檔案工作資源儲存造成了制約性的影響，使檔案實體管理與檔案信息管理徹底分離。由于檔案是一種可以傳輸、傳播及傳達的、并以文件、圖像或是聲音等形式所展現的信息形式，通過網絡環境下可以得到充分的展現。所以，在這種環境下傳統的檔案儲存及管理已經不能充分滿足現代化的發展需求，應該構建多元化的檔案資源管理形式，從而最終實現信息的安全、高效及智能化的儲存。

一、檔案信息資源儲存方式的分析

（一）DAS。DAS是直接連接儲存的方式，在技術應用的過程中主要是將儲存設備通過SCSI接口直接將信息輸送到服務器之中，現階段很多檔案信息的儲存都是采用了DAS的儲存方式。這種直接的儲存方式在運行的過程中主要是對數據IO進行讀寫、儲存及管理，當數據在備份時需要用到CPU以及系統IO等資源，數據備份中會占據主機空間的20%～30%。當直接儲存的數據量越大，信息資源備份的時間也就越長，對服務器的硬件損傷也會逐漸增大。由于隨著服務器CPU處理功能的不斷提升，SCSI的通道會制約IO系統的快速發展，SCSIID的儲存空間相對有限，其信息的儲存量會受到一定的限制，因此，在檔案信息儲存及管理的過程中，DAS系統儲存方式將被遭到淘汰。

（二）NAS。NAS是網絡連接儲存方式，在其技術應用的過程中主要采用了TCP/IP、ATM等技術形式，通過網絡技術與主機的連接，構建出數據儲存的存儲私網。NAS會將儲存的信息通過標準網絡的形式連接到計算機之中，例如，以太網的應用。NAS也是一種以文件為單位的儲存技術，其技術也會應用于整個文件的儲存及管理，例如，在網絡環境下的文檔掃描、電子書等。在技術分析的過程中可以發現，NAS的解決方案存在以下幾種優點：首先，通過網絡設備的應用可以實現LAN基礎設施的部署，并在最大限度上降低系統應用的成本。其次，可以實現隨時應用，NAS設備可以在集線器或是交換機上運行，實現標準的LAN地址，所以在整個運行的過程中會方便系統的操作。最后，其管理性能相對較高，通過對多個系統的有效應用，可以優化檔案信息的儲存方式。雖然在NAS系統運行的過程中存在著很多的優勢性，但是，也會出現相應的缺點，例如，安全性問題、占用LAN寬帶以及備份后視數據恢復等內容的影響等。因此，檔案信息優化管理的過程中，相關的技術研究人員應該充分認識到存在的風險因素，制定科學化的解決措施，從而實現檔案資源的優化儲存。

（三）SAN。SAN主要是儲存區域網的檔案信息管理形式，在其技術應用的過程中，通過光纖集線器、光纖路由器以及光纖交換機等連接設備，所形成光網絡通道，并實現高速的專用子網。SAN可以為檔案信息的儲存提供一種專用的、高效的儲存網絡形式，不僅可以增強空間的儲存能量，同時也可以將檔案信息的管理變得簡單化。在其應用的過程中存在以下幾種優勢性：首先，具有高效的連接速度以及信息的處理能力。主要是由于在SAN技術應用的過程中，采用了規模較大的光纖通道，適用于大容量的數據連接及處理。其次，服務器群集，主要是在信息訪問的過程中，SAN會通過共享性的方式將儲存的信息擴展到其他系統之中，從而保證了技術操作過程中的串行化訪問。最后，可以實現數據移動解決方案，在檔案信息傳輸的過程中可以實現數據內容傳輸、復制及備份的高效性。但是，在系統運行的過程中也存在著一定的缺陷，例如，SAN的費用過高，技術應用的過程中存在互操作性的問題以及軟件兼容等問題。所以，SAN技術在應用的過程中應該不斷地優化，從而實現檔案信息的科學化處理。

二、檔案信息資源儲存的發展趨勢

檔案信息化管理主要是為了充分滿足現代化的信息管理需求，由于辦公環境的自動化，如果在信息管理的過程中仍然采用傳統的檔案管理方式，會不斷制約檔案資源儲存的技術發展，同時也會為檔案信息的有效運用造成制約性的影響。因此，在現階段檔案信息資源儲存的過程中，應該構建準確性、系統性以及真實性的儲存方式，從而實現檔案信息管理的科學性發展。與此同時，在檔案信息資源儲存的過程中，應該實現對各個環節的現代化處理，從而實現檔案整體的功能性，為檔案信息自動化的儲存提供科學化的依據。

三、結束語

總而言之，在現階段檔案信息管理的過程中，應該通過對先進技術的分析，發現適合檔案資源儲存的技術形式，從而使檔案信息資源得到有效的保存，為其利用及發揮奠定良好的基礎。與此同時，通過檔案信息管理技術的優化，也可以不斷推動電子文件的社會化、標準化以及網絡化的管理，從而在最終程度上實現檔案信息的安全管理。

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