試論事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

文/棗莊市婦幼保健院 張程 杜鵬菲

試論事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

文/棗莊市婦幼保健院 張程 杜鵬菲

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展過(guò)程中，事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量得到雙向提升，其內(nèi)部檔案管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制構(gòu)建勢(shì)在必行。應(yīng)該了解到，檔案管理工作實(shí)際上是整體事業(yè)單位工作過(guò)程中的重點(diǎn)操作環(huán)節(jié)和重要組成部分，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新改革與調(diào)整會(huì)在一定程度上對(duì)事業(yè)單位工作機(jī)制完善和后續(xù)策略實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文針對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題和詬病等，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容與改革內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)分析和闡述。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；改革；分析

一、現(xiàn)存問(wèn)題要點(diǎn)分析

（一）檔案管理業(yè)務(wù)操作水平低下。眾所周知，檔案管理工作自身具備技術(shù)性特質(zhì)與專業(yè)性特質(zhì)等，現(xiàn)下制度改革模式深入開(kāi)展，工作崗位波動(dòng)頻率相對(duì)較大，具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員都被調(diào)遣，任職人員由于首次入職且表現(xiàn)生疏，加之專業(yè)培訓(xùn)力度不強(qiáng)使得檔案管理意識(shí)顯著下降，此時(shí)消極工作情緒也隨之產(chǎn)生。與此同時(shí)，部分檔案管理工作人員在檔案資料收集內(nèi)容、檔案資料歸集內(nèi)容和檔案資料整理內(nèi)容中缺乏工作效率和應(yīng)有工作態(tài)度，檔案信息內(nèi)容歸類不及時(shí)狀況時(shí)有發(fā)生。

（二）檔案管理設(shè)備急需更新?lián)Q代?，F(xiàn)下多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)在檔案管理機(jī)構(gòu)中存在計(jì)算機(jī)設(shè)備落后現(xiàn)象，檔案管理軟件老舊，上述狀況與當(dāng)前科技發(fā)展水平具體要求不相符合，傳統(tǒng)技術(shù)水平會(huì)對(duì)檔案檢索工作效率造成消極影響。旨在達(dá)到檔案管理工作效率提升目的，通過(guò)數(shù)次研究與調(diào)查可看出，研發(fā)機(jī)構(gòu)搜索工具探索深度得到加強(qiáng)，普遍認(rèn)為檢索效率要素與檔案硬件要素二者息息相關(guān)。此處排除計(jì)算機(jī)技術(shù)不談，事業(yè)單位檔案庫(kù)房設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到預(yù)期工作需求，設(shè)備更新速度和換代速度極為緩慢。

（三）檔案管理意識(shí)嚴(yán)重缺失。工作人員工作本質(zhì)尚未了解透徹便投入工作，顯然不會(huì)達(dá)到良好的工作效果，檔案管理工作重要性需被全體工作人員識(shí)清，由于工作人員檔案管理意識(shí)缺失而造成的檔案管理工作不合格現(xiàn)象尤為嚴(yán)重，事業(yè)單位總體經(jīng)濟(jì)效益會(huì)受到嚴(yán)重影響，單位和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容重視起來(lái)，日常監(jiān)督力度不足致使監(jiān)督效果不佳，另外需要特殊提到的一點(diǎn)是，檔案管理設(shè)備資金投入力度不足和重視度不夠等狀況猶存，不僅如此，事業(yè)單位檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)狀況也被涵蓋在內(nèi)。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革策略分析

（一）檔案管理工作人力資源創(chuàng)新要點(diǎn)分析。 檔案人才技能培訓(xùn)和檔案管理知識(shí)培訓(xùn)應(yīng)提到日程上來(lái)，旨在提升工作人員群體檔案管理能力，讓其真正掌握新型檔案管理技術(shù)操作能力，加強(qiáng)檔案管理工作人才培訓(xùn)力度，擴(kuò)大優(yōu)秀人才招收范圍以達(dá)到人才引進(jìn)目的，為事業(yè)單位注入新鮮血液。須知，檔案管理工作人員招收標(biāo)準(zhǔn)需日趨完備與嚴(yán)格，通過(guò)人才素質(zhì)恒定標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)篩選合格性人才，招聘工作要極具針對(duì)性和目的性。要求工作人員進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)和優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)借鑒，緊跟時(shí)代步伐運(yùn)轉(zhuǎn)，提高自主工作效率和綜合素質(zhì)，使得檔案管理業(yè)務(wù)水平得到高度提升與強(qiáng)化。

（二）檔案管理觀念創(chuàng)新要點(diǎn)分析。事業(yè)單位內(nèi)部工作詬病產(chǎn)生與工作人員自身工作意識(shí)不強(qiáng)和責(zé)任心不強(qiáng)有關(guān)，但主要還是領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足導(dǎo)致。整體監(jiān)管力度不達(dá)標(biāo)會(huì)滋生惡劣習(xí)性增長(zhǎng)，需要從實(shí)際角度出發(fā)，適時(shí)進(jìn)行檔案管理工作觀念創(chuàng)新，身為領(lǐng)導(dǎo)自身，應(yīng)起到帶頭作用，旨在提高實(shí)際問(wèn)題解決效率。除上述操作外，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作重要性宣傳，使事業(yè)單位檔案管理工作人員與領(lǐng)導(dǎo)間達(dá)成共識(shí)，營(yíng)造優(yōu)良工作氛圍。檔案建設(shè)投資環(huán)節(jié)必不可少，檔案管理硬件項(xiàng)目和檔案管理軟件項(xiàng)目均需得到資金援助并助力其工作本身機(jī)制完善。

（三）檔案管理工作方式創(chuàng)新要點(diǎn)分析。此條首要一點(diǎn)就是要進(jìn)行檔案管理工作方式創(chuàng)新與改革，從創(chuàng)新手段入手解決問(wèn)題，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)節(jié)作為操作基準(zhǔn)點(diǎn)，不斷推進(jìn)數(shù)字化執(zhí)行進(jìn)程以提升整體效率。檔案原文數(shù)字化規(guī)整應(yīng)落實(shí)到位，主要包含了案卷目錄資料保存內(nèi)容和對(duì)應(yīng)卷內(nèi)文件目錄整理內(nèi)容，二者數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)可以完成檔案原文數(shù)字管理執(zhí)行和檔案原文檢索執(zhí)行以及相關(guān)檔案原文遠(yuǎn)程利用執(zhí)行等。檔案管理模式創(chuàng)新與改革離不開(kāi)光盤要素和縮微要素以及聲像要素的合理融入，要在與時(shí)代發(fā)展相互適應(yīng)的前提下穩(wěn)步推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作和檔案管理改革，其工作執(zhí)行具備重大時(shí)代意義，在社會(huì)發(fā)展中占有一定份額，現(xiàn)存問(wèn)題為設(shè)備急需更新?lián)Q代、檔案管理業(yè)務(wù)操作水平低下和檔案管理意識(shí)嚴(yán)重缺失，應(yīng)適時(shí)進(jìn)行檔案管理觀念創(chuàng)新和人力資源創(chuàng)新以及工作方式創(chuàng)新，全方位多角度地去提升事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量。

［1］王立平.檔案管理創(chuàng)新工作的幾點(diǎn)體會(huì)［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)（下半月），2007（10）.

［2］彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012（13）.