關于提高檔案管理科學化水平的路徑分析

文/河北省承德市興隆縣掛蘭峪鎮(zhèn)人民政府 王利超

關于提高檔案管理科學化水平的路徑分析

文/河北省承德市興隆縣掛蘭峪鎮(zhèn)人民政府 王利超

檔案管理是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分，對社會發(fā)展有特殊意義。近年來，我國檔案管理雖然已有較大程度優(yōu)化，但還有諸多問題要解決。本文對提高檔案管理科學化水平的必要性及路徑進行探討分析。

檔案管理；科學化路徑

一、提高檔案管理科學化水平是現(xiàn)實要求

（一）檔案管理現(xiàn)狀需要進行改善。近十年，是我國檔案管理發(fā)展的黃金十年，在檔案應用范圍、信息來源、服務水平、市場規(guī)模、用戶體驗等方面都有較大程度的優(yōu)化。時至今日，檔案管理依然處于發(fā)展之中，遠未到成熟的程度。隨著社會的迅速發(fā)展，對檔案管理的要求增加。目前的檔案管理隊伍雖架構(gòu)完善，但人員創(chuàng)新能力有限，且缺少高端人才。檔案管理隊伍的整體能力水平導致檔案管理無法完成突破性發(fā)展。其次，檔案管理信息化還需要上一個臺階，雖然檔案管理信息化發(fā)展已有很大成效，但基層檔案管理工作依舊是傳統(tǒng)的手工模式，計算機、軟件的利用還不高。此外，檔案管理工作沒有統(tǒng)一的標準，制度、體系不統(tǒng)一，而信息時代，檔案服務需求不再單一，各地、各層級檔案需要匯集提供服務，而非標準化的管理導致檔案信息的耦合度低，增加檔案使用難度。

（二）信息化社會需要檔案能發(fā)揮更大價值。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容，信息需求量激增，信息效益不均。在信息社會中，信息消費將是社會信息化進程的源。在信息化建設發(fā)展的過程中，社會各信息擔負著存儲、加工和傳播信息的職責，有權(quán)利和義務應對社會信息消費的需求反應，提供社會發(fā)展和人們生活所需要的信息。信息化時代社會發(fā)展很快，有效提高檔案管理科學化水平才能適應當下需要。從提高檔案收集歸檔、鑒別整理、存貯、應用各個方面的科學化管理水平，形成網(wǎng)絡化、標準化、規(guī)范化、信息化的檔案管理系統(tǒng)，最大程度發(fā)揮檔案管理在信息化時代的作用。

（三）提高檔案管理科學化水平是行業(yè)發(fā)展趨勢。當下社會，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)的普及使檔案的信息來源渠道、載體以及傳播樣式變得豐富多樣，給檔案收集、檔案館藏等方面的工作帶來了巨大變革和挑戰(zhàn)。檔案所蘊含的種類日漸繁多，其中包含有：科研類、教育衛(wèi)生類、人力資源類、財務管理類、物資供應類、經(jīng)營銷售類、計劃統(tǒng)計類等。檔案的載體除了以往的傳統(tǒng)紙質(zhì)以外，還出現(xiàn)了硬盤、光盤、云空間等眾多新的載體，這種現(xiàn)代信息化的發(fā)展大大地節(jié)約了人力資源與物力資源。此外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們對信息的需求量也在日益增加。面對這種情況，檔案管理必須要扛起更加艱巨的社會責任，改善檔案管理的方式以及服務功能，提升檔案管理科學化水平，這也是順應當下互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的必然趨勢。

二、提高檔案科學化管理水平的路徑選擇

（一）提高檔案管理者的認知和專業(yè)素質(zhì)。提高檔案管理科學化水平首先應從檔案管理人員著手，這些人員是檔案管理工作的主要實施者與參與者，其認知和專業(yè)素質(zhì)直接關系到檔案管理科學化水平的高低。提高檔案管理者的認知，要從新的思維重視審視當前檔案管理工作，建立檔案管理服務意識、安全意識，增強檔案管理人員的責任感。提高檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)，引入專業(yè)性人才和高端人才。在職的檔案管理人員通過進修、培訓等方式提高現(xiàn)代檔案管理專業(yè)素養(yǎng)。除此之外，檔案管理人員還應適當擴展經(jīng)濟知識、法律知識、各行業(yè)規(guī)則等，憑借綜合分析能力，更好地進行檔案管理工作，從而提高檔案管理的科學化水平。

（二）提高檔案管理機制的科學性。提高檔案管理科學性水平需完成檔案管理功能、檔案管理手段、檔案管理服務及檔案管理質(zhì)量幾個方面的轉(zhuǎn)變。完成這樣的轉(zhuǎn)變需要對檔案管理機制進行改善。依照檔案管理法律法規(guī)，完成全方位、立體化、多層次的檔案管理機制建設，強化檔案管理責任制度，將檔案管理工作逐級細化，實際操作細化到個人。這樣既能保證確保檔案資料收集、歸檔、鑒別、整理的規(guī)范化，又能提高實際工作效率，保證檔案管理工作順利開展。從而實現(xiàn)檔案管理功能由館藏型轉(zhuǎn)為利用型、檔案管理手段由傳統(tǒng)操作為科技操作、檔案管理服務由封閉型為開放型、檔案管理由只重數(shù)量為重質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。

（三）提高檔案管理操作的科學化水平。提高檔案管理操作的科學化水平，信息技術(shù)可作為路徑之一。信息技術(shù)已成為當前檔案管理不可缺少的技術(shù)基礎，利用計算機將紙質(zhì)檔案電子化能將檔案管理人員從傳統(tǒng)檔案管理繁重的工作中解脫出來。現(xiàn)在社會上有很多專業(yè)的信息處理軟件，能簡化并標準化檔案實際管理操作。提高檔案管理操作的科學化水平，簡單可行的有效路徑就是加強計算機軟件、硬件建設，將信息技術(shù)應用到實際工作中去。使用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷完善電子檔案信息內(nèi)容，采用現(xiàn)代檔案網(wǎng)絡化管理手段，使其更具科學化水平。

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