試探權變管理理論在醫院檔案管理中的應用

文/山東省濟寧市第一人民醫院 李景

試探權變管理理論在醫院檔案管理中的應用

文/山東省濟寧市第一人民醫院 李景

我國社會與經濟的發展，使得人們的生活水平以及醫療水平在不斷地提升，其中，醫院的檔案管理工作是否良好對于整個醫院的發展都起到十分重要的作用。雖然我國當前的檔案管理工作已經取得很大的進步，但是，在我國的檔案管理工作中仍然存在著很多的問題，將權變管理理論運用到醫院檔案管理中能夠有效地改變我國當前醫院檔案管理的現狀。本文主要對權變管理理論運用到醫院檔案管理中的可行性、必要性以及應用模式進行探討。

權變管理理論；醫院檔案管理；應用

醫院的檔案相比與其他的檔案來說其特點更加地明顯，它主要是醫院所進行的各種活動以及病人歷史的記錄，檔案記錄的方式有很多種，比如：磁盤、電子文件、音像等，能夠為臨床方面的醫學研究提供非常全面的保障。檔案管理作為醫院管理中的重要關注對象之一，為了能夠將醫院檔案進行更加合理地管理，不斷地完善檔案中存在的問題是非常必要的。權變管理的管理理念就是對系統內部以及系統這兩者之間的關系進行探討。它更加注重在管理的時候，需要根據不同的情況，采取正確的管理方法與管理手段，提高工作效率。

一、權變管理理論在醫院檔案管理工作中的必要性

（一）權變管理理念與現代醫院檔案管理工作理念相符合。醫院中的檔案管理工作是一件非常重要的工作，它在一個醫院的發展階段以及在不同時期、不同的情況下記錄了這個醫院的發展方向、活動、決策等，對今后的發展起到借鑒作用，而且這些檔案資料也是一種非常寶貴的財富。對醫院的檔案信息進行科學合理地管理能夠有效提升現代化醫療的發展。一般情況下，每家醫院都會有一間自己的檔案室，主要是對醫院中的檔案進行管理，這些檔案中，有黨政檔案、會計檔案、基建檔案等等，病案與醫院的其他檔案存在本質上的差異，所以，通常醫院還會專門設立一間病案管理室。檔案管理作為醫院管理工作中的主要部分，而且檔案管理也需要不斷地與外界信息進行交流，對外界的信息進行了解與交換，這就使得醫院的檔案管理需要與醫院的發展與外部社會的發展保證一直的步伐，這樣能夠更加充分地發揮出檔案的作用。權變管理的工作理念就是根據不同的情況采取不同的管理方式與手段，這與醫院檔案的特點正好相符合，十分有利于權變管理在醫院檔案管理中的實施。

（二）有利于豐富醫院文化的建設。醫院文化的建設是醫院中非常重要的工作，醫院文化是醫院全體上下的工作人員在醫院建設工程中慢慢積累起來的。醫院的檔案對醫院的文化建設都有著非常詳細的記錄，能夠將醫院的精神文化很好地進行傳承與發展。通過檔案中所記載的內容，將醫院的精神文化進行完美地傳承與發展，通過不斷地積累與沉淀，使得醫院的精神文化更加豐富多彩。在這個過程中，醫院的檔案管理工作人員需要堅持不斷地對檔案進行合理的歸納，使得檔案的種類更加豐富多樣，方便醫院建設一個豐富多樣的醫院文化。

二、權變管理在醫院檔案管理中的應用

（一）權變管理在醫院檔案管理工作模式中的應用。根據不同種類與發展背景的檔案是需要進行分類管理的，隨著醫院的不斷發展以及結構的變化，有些檔案難免會出現一些丟失或者損壞，對于當前醫院的發展與建設造成了很大的影響，也對檔案的利用與開發造成嚴重的影響。對各類檔案進行科學化的管理是保證檔案完整性的基礎，將權變管理理論運用到醫院檔案管理中來，使得醫院的檔案管理更加合理，權變管理系統管理主要就是將檔案進行分類管理形成一個檔案管理部門，把不同種類的檔案進行集中管理，堅持不斷地提高檔案管理人員的專業素質，更有利于檔案的保存，對于醫院今后的發展也起到積極的作用。

（二）權變管理在醫院檔案管理中的應用。信息技術的運用越來越廣泛，將信息技術運用到醫院的檔案管理中來，能夠有效地提高醫院檔案管理的工作效率，我國也發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，檔案信息化建設就是將現代化的技術運用到醫院的檔案管理與建設中來，使其不斷地擴大信息資源，極大地提高檔案的開發與利用，檔案管理信息化、科學化，保證醫院檔案事業能夠快速、健康地發展。這就需要檔案管理工作人員在工作過程中，將權變管理思想與檔案管理相結合，根據外部信息以及政策的變化，及時更新檔案管理方法，真正地做到檔案管理隨著時代的發展不斷地更新。

三、總結

在醫院的發展歷程中，不同時期的檔案會受到外部環境的變化影響，很多的檔案可能多多少少的受到損失和破壞，使得很多的檔案得不到有效的保存。當前檔案管理已經跟不上時代發展的節奏，也不利于醫院檔案的開發和利用。將醫院檔案進行系統化管理，使得檔案能夠得到有效地保存，最大化地發揮出檔案在醫院建設發展中所起到的作用。

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