淺議中學會計檔案的創新管理

文/廣東肇慶中學 區敬慈

淺議中學會計檔案的創新管理

文/廣東肇慶中學 區敬慈

會計檔案是會計相關資料的總和，包括了財務報表、會計賬簿等專業材料，這些材料是會計核算的重要數據來源，也是企業與機構經濟活動的重要記錄。中學會計檔案管理是學校管理體系的重要組成部分，中學會計檔案的管理與其他檔案管理具有一定差異性。隨著計算機信息化技術的不斷發展，計算機信息化技術給中學會計檔案管理帶來了新的發展機遇，本文將深入地分析我國中學會計檔案的現狀與問題，并根據實際問題提出改進措施。

中學；會計檔案；創新管理

目前，我國的中學會計檔案管理比較混亂，現有的管理體系難以滿足學校的發展需求。一方面，現有的中學會計檔案管理工具比較落后，不能保持與教學活動的同步。另一方面，中學會計檔案的管理人員缺乏專業素質，直接導致中學會計檔案缺損。近年來，各地區中學對會計檔案的管理日益重視，中學會計檔案的創新管理模式逐步完善，很多中學已經將計算機信息化技術應用于管理體系。

一、中學會計檔案創新管理的作用

（一）學校管理的重要組成部分。中學會計檔案管理體系是學校管理體系的重要組成部分，中學會計檔案管理的創新是學校發展的需求。近年來，隨著計算機信息化技術在會計領域的應用，很多領域已經開始使用會計信息化系統，為了保證中學與其他行業的無縫連接，中學會計檔案創新管理體系的地位日益突出。除此之外，中學會計檔案創新管理體系有利于中學基礎工作的規范化。

（二）中學檔案信息化的重要環節。隨著計算機信息化技術在各個領域的滲透，計算機與互聯網已經成為社會發展的主要原動力。中學的管理與發展必須保證與社會同步，因此，中學的檔案信息化建設已經成為中學發展的必要途徑，信息資源也已經成為中學日常管理的重要支撐。傳統的人工管理已經難以滿足中學檔案管理的需求，中學會計檔案作為中學檔案的重要組成部分之一，中學會計檔案的創新管理模式也成了信息化建設的必然選擇。

（三） 中學會計檔案發展的需求。中學會計檔案創新管理可以有效提高自身競爭力。改革開放以來，我國教育教學發展迅猛，中學的辦學規模、師資力量、招生管理等方面都發生著巨大的變化，中學會計檔案的使用主體越來越多，包括學校管理人員、教育部門、學校股東、捐贈人等，傳統的中學會計檔案管理模式過于依賴人工，且管理漏洞較大，已經難以滿足學校發展的需要，中學會計檔案創新管理有利于提高管理服務質量，保證會計檔案信息的準確性。

二、中學會計檔案的現狀與缺陷

我國現有的中學會計檔案管理體系主要存在三個方面的問題，包括管理觀念落后、管理體系存在漏洞以及信息服務水平落后等。1.管理觀念落后主要體現在會計檔案管理人員專業素質較低，目前，我國中學普遍缺少專業的會計人員，很多管理人員側重于會計檔案的保存，但缺乏專業管理能力。2.管理體系的漏洞主要集中在檔案信息方面，管理人員忽視了檔案信息的真實性，借閱流程缺乏標準化流程。3.信息服務水平落后是指中學會計檔案沒有實現信息化，很多會計檔案仍然以紙質形式保存，一方面增加了管理難度，另一方面增加了管理成本。

三、中學會計檔案的改進對策

中學會計檔案管理的改進措施主要包括了三個方面，包括創新現有的服務模式、完善管理制度以及提高人員專業素質等。1.創新現有的服務模式，將計算機信息化技術與互聯網信息技術應用于會計檔案管理體系中，實現會計檔案信息的數字化，同時為管理人員提供遠程管理客戶端，提高會計檔案信息服務的質量。2.完善管理制度，對中學會計檔案的入檔、存放、借閱等各個環節實現標準化管理，通過制定標準化的流程，提高管理效率，消除管理體系中的漏洞。3.提高人員專業素質，一方面各地區中學根據學校實際情況招聘專業的會計管理人員，另一方面為會計檔案管理人員提供定期培訓，提高管理人員的創新理念，從而完善中學會計檔案創新管理體系。

四、總結

中學會計檔案的創新管理可以保證檔案數據的準確性，提高會計檔案服務水平，有利于我國中學檔案管理信息化的發展。目前，會計檔案的創新管理已經成為會計領域的發展趨勢，也是學校管理發展的需求，中學會計檔案的創新管理必須循序漸進，依照科學的理論進行改進，同時應該提高管理團隊的專業素質，促進中學會計的健康發展。本文從中學會計檔案管理的現狀、問題以及改進措施三個方面進行討論，深入地探究了中學會計檔案的創新管理體系，并提出了可行的創新管理措施，希望本文的研究有利于我國中學會計檔案管理的發展。

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