社會化改革下的高校后勤檔案管理探討

文/西北農林科技大學后勤管理處·后勤服務中心 陳華

社會化改革下的高校后勤檔案管理探討

文/西北農林科技大學后勤管理處·后勤服務中心 陳華

檔案管理工作是高校后勤工作中的重要組成部分，是一所高校發展的基礎。檔案凝聚著一所高校信息資源財富，是一所高校發展歷程的真實記錄，對于高校的未來發展有著非常重要的指導性作用。因此對于后勤檔案管理工作的加強有著極為深刻的意義。隨著近年來我國高等教育事業的蓬勃發展，后勤管理工作的社會化變革也成了每一所高校發展的必然方向。筆者從事高校后勤檔案管理多年，對于社會化改革下的后勤檔案管理工作有著很深的體會，現結合自身多年的實踐經驗，在本文中重點探討如何做好社會改革背景之下的高校后勤檔案管理工作。

社會化改革；高校后勤；檔案管理

自改革開放以后，我國社會經濟體制由計劃經濟體制逐步轉變為市場經濟體制，隨之而來的高校后勤社會化改革適應了我國高等教育事業在市場經濟體制下的發展需要。高校后勤管理工作的社會化改革要求后勤管理工作要由既往完全由高校自行管理和負責的模式轉變為由政府主導，社會承擔的模式。高校后勤管理社會化改革的理念最早于1999年提出，經過之后近20年的發展實踐，高校后勤管理工作的社會化改革是我國高等教育事業發展的必經之路，也是成就我國高等教育事業過去近20年的輝煌發展的股肱力量。

檔案管理工作作為后勤管理工作中重要的組成部分，其在社會化改革的背景之下也應該作出相應的調整，以便為后勤工作質量的進一步提高提供保障。所謂后勤檔案管理工作是指后勤各項工作的真實記錄，是一所高校發展歷程的縮影。近年來，隨著我國高等教育事業的不斷發展，各項后勤管理工作的規范程度也在不斷地提高，這其中就包括檔案管理制度的健全和檔案管理意識的提高。本文筆者結合自身多年的實踐經驗，就如何在社會改革的背景之下做好高下后勤檔案管理工作總結如下。

一、做好宣傳工作，提高檔案管理的重視程度

檔案是一所高校發展歷程的真實記錄和總結，其中包括很多在學術研究、技術研發以及社會實踐等等方面的記錄，可以說一所高校的檔案集中著一個社會發展的知識沉淀，其重要程度可想而知。但是在既往的檔案管理之中，由于檔案管理意識的淡漠，并且在從事檔案管理工作的工作人員對于《檔案法》的了解程度不夠，這就對一些重要檔案資料的安全構成了威脅。在社會化改革的背景之下，高校檔案工作更加開放也更加完善，作為檔案管理工作不僅僅要向高校負責，也要向全社會負責，因此作為高校的檔案管理人員，提高自身的認知程度，加大對于檔案管理工作的重視力度顯得十分的必要。作為高校來講，應該在日常后勤管理工作中加大檔案管理方面的宣傳工作，普及《檔案法》，讓后勤檔案管理人員能夠知法懂法，將檔案管理工作做得更為完善和縝密。

二、做好培訓工作，提高檔案管理人員的職業素質

檔案管理工作并不僅僅局限于保管，還包括搜集、整理、完善等等方面的工作，對于管理工作人員的素質也有著很高的要求，因此作為高校后勤部門，應該對于檔案管理人員再在培訓予以高度的重視，定期為檔案管理人員組織職業再培訓，不斷地提高檔案管理人員的職業素養。因為后勤部門是一所高校正常運行的基本保障，其所涵蓋的內容十分地廣泛，包括水電、基建、維修、物資配送、汽車、餐飲、教學硬件設施等等方面的工作，這也就決定了檔案管理工作的復雜性，這對于管理人員的綜合素質有著很高的要求。例如對于基建檔案的管理，就要求檔案管理人員要懂得基本的建筑常識，同時基建檔案海域水電、硬件設施、物資配送等等其他的后勤管理工作有著很深的聯系，這就要求檔案管理人員要具備很強的實踐能力，利用所管理的檔案為后勤服務工作提供支持。

三、做好制度建設工作，提高檔案管理工作的效率

社會化改革要求高校后勤檔案管理工作必須要形成一套完整的管理制度，要做到每一個環節都能夠有章可循，這樣可以保證檔案的完整性和真實性，同時也避免了由于在檔案交接過程中出現的遺漏和缺失。在實際的工作之中，由于高校后勤隊伍一般存在著較大的流動性，這就對于檔案的如實和及時記錄造成了一定的影響，經常會出現前任后勤人員沒有完成任內檔案的填寫就離開工作崗位，接任的后勤人員只能隨意填寫或者是不予填寫檔案，這就給檔案的真實性和完整性構成了威脅。因此在加強檔案管理工作的過程中，高校必須要加強管理制度的建設，將所有工作都落實到制度之中，按照制度的要求完成檔案從形成、交接、收集、歸檔等工作，確保檔案管理工作能夠在一個相對穩定的外部環境之中有序地進行。

總而言之，在社會化改革的背景之下，做好高校后勤檔案管理工作十分必要，檔案的完整關乎著一所高校的成長和發展，是一所高校繼承歷史開拓未來的關鍵性工作，因此在高校后勤檔案管理工作之中，作為高校要選拔素質合格、責任心強的后勤人員負責檔案管理工作，并且定期為檔案管理人員組織再培訓，以不斷地提高檔案管理人員的職業素養。同時也要加強檔案管理工作的制度化建設，為檔案管理工作提供一個可靠的制度化環境，讓檔案管理工作能夠做到有章可循、有制可依。

［1］杜繼紅.淺談如何提高檔案管理人員的專業素質［J］.才智，2010（12）.

［2］吳雪君.淺談高校后勤檔案管理［J］.后勤企業，2013（4）.