鄉鎮檔案管理工作淺議

文/安陽市龍安區東風鄉政府 蘇文玲

鄉鎮檔案管理工作淺議

文/安陽市龍安區東風鄉政府 蘇文玲

通過盤點20年來在鄉鎮檔案管理工作中的收獲，闡述對鄉鎮檔案工作的認識，從如何轉變工作作風、提升業務素質、推進檔案工作規范化、提高檔案工作的利用率等方面深入論述對鄉鎮檔案工作的體會，堅定了推進鄉鎮檔案工作創新與發展的信心和決心。

鄉鎮；檔案；管理；淺議檔案管理工作是一項重要的社會事業，雖不是經濟工作的主干線，但卻有其特殊的功能和地位，它不僅是經濟工作的重要組成部分，而且還蘊藏著巨大的潛能和動力。作為新農村建設的主力軍，鄉鎮肩負的責任尤為重大，要努力使檔案工作貼近經濟發展的實際需要，以為歷史負責的態度，以高度的責任感和使命感做好檔案工作。結合本單位工作實際，做好鄉鎮檔案工作，有以下幾點建議：

一、充分認識檔案工作在農村工作中的重要作用是做好檔案工作的思想基礎

要把檔案工作列入黨委、政府的重要議事日程，把檔案工作發展放在和經濟、穩定、計生等各項工作同等重要的位置來抓。強化管理職能，真正把檔案目標管理工作抓細、抓實，力爭做到每逢有關會議不忘講檔案工作的重要性；安排工作計劃不忘檔案的內容；年終考核和評比不忘把檔案工作作為重要指標。一是建立組織，形成合力，從組織上保證檔案工作的順利開展。每月召開一次檔案工作例會，分析“檔情”，發現問題及時解決。二是堅持年度目標有內容，部門研究有專題，目標考評有項目，有計劃、落實。三是加大投入，改善設施。優先考慮檔案經費，加強檔案室基礎建設，保證檔案工作順利進行。

二、過硬的工作作風是做好檔案工作的前提

我鄉所轄有33個行政村和2個社區，每年形成的各種檔案、文字材料較多。將這些資料從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄、掃描等全部流程完成，合理規范組卷，符合國家有關標準實屬不易。常常一坐就是一整天，年復一年，日復一日，工作辛苦可想而知。檔案管理人員要做“有心人”，及時收集有關資料，嘴勤、手勤、嚴謹細致，發揚檔案人特有的不怕苦、不怕累的默默奉獻精神，確保各項檔案資料收得來、收得及時、收得全、收得細。既保證檔案材料的齊全完整，又強化了領導重視檔案管理，形成齊抓共管的濃厚氛圍。

三、不斷鉆研業務是提高工作能力和專業水平的根本途徑

檔案是專業性較強的工作，做好這項工作，檔案干部素質至關重要。要嚴把檔案管理人員的“入口關”，就像選機要員那樣認真篩選素質高、責任心強的人員來管理檔案。同時，加大教育培訓力度，培養造就一支業務精、作風硬的檔案隊伍。要注重加強業務培訓，勤于思考，積極參加檔案員培訓班，利用網絡等多種學習形式，完善自身的業務技能。經常學習了解新農村建設進程和檔案工作發展動態，掌握必要的專業業務知識和技能，增強做好工作的信心和責任感，為做好檔案工作夯實基礎。

四、開展檔案業務指導和管理監督是推進全鄉檔案工作規范化的有效手段

目前農村正處在轉型時期，勞動力的轉移與交流，土地的流轉，各類合同的增多，越來越凸顯檔案工作的緊迫性和重要性。為切實提高檔案工作質量，要在檔案的規范化、制度化上下功夫。使整個檔案管理工作有“章”可循，避免和減少人為的隨意性，增強檔案人員工作的積極性、主動性，重點圍繞規章制度的健全，建立定期培訓制度、崗位責任制、失職追究制、實績考核制等檔案管理工作制度，進一步強化工作人員的責任意識。我鄉各村檔案員多由會計兼任，利用每月5號會計例會對各村進行檔案業務指導和監督檢查，促進其相互學習和交流，加強農村干部和群眾檔案意識，強化為民服務、為新農村建設服務的理念，有力促進了檔案工作的開展。各村檔案管理工作基本實現了制度化和規范化。

五、“巧”用檔案服務群眾

檔案工作的最終目的是為了提供利用。要轉變以往工作中“重藏輕用”的觀念，積極變被動應付為主動服務，使檔案利用服務走向利用者，走近利用者。在工作中熱心、耐心和細心，堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務。例如為民師享有國家補貼提供工資證明、企業退休人員補辦工齡查閱會計憑證、退休村干部享受待遇查閱任職文件、為信訪案件提供依據等。積極開發檔案信息資源，不斷提高檔案的利用價值，編制利用效果匯編，在廣泛為社會提供服務等方面不斷提升。

六、信息化管理已經成為必然均勢

隨著信息技術的發展，將計算機運用到檔案管理工作中已是大勢所趨。運用計算機技術不僅可以使檔案的信息數據得到規范化的整理，而且還方便了使用者查找所需資料，節省了大量的檢索時間，改變了以往檔案手工編目以及查詢繁瑣的缺陷，幫助提高了查找效率，降低出錯率，更具精準性和實時性。檔案人員要緊跟社會的變革和新技術的發展，應對網絡環境帶給我們的機遇和挑戰，及時拓展檔案職業的技能，在檔案管理活動的重要環節上力求突破，重視計算機技術應用，改進服務。不斷更新和完善檔案信息庫，提高信息庫的準確性和完整性，合理有效地提取檔案信息，以快捷服務為建設的出發點，盡可能地擴充檔案的信息量，提供更全面、更高效、更快捷的服務。

檔案工作是枯燥繁瑣的，但也是一項服務當代、惠及后人的重要事業，是非常有意義的工作。我們鄉鎮一線的檔案工作者，要努力為鄉鎮黨委、政府的中心工作服務。認真履行好鄉鎮機關檔案的保管和利用職能，探索檔案利用服務新模式，履行好對所轄區內企事業單位、行政村、社區檔案工作的檢查指導職能，不斷加強社區、居委會檔案工作，提高農業農村檔案工作的整體管理水平，努力推動鄉鎮檔案工作的創新與發展。