關于公園檔案管理的思考

文/成都市新華公園管理處 唐希紅

關于公園檔案管理的思考

文/成都市新華公園管理處 唐希紅

公園檔案管理是做好公園管理工作的前提，但是，目前我國公園檔案管理存在著嚴重的不足之處，主要表現為：第一，公園檔案管理意識有待提高；第二，公園檔案管理工作缺乏理論指導；第三，工作人員素質有待提高。針對以上公園檔案管理中存在的問題，文章提出了若干建議，希望能夠對改善管理有所助益。

公園檔案管理；問題；建議

公園檔案管理是人事檔案管理工作的一部分，是做好公園管理工作的前提，目前我國關于公園檔案管理的理論研究和重視程度等都存在嚴重不足，導致普遍存在檔案管理意識不強、工作缺乏規范性等現象。加強對公園檔案的管理研究成為當務之急。

一、公園檔案管理概述

公園檔案管理是我國人事檔案管理工作的重要組成部分，公園人事檔案詳細地介紹了公園工作人員的所有資料，包括學歷、工作經歷、政治面貌、獎懲情況、思想品德情況等，對人才的管理和發展有著重要意義。公園檔案管理工作具有明顯的特點：第一，公園檔案具有廣泛性。公園檔案不僅僅來源于公園自身，還包括從外部收集的各種檔案資料，具有廣泛性。公園檔案的廣泛性體現了公園檔案管理工作的重要性和嚴謹性，但同時也為公園檔案管理工作帶來了一定的難度。第二，表現形式多樣性。公園檔案管理可以是圖片形式、文本形式、表格形式，也能夠是視頻、音頻等形式，具有多樣性。第三，價值型。公園檔案的內容具有很強的使用價值，是選拔人才的重要依據，有助于推動公園檔案管理的發展。正是因為如此，公園檔案管理工作顯得更為重要，公園檔案的重要資源必須要管理妥當，禁止遺失或毀滅。

二、當前公園檔案管理工作中存在的問題

（一）公園檔案管理意識有待提高。人們對人事檔案管理工作存在明顯的認識誤區，對公園檔案管理工作更是如此。大部分人包括公園的領導人員都將公園檔案管理工作認為是簡單輕松的資料抄寫和存放，不需要另外再進行管理。公園檔案管理意識的不足使得管理制度也存在問題，一般情況下，公園檔案一經完成就不再有人整理和更新，許多資料被隨意放置，需要查找資料時難以找出，即使被找出也會發現檔案不完整，嚴重影響了公園的發展。

（二）公園檔案管理工作缺乏理論指導。目前，我國對于公園檔案管理方面的理論著作較少，使得公園檔案管理工作缺乏具有針對性的理論指導，這也是限制公園檔案管理工作發展的重要因素之一。缺乏有針對性的理論指導使得公園檔案管理的手段和方法只能照搬其他行業的方案管理程序，在管理程序的適應性方面存在嚴重的滯后性。而這種情況同時又反作用于理論指導，導致公園檔案管理理論指導越發缺乏規范性。

（三）公園檔案管理水平低。公園檔案的管理水平低主要表現在：第一，人才管理方面。公園負責人和領導人對于檔案管理工作的不重視，導致在人才選拔上存在較大的隨意性，對人才的素質要求低，限制了公園檔案管理的發展；第二，公園檔案管理的設施。目前，我國的公園檔案管理仍然以傳統手工登記、管理為主，信息化程度低，設施配備不齊全。近年來，隨著我國經濟的發展，以網絡和計算機為核心的信息時代的到來，促進了信息技術在各行各業的廣泛應用。信息技術具有時效性、廣泛性和數據等特點，對于提高檔案資料更新速度，增加公園檔案資料的可信度，確保公園檔案的存放等有著重要意義。然而，我國公園檔案在實現信息化管理方面還存在嚴重不足，基礎設施滯后，不利于公園檔案管理。

（四）工作人員素質有待提高。公園檔案管理工作對工作人員各方面的素質要求較高，不僅需要專業的業務素質還需要一定的政治思想覺悟。然而，目前我國公園檔案管理工作人員的素質卻仍然有待加強。據了解，我國公園檔案管理人員大部分未曾接受專業的技能培訓和政治思想教育，管理人員的專業基礎知識掌握不足，對業務不熟悉，少數工作人員還身兼數職，缺乏基本的職業操守。這些都使得公園檔案管理工作難以正常、有序地開展，不利于提高公園檔案管理的工作水平，促進公園的發展。

三、關于公園檔案管理問題的建議

（一）建立與完善公園檔案管理體系。公園檔案管理工作中存在的問題要求必須重新建立與完善公園檔案管理體系。首先，對公園檔案實現分層管理。建立新的檔案管理庫，根據檔案人員資料的年限、部門、獎懲情況等，實行分層管理。其次，轉變管理觀念，重視公園檔案的管理工作。檔案收集要全面，并要制定嚴格的檔案管理、檔案登記、統計、銷毀等制度，重視公園檔案管理的質量問題。加強對檔案庫房和方案資料的管理。紙質的檔案資料容易受到潮氣侵蝕，必須要做好資料修復和管理工作。除了日常的檢查工作外，每五年一次對所有的檔案資料進行全部查收，防止檔案遺失。最后，提高管理人員對公園檔案管理的重視程度，提高公園檔案管理人員的職業培訓，為公園檔案管理工作提供更多的理論指導，促進工作的正常進行。使得信息技術相繼被各行各業廣泛應用。傳統的公園檔案管理工作以手工為主，在資料的收集過程中需要浪費時間和精力，同時，面對眾多的數據和文字還需要人工進行抄寫，對人力、時間的浪費不言而喻，也不利于資料的長期儲存和保管，為管理工作帶來了諸多的不便。信息技術首先具有跨地域性，檔案收集工作更加便捷、迅速，節省了不少的人力、財力和物力的浪費。其次，信息技術具有長久保存資料的優越性，檔案信息化管理不容易丟失資料，也不容易使資料因潮氣而受到損害。信息化管理可以降低工作人員的工作力度，同時，也能提高其工作效率。最后，信息化管理也存在一定的局限性，要求管理工作人員具有良好的計算機水平，同時還需要專業的信息技術人員做好計算機的風險防范工作，防止網絡信息泄露，侵害個人隱私。

（三）提高公園檔案管理水平。加強對公園檔案管理，提高公園檔案管理水平。首先要加強公園檔案管理的信息化管理，其次要注重公園檔案的庫房管理。信息化管理能夠有效長期保存檔案資料，對于選拔人才、查閱資料等具有明顯的作用。但是在信息化管理過程中同樣不能夠放松紙質資料的管理。原始資料是信息正確的憑證，許多重要的紙質檔案資料依然要做好管理和保存工作。修建專門的重要檔案管理庫房，庫房中要做好防火防盜措施，安裝好監控器，并且注意潮氣侵入。檔案資料要記載詳細，包括時間的記錄，防止信息不明。

（四）提高工作人員的綜合素質。重視管理人才的選拔，人員必須具有較高的政治素養，非常強烈的法制觀念，對待工作認真、負責，愛崗敬業，并且具有較高的專業技能和豐富的公園檔案管理經驗。因此，要進一步提高人才選拔標準，公園檔案管理人員必須具備良好的專業素質和業務素質，同時能夠熟練操作計算機。對在職員工的培訓包括思想政治素養的培訓，職業道德的培訓以及業務培訓。

四、結語

綜上所述，公園檔案管理是我國人事檔案管理工作的重要組成部分，公園人事檔案詳細地介紹了公園工作人員的所有資料，包括學歷、工作經歷、政治面貌、獎懲情況、思想品德情況等，對人才的管理和發展有著重要意義。雖然目前我國公園檔案管理存在著若干問題，但是相信只要不斷提高公園檔案管理水平，完善公園檔案管理體系，提高工作人員的綜合素質，實現公園檔案信息化管理，就一定能夠改善目前的局面，促進公園檔案管理的發展。

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