醫院檔案信息化建設中多媒體技術的應用

文/淄博市第一醫院 亓寶貴

醫院檔案信息化建設中多媒體技術的應用

文/淄博市第一醫院 亓寶貴

在衛生事業大發展的背景下，醫院檔案信息化建設作為醫院的一種無形資產，其利用價值越來越高。可以說，醫院工作的方方面面都和檔案的信息源密不可分。為了給社會提供更好的服務，推動醫院完善自身建設，以適應最新知識經濟時代的要求，我們要有效地對多媒體技術及數字化進行開發。鑒于此，本文簡要介紹了多媒體技術及特點，并深入探討了如何在醫院檔案信息化建設中應用多媒體技術，以期為相關工作人員提供有益參考。

多媒體技術；醫院檔案；信息化建設

一、多媒體技術的特點

多媒體技術指得是通過互聯網技術手段將語音、文字、圖片、視頻、音頻等各種表現形式的信息，集成錄入到統一系統當中，形成相互聯系和配合的整體。多媒體技術具有集成性、交互性、可包裝性、多樣性、實時性、分布性等特點，大大方便了醫院檔案的管理，使人們在處理和使用信息技術的時候變得更加自然和容易。

二、醫院檔案信息化建設中多媒體技術的應用

新的環境下，醫院檔案管理亟須向信息化轉變，積極開發與利用醫院檔案資源，轉變以往枯燥、乏味、單一的工作，醫院檔案信息化建設中多媒體技術的應用變革了舊的檔案信息管理手段。實現了用戶全新的用多種感官接收的形式。

（一）縮小保存空間，擴展存儲能力。隨著醫院檔案信息量的快速增長，醫院檔案庫房空間也愈加緊張，給檔案保管工作帶來諸多困難，而解決這些問題則需要新型的多媒體技術。多媒體技術具有功能全、密度高、空間小等特點，變革了檔案信息的存儲方式，讓檔案信息技術實現圖、文、聲一體化傳輸。隨著對數據存儲量需求的日漸增長，多媒體技術也對數據庫技術提出更高要求，數據庫技術需要向大、廣、多、快的方向發展，因此，多媒體光盤存儲技術被推廣應用。多媒體光盤使用激光來進行信息存儲，技術人員可以把聲像資料和檔案信息用刻錄機錄到光盤上，這樣在檔案存儲空間縮小的同時，實現存儲能力的擴展，從而使得檔案信息得到安全的存儲并獲得更充分的開發利用，進一步促進醫院檔案信息化管理。

（二）推動檔案信息載體的多媒體化進程。在開發利用了聲像技術、圖文顯示技術后，檔案信息儲存容量更大、密度更高。CD-ROM光盤以其大存儲量、快速的檢索速度、方便的使用查找、圖文并茂的人機界面等功能，被稱為多媒體電子文件載體，傳統檔案載體被淘汰，并逐漸實現了檔案信息資源的互聯網傳播、交流和共享利用。

（三）檔案信息查詢方便，快捷。相對傳統的檔案信息查詢，多媒體檔案信息查詢和檢索點更加人性化，用戶可以依據個人的使用需求，向系統發出文檔、圖片、音頻、視頻等的檢索要求，檔案信息可以準確、便捷地被獲取和利用。信息查詢更加智能化，如此，不僅提升了檔案查詢的精準率還使得整個過程更加簡便、直觀。

現在，開發利用信息資源的重要形式是全文檢索和超文本檢索。其中，全文檢索不僅是檢索文獻的書目、題錄，而且是獲取全文的信息內容，真正滿足了檢索者的需求；而超文本檢索則是結果形式多樣，以迅速靈活地對全文、章節、文字、音樂、圖像等進行檢索，使傳統的信息檢索模式得以改變。

（四）提高檔案信息管理能力。多媒體技術應用在醫院檔案信息管理后，使原先繁雜的歸檔工作變得簡化和高效。它通過網絡系統把工作中形成的各種文件直接傳輸給綜合檔案室，然后綜合檔案室通過計算機鑒定篩選出有保存價值的文件再進行歸檔。這樣工作效率被極大地提高了，工作人員也從繁雜的手工勞動中得以解放。

多媒體技術在醫院檔案信息中的應用范圍很廣，它能分門別類地對檔案進行儲存和管理，尤其是對珍貴的檔案資料進行儲存與管理，從而使檔案原件得到保護。通過計算機的編輯功能對某些因時間太久而破損的歷史檔案原件進行存儲、修補和復原。另外，聲像檔案也可以利用多媒體技術進行編輯、剪接和重新編排。

（五）檔案信息服務多媒體化。目前，多媒體技術在醫院檔案信息管理中的應用重點體現在以下三個方面：首先，以圖文并茂的形式介紹檔案室各方面情況，讓人機對話更靈活、便捷。第二，以光盤信息的形式存貯和自動檢索視頻、音頻、文字等多種檔案信息。第三，文書工作與檔案工作被不斷加速的檔案機讀數據有機地聯系在一起，工作流程和設備的分布在文檔一體化下日趨合理，檔案信息與圖書情報資料的聯網交流得以實現，并有效地在因特網上建立了檔案信息資源。

三、結語

綜上所述，多媒體技術在醫院檔案信息化建設中起了橋梁紐帶的作用，為了充分發揮檔案信息資源的潛能，仍然需要拓寬檔案信息的服務領域，實現多方面應用多媒體技術來管理檔案資源。隨著科技的進步和時代的發展，多媒體技術還將不斷地進步發展，醫院檔案管理工作者一定要緊抓機遇，不斷創新，學習掌握更多的多媒體知識和技術，做好本職工作，并盡最大努力將檔案信息資源的潛能充分挖掘使用。

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