基于網絡化視閾探討高校檔案管理機制和體系構建

文/寧夏大學　夏剛

基于網絡化視閾探討高校檔案管理機制和體系構建

文/寧夏大學夏剛

在信息技術發展環境中，互聯網及其端口技術的應用提高了人們的信息傳播速度，并且有效實現了信息共享，是當前計算機網絡發展的重要貢獻?；诰W絡化視閾來看，高校檔案管理機制和體系的構建，更有助于提高高校檔案管理質量，滿足高校教育發展需求。本文基于網絡化視閾分析了高校檔案管理機制和體系構建。

網絡化；高校檔案管理；體系構建

當今是一個信息爆炸的時代，尤其是在網絡通信技術發展進程中，人們的信息需求量不斷加大，對于信息服務的要求也隨之有顯著提高，檔案資料則屬于是高校的重要信息資源，在信息時代具有重要應用價值。網絡化的核心思想也就是在數據共享基礎上借助于信息技術有效實現資源和信息共享，以此顯著提高信息有效利用率。但是就目前而言，高校檔案管理過程還比較落后，雖然已經實現了檔案管理信息化建設，但是不管是其操作流程還是內容均相對繁瑣，無法將網絡化核心價值真正體現，同時也沒有完善的高校檔案管理研究，各項檔案管理信息化改革及轉變也均沒有足夠規模及規范體系。從這一角度來看，必須要從網絡化視閾分析高校檔案管理機制和體系的有效構建。

一、基于網絡化視閾下高校檔案管理體系構建原則

網絡化核心理念也就是有效實現軟件、硬件以及數據資源的共享，從這一點上來看高校檔案管理體系主要也就是實現信息共享，同時也必須要顯著提高信息化建設中的安全性及科學性等?；谛畔⒐芾硪曢摲治龈咝n案管理，本身其工作流程也就是體系外的信息流，有助于顯著提高檔案管理集中度，在管理過程中檔案則也就被認為是信息資源，并不是檔案本身的管理工作。信息是網絡時代的第一特點，檔案管理的信息化建設，則也就是應用現代化管理理念和管理策略實現檔案信息的生成、檢索、儲存以及利用等等，從而構建完善的檔案信息管理體系。高校檔案不但要實施固定資產檔案、人員檔案以及資源檔案管理，同時也必須要實現學校重要科研和教學結果管理，所以實現檔案信息共享也就是高校檔案管理的重要方向，同時也能夠充分發揮信息共享的重要性。信息共享實現中也有一定的注意事項，首先要明確檔案類型，還要對檔案信息合理分類，以便于顯著提升檔案管理利用便利及有效性。另外在檔案資源共享中也必須要注重提高信息安全性，實現信息閱覽者民主性，以此有效實現信息共享。

二、基于網絡化視閾的高校檔案管理機制及體系構建策略

（一）構建高校檔案信息服務中心。首先需要對檔案信息服務中心職能進一步明確，主要作用也就是實現檔案管理體系機構、組織和信息服務受眾的有效連接，對于服務中心來講則一定要實現檔案保存、檔案檢索以及檔案利用等功能，并且各項工作的開展必須要基于服務中心職能開展，構建和服務密切相關的職能部門，以此促進高校檔案管理體系構建。檔案信息中心在檔案管理體系中具有重要作用，因此在構建時必須要注意以下幾點：明確服務中心工作內容，一定要對高校日常管理相關的具有保存價值的信息資源全部包括，并且還要科學合理地整理這些檔案信息資源；最大化地簡化服務方式，不但要顯著提高檔案信息采集和管理便捷性，同時也要提高訪問者的操作便利，以此顯著提高服務質量；最后也必須要提升服務層次，將網絡化特點縱向延伸，不斷擴大服務范圍，將高校檔案資源轉化成為真正的社會效益，提高檔案信息價值，

（二）構建高校檔案用戶反饋系統。高校檔案用戶反饋系統主要是針對檔案利用問題展開的，關于反饋系統的構建可以從以下環節著手：其中第一和用戶類型、用戶需求及檔案資源特色密切相關，也就是在對用戶和資源特點詳細分析的基礎上，逐漸構建反饋系統結構及自身特色。第二則是依照高校檔案資源管理特色展開，必須要保障有效的信息輸出。其中反饋系統的主要特色是：在用戶意見和建議的基礎上，合理評價檔案管理人員及服務人員的工作態度和工作技能；針對檔案利用效率，也就是借助于反饋系統評價用戶的檔案利用情況，以為高校檔案管理體系完善提供參考依據。

（三）構建檔案信息集成系統。網絡化環境下，信息通信技術的發展對信息共享發展具有一定的推動作用，人們能夠在網絡環境下有效實現信息的快速瀏覽。對于高校檔案管理體系建設不能只是單純的集中在本校，需要在網絡化環境和其他高校檔案管理密切相連，以此實現網絡平臺融合，以此構建完善的高校檔案管理網絡信息體系。比如說兩個工科類高校，如果在專業設置中也具有一定相似，那么在高校檔案管理體系中必定具有一定相似，那么在信息集成系統建設中也就能夠顯著提高高校檔案信息資源利用廣度，信息集成也需要不斷整合各類信息環節和層次，因此信息整合還能夠顯著提高檔案管理信息化水平，促進信息流和業務流的有效集成。

三、結語

本文則是從網絡化視閾對高校檔案管理重要作用有所分析，并且對高校檔案管理體系構建原則分析基礎上，詳細探討了高校檔案管理機制及體系構建，為當前網絡化視閾下的高校檔案管理提供了相應的參考意見。

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[2]李勤姣,王鳳秀. 基于高校檔案管理工作中信息化、網絡化的探索[J]. 科技傳播,2014（18）:211-212.