科技檔案數字化技術在電力系統中的應用

文/國網湖南省電力公司長沙供電分公司　王群

科技檔案數字化技術在電力系統中的應用

文/國網湖南省電力公司長沙供電分公司王群

為了適應電力系統發展的需要，檔案人員需不斷并長期致力于做好電力企業科技檔案建設，實現對傳統檔案的革新與突破。筆者介紹電力系統的科技檔案，深入探討了電力科技檔案數字化技術運用及安全保障措施，對于提高供電企業檔案管理水平有一定的參考價值。

科技檔案；數字化管理；安全保障

為了適應信息時代的發展趨勢和檔案管理工作需要，支撐智能電網和深化完善“三集五大”體系建設，提高科技檔案管理水平，提升公司的管理成熟度，長沙供電分公司近幾年一直致力于加強科技檔案管理的數字化技術建設。通過數字化技術，科技檔案在電網發生失誤時能及時提供設備的原始資料，為公司生產提供及時有效的決策支持，從而成為保證公司生產和安全運行的重要后盾。

一、概述

電力科技檔案，是電力企業的管理人員、科技人員以及所有參與科技活動的勞動結晶，是電力企業進步的見證。電力科技檔案在內容上包括了電力科技文件檔案、電力科技組織結果演變的檔案，電力科技活動過程檔案，電力科研項目立項、評審、鑒定的檔案，電力技術專利產生、進行及結果的檔案，電力科技合同形成與執行全過程檔案以及電力科技成果轉化、應用檔案等。電力科技檔案有從事某項電力科技活動人員的手稿，有實驗原始記錄、實驗報告、總結報告、有項目進行過程中形成的各種文件、有電力上級部門和單位領導的批示、有相關部門或協作單位來往文檔。這些原始的及最終的文檔，反映了某項電力科技活動的全過程，記錄了行進過程中所有重要事件，是項目科技活動的動態映照。

科技檔案數字化，即在各種高新技術支撐下，把各種載體的科技檔案資源轉化為檔案信息、利用數字化形式進行存儲，在計算機系統管理下形成一個有序的科技檔案信息庫，能夠提供利用，使信息資源實現共享。

二、科技檔案數字化的有效措施

（一）運用多種方式實現科技檔案資源數字化。檔案人員應采用有效措施使電力科技檔案從傳統的紙質載體向電子介質載體逐步轉變，并利用網絡對信息實現迅速而遠距離的傳輸和共享，構建電力科技檔案數據庫，科學合理地管理。在公司內部建立網絡，允許各部門根據權限遠程訪問檔案數據，提高檔案瀏覽速度，進而實現共享并高效利用企業檔案資源信息。目前，供電公司的科技檔案資料數量龐大且載體各異，針對傳統介質檔案，可采用文字輸入，掃描等方式進行信息化處理，并存儲于已建立的科技檔案數據庫。在建設檔案數字化系統方面，檔案管理部門應樹立全局意識，結合公司發展實際需要，對系統建設方案進行統一規劃，對各部門的工作積極協調，利用最小的人員和財務獲得最大效益。對科技檔案資料完成數字化處理后，應妥善保管好原有的紙質檔案資料，并且利用數字化的檔案資料可隨時查詢到原始檔案資料。

（二）運用網絡技術優勢實現科技檔案管理網絡化。目前在工作生活中，網絡技術已得到迅速普及應用，電力科技檔案管理實現網絡化，能夠最大限度地利用好檔案資料信息。電力科技檔案管理網絡化應涵蓋以下幾方面內容：可實現遠程登錄、信息共享、信息傳輸及收發電子郵件，可利用內部互聯網迅速檢索所需信息、利用網絡信息查詢檔案數據庫信息等功能。利用網絡閱讀各級供電企業或有關企業信息，存儲內容豐富的信息資源，以實現不同部門工作的實際需要，可采用多元化方式比如檢索關鍵詞、按照用戶實際需求進行模糊查詢等對檔案信息進行搜索，并提供所需導航服務，利用檔案使用者可迅速得到所需信息。

三、供電企業檔案數字化管理的安全保障措施

（一）建立數字化檔案安全管理制度并逐步得以完善。對檔案信息安全工作制定制度進行管理，通過組織培訓不斷提高檔案人員的安全責任意識，建立相應監督崗位，對檔案信息安全相關事宜進行專門負責。對于重要檔案信息應建立定期備份制度，信息安全預警及應急機制，特別重要的檔案信息除進行加密處理外還應禁止通過網絡進行訪問，以確保安全保密性。

（二）加強物理環境和硬件環境安全性。結合網絡安全有關規定，不可將涉密的計算機信息系統與國際互聯網和其它公共信息網連接，一定要采取物理隔離方式進行嚴格管理。目前，多子網網關技術被認為是網絡安全技術中一種最有效的防攻擊技術。該技術將內部網絡劃分為多個不同安全級別的子網，實現內部不同網段之間的物理隔離，從而有效防止某一個網段的安全問題傳播到整個網絡。

（三）提高系統安全性。應采用有效的防黑客掃描工具，對處于網絡中的計算機設備定期進行掃描。對檔案網絡信息采取安全審計方法，相應日志應自動形成，并對檔案網絡運行情況詳細記錄。此外，檔案系統應具有消息監聽功能。若發現存在網絡攻擊行為，檔案系統應具有及時報警，并自動執行有關網絡安全策略，從而確保檔案數據及信息具有良好的可靠性。

四、 結論

綜上所述，科技檔案數字化管理是檔案信息化發展的要求，是電力系統現代化建設中的重要內容，實現電力科技檔案信息化，能夠極大地提高電力科技檔案利用、服務效率，最終實現電力系統資源共享。供電公司應積極應對信息化技術的挑戰，逐步完善檔案的數字化管理模式，以適應信息化社會的需要。

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