淺析醫院干部人事檔案管理

文/南京腦科醫院　吳昊　畢竟

淺析醫院干部人事檔案管理

文/南京腦科醫院吳昊畢竟

近幾年來，醫務人員的素質低下，帶來了一系列負面影響，因此現今對醫務人員的道德素養以及工作歷程方面要求極高。本文將對醫院干部人事檔案管理進行淺析。

醫院；干部人事檔案；管理

人事檔案是社會管理不可或缺的一部分。現今隨著社會的不斷進步和科學技術的廣泛應用，醫院干部人事管理工作也有了日新月異的變化，不斷向制度化、規范化、科學化、信息化管理軌道發展，為查看醫務人員個人信息提供了便捷，為上級分配任務工作及升遷方面的登記提供了方便，為醫院的發展和建設提供了詳細準確無誤的信息。

一、醫院干部人事檔案存在的問題

（一）干部人事檔案材料收集不夠完整。體現在個人學歷材料不完善。社會的不斷進步，醫學學歷的要求也不斷上漲，對醫務人員的文化水平和實習經驗與學歷高低要求也越來越高。但各自的經歷不同學術方面也不同，這就導致人事檔案的個人學歷材料不能得到完善。更有甚者將學歷材料丟失，或放在自己身邊進行管理和使用，這就導致檔案資料不能得到完善。

（二）干部人事檔案材料缺乏真實性。人事檔案材料往往缺乏真實性、準確性和可靠性，許多醫院干部人事的學歷以及在醫療學術方面取得的成就并非真實信息，近幾年出現很多虛假情況，導致檔案真實性下降。

（三）干部人事檔案管理落后。一方面，檔案管理思想落后，目前醫院的人事檔案管理方法還很落后，局限于傳統的檔案管理模式，和大家對檔案管理意識的缺欠，認為人事檔案并不重要，可有可無，就出現很多拖拉、不重視的現象。另一方面，醫院檔案管理客觀條件落后，醫院對人事檔案管理工作投入的資金和設備不足，導致很多方面不能夠很好地整理檔案資料，出現嚴重的落后情況。

（四）干部人事檔案管理的“終身化”。對于檔案管理有一個嚴重的漏洞，就是檔案管理的“終身化”。醫院干部的人事檔案會在不同的時間不同的地點發生變化，而一直實行終身化不對其進行更新和修改將帶來極大的不便，更會導致一些錯誤信息的出現，因此“終身化”的實行是錯誤之舉。

二、醫院干部人事檔案管理的優點

（一）人事檔案管理匯總便捷。檔案人員對人事檔案管理信息進行匯總，將信息集中進行管理，方便了對突發事件的個人信息的查找。

（二）人事檔案管理的記載。干部人事檔案對干部個人情況直接的記錄，是對干部的個人成長的客觀反應和真實寫實，記載了干部的個人所有基本信息，包括個人履歷、個人自傳、學歷等級、實習單位、政治面貌、優秀事跡等。充分全面地展現當事人的學習經歷、個人品德和優秀才能方面的信息。

三、如何進行醫院干部人事檔案管理

（一）加強干部人事檔案管理。現今由于醫院人事管理方法比較陳舊滯后，是因為受到很多客觀條件的局限。我們應對人事檔案管理投入更多的經費和經歷，對人事檔案管理加強力度管理，不讓檔案丟失破損不完整，擺脫傳統的觀念創新思維，跟上時代的腳步走向信息化、完整化時代。

（二）加強干部人事管理的基礎設施。面對大量的檔案管理材料，醫院應建立專業的檔案管理設施，使檔案的管理更專業更完整，在尋找資料的同時更方便更準確。同時醫療人事檔案管理方面的基礎設施也是相當欠缺的，我們應引進先進的技術和高超的設備來對人事檔案進行管理，加強基礎設施，致使醫院人事檔案管理更完善。

（三）創建專業的檔案管理團隊。由于管理人事檔案材料的檔案人員水平不高，很少有出去學習進修的機會，而且很多檔案人員也不重視對檔案材料管理方面的專業知識的學習，基礎知識相對較差，缺乏對檔案管理的創新性，致使檔案材料管理落后。面對這些問題，我們應創建專業的檔案管理團隊，加強管理人員的管理知識，使檔案管理人員達到專心、專注、專業的層次水平。

（四）加強檔案安全建設。很多檔案的儲存由于工作人員的管理不當出現很多丟失、不完整現象，有時還可能遇到突發性事件的發展，比如火災、地震等。面對這種現象我們應作出相應的安全管理措施，應建設良好的檔案管理室，并對其進行防護和管理，最好將其整理成信息化資料并對其進行備份，讓個人檔案管理有雙層保障。

（五）完善干部人事檔案的管理模式。人事檔案的信息模式停滯在最傳統古老中，缺少對新技術的開發和利用。檔案管理人員用手工操作管理，方法較慢，導致檔案材料不能按時整理存入檔案，出現不完備的情況。對于這種傳統的管理模式我們應推出新的管理，從傳統化走向信息化。將人事檔案進行信息化管理，這樣不僅可以對檔案進行長期的儲存還可以進行多方面的管理，也有利于在檔案丟失時的備份和大量檔案信息的儲存。我們只有不斷地完善人事檔案的管理才能保障醫療事業的長期發展乃至整個社會的發展，因此我們要不斷地完善人事檔案的管理。

（六）保障干部人事檔案的變更。很多干部人事檔案會出現經常變換和更改，例如有的干部出現了優秀事跡又或者出現個別的污點，再或者有個別的人事升遷變更問題，我們都應對其及時地修改和更新，保障每一個干部的每一項檔案都真實最新的狀態，讓每一份人事檔案都真實可靠。

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