水文檔案的價(jià)值及開發(fā)利用分析

王 爽黑龍江省水文局 黑龍江哈爾濱 150001

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水文檔案的價(jià)值及開發(fā)利用分析

王 爽
黑龍江省水文局 黑龍江哈爾濱 150001

【摘要】水文檔案作為專業(yè)技術(shù)類檔案，是在水文活動開展過程中所實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)成果，與其他檔案一樣，水文檔案工作中一直也是重視收集、儲存和保管等工作，而對檔案的開發(fā)利用一直較為忽視，這也導(dǎo)致水文檔案中蘊(yùn)藏的巨大科學(xué)價(jià)值、社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值無法有效的發(fā)揮出來。為了能夠更好的推動水文科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，需要加強(qiáng)水文檔案的開發(fā)利用工作，使水文檔案的價(jià)值更好的發(fā)揮出來。文中分析了水文檔案的價(jià)值，并進(jìn)一步對水文檔案的開發(fā)利用進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】水文檔案；價(jià)值；開發(fā)利用；現(xiàn)代化管理；社會服務(wù)

一、水文檔案的價(jià)值

（一）歷史價(jià)值。水文檔案資料是對水文活動整體過程中的真實(shí)記錄，是水文研究工作中非常重要的基礎(chǔ)性資料。在水文檔案內(nèi)容中，對不同歷史時期的水文原始數(shù)據(jù)及水文狀況的成果資料進(jìn)行了真實(shí)的記載，并對各種技術(shù)信息及水文現(xiàn)象詳細(xì)進(jìn)行了記錄，通過水文檔案能夠?qū)v史上各種水文狀況進(jìn)行有效的了解，并能夠?qū)^去的技術(shù)成果進(jìn)行有效的借鑒。同時在水文檔案中，還對業(yè)務(wù)人員的學(xué)術(shù)思想、工作成果及人類認(rèn)識、保護(hù)水文工作的全部動態(tài)過程進(jìn)行了自然記載，不僅包括了成功的經(jīng)驗(yàn)，而且還有失敗的教訓(xùn)，對水文工作活動進(jìn)行了真實(shí)、全面的記錄，其所具備的價(jià)值是其他科技成果載體所無法比擬的，在未來社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中具有非常重要的意義。而且這些歷史積累的水文資料也成為相關(guān)部門進(jìn)行科學(xué)決策、水文規(guī)則制定及水文研究工作的重要依據(jù)。

（二）科學(xué)技術(shù)價(jià)值。水文檔案具有較強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)價(jià)值，水文檔案是對水文活動全過程的真實(shí)記錄，在水文活動中，工作人員的發(fā)明創(chuàng)造、采用的技術(shù)方法、監(jiān)理和處理的手段及學(xué)術(shù)思想等對水文科學(xué)發(fā)展都會具有非常重要的促進(jìn)作用。水文技術(shù)活動通常都是由低級向高級階段進(jìn)行發(fā)展，這也是人們保護(hù)生態(tài)的一個發(fā)展變化過程。在水文活動中，處于不同階段針對的對象和內(nèi)容也會不同，所采用的手段和方法也會存在差異，由此形成了多種多樣、十分豐富的技術(shù)成果檔案材料。這些檔案材料是對不同技術(shù)內(nèi)容、不同技術(shù)成果和技術(shù)手段進(jìn)行的記錄，具有較強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)價(jià)值。在檔案形成過程中，由于技術(shù)人員在其領(lǐng)域內(nèi)的地位也會對檔案科學(xué)技術(shù)價(jià)值帶來直接的影響。水文檔案的科學(xué)技術(shù)價(jià)值對推動水文事業(yè)的快速發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、水文檔案的開發(fā)利用

（一）做好水文檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)工作。由于水文檔案中具有豐富的信息資源，因此需要通過對檔案的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)水文檔案的更好利用，使其為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。特別是水文檔案不僅內(nèi)容較為豐富，而且涉及的范圍較廣，具有其他科技成果所無法替代的參考利用價(jià)值。這就需要水文檔案管理人員，需要在現(xiàn)有水文檔案資料基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行加工整理，使其變成更方便利用的水文信息，并將分散的信息集中起來，通過對龐大的信息資源進(jìn)行分析和篩選，使其能夠與當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的信息相符合，從而提供水文檔案信息的有效利用，使其更好地服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。檔案的提供和利用工作，是檔案工作為國民經(jīng)濟(jì)服務(wù)的直接手段，水文檔案的有效利用，主要是通過建檔、歸檔、科學(xué)組織儲存，編制檢索工具，開展檔案情報(bào)服務(wù)和檔案情報(bào)利用諸環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)的。并且還必須采取多種途徑把水文檔案或檔案信息送到利用者手中，一方面可以有效地使國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中避免出現(xiàn)失誤，另一方面可以提高國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)相關(guān)領(lǐng)域的工作效率。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)為檔案工作提供了難得的機(jī)遇，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮環(huán)?？蒲腥瞬?、技術(shù)、設(shè)備等優(yōu)勢，不失時機(jī)地去研究、開發(fā)水文檔案中潛在的技術(shù)信息，以及蘊(yùn)藏著的非常有價(jià)值的科學(xué)技術(shù)成果，把水文科學(xué)研究引導(dǎo)到污染控制實(shí)用技術(shù)、最佳可行技術(shù)研究和推廣應(yīng)用上來，盡快使科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。

（二）采用現(xiàn)代化管理手段做好提供利用。（1）水文檔案的收集。水文檔案室應(yīng)將那些具有保存價(jià)值的水文、科研、實(shí)驗(yàn)、工程設(shè)計(jì)、新技術(shù)開發(fā)等鑒定及成果申報(bào)與推廣應(yīng)用等方面的資料，分門別類，整理歸檔。（2）水文檔案的整理。將零散的各類技術(shù)檔案資料的信息進(jìn)行科學(xué)歸類和系統(tǒng)排列，對檔案原件進(jìn)行有序管理。（3）水文檔案的保管。是一項(xiàng)經(jīng)常性工作，其基本任務(wù)就是保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的自然壽命和保證檔案的有效利用，提供條件并實(shí)行監(jiān)督。檔案管理工作的最終目的，是通過檔案利用取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，對每一個檔案工作過程或具體工作來說，它的價(jià)值不僅僅是檔案的利用效益，還為社會增加了信息量、知識量，這也是檔案管理工作的重要貢獻(xiàn)。

（三）提高水文檔案的社會服務(wù)質(zhì)量。水文檔案的社會服務(wù)，必須具有超前意識，及時調(diào)整檔案工作與服務(wù)對象的最佳結(jié)合點(diǎn)，有針對性地提出適合形勢需要的選題，同時，還要對其工作進(jìn)行跟蹤，及時了解其工作意圖，開展檔案工作的宣傳，使人們認(rèn)識檔案工作的作用與意義，了解監(jiān)測檔案的內(nèi)容、范圍和技術(shù)，以便于參考及利用，為決策機(jī)構(gòu)和各相關(guān)部門提供有效服務(wù)。開展水文檔案面向社會、面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有償服務(wù)已勢在必行，應(yīng)當(dāng)建立水文咨詢服務(wù)機(jī)制.應(yīng)通過各種途徑。采用內(nèi)部借閱、外部借閱、復(fù)制供應(yīng)，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)站點(diǎn)等形式，有目的地建立咨詢檔案，滿足各方面不同的需要，同時要增進(jìn)與其他工作部門的相互了解和聯(lián)系，以保證檔案信息開發(fā)項(xiàng)目服務(wù)到位。

三、結(jié)束語

近年來由于人們對環(huán)境保護(hù)意識不斷增強(qiáng)，這也使水文資源保護(hù)工作取得了較快的進(jìn)展，水文檔案作為水文資源保護(hù)工作中不可或缺的重要信息資源，需要在當(dāng)前新形勢下，提高對水文檔案開發(fā)利用的重視度，將開發(fā)利用水文作為水文資源保護(hù)工作中非常重要的一項(xiàng)工作，并在開發(fā)利用過程中正確處理好檔案保密與利用之間的關(guān)系，加大開發(fā)的程度，實(shí)現(xiàn)水文檔案的全面、有效利用，使其更好地為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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