淺談博物館照片檔案信息化管理方案

文/新疆地質(zhì)礦產(chǎn)博物館 高蕾

淺談博物館照片檔案信息化管理方案

文/新疆地質(zhì)礦產(chǎn)博物館 高蕾

以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，為人類文化遺產(chǎn)的保護(hù)利用提供了更多機(jī)會，如今多種數(shù)字技術(shù)也逐漸應(yīng)用于博物館等傳統(tǒng)領(lǐng)域。博物館在交流、展覽和科技教育活動中，都將會形成內(nèi)容豐富的照片檔案，而只有通過加強(qiáng)博物館照片檔案信息化管理，才能更好地發(fā)揮其功能與作用。

博物館；照片檔案；信息化管理

近年來，信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為博物館照片檔案信息資源的開發(fā)和利用創(chuàng)造了有利條件，目前博物館建設(shè)也已經(jīng)逐漸進(jìn)入信息化管理時代。眾所周知，博物館在科學(xué)研究、館際交流、舉辦展覽、對外宣傳以及科學(xué)研究等工作中，形成了內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大、價值分層的照片檔案。以下就博物館照片檔案信息化管理方案和策略作一淺析。

一、博物館照片檔案信息化管理大致方法

通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，在使用館藏照片時，如果遇到有同一內(nèi)容或同一題目的多張照片時，管理員需要將這些實(shí)體照片一一取出之后，需要利用的人員才能進(jìn)行比較和挑選。對于選中的照片，還需要進(jìn)行掃描，而效果不理想者，還需要修復(fù)處理，以滿足利用人員的需求和提高服務(wù)質(zhì)量。目前，已有博物館根據(jù)自身情況，研發(fā)出圖文并茂的照片管理系統(tǒng)，并且對館藏照片分門別類地建立數(shù)據(jù)庫。該照片管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)庫維護(hù)修改及備份等諸多功能，而系統(tǒng)照片數(shù)據(jù)庫的建立，不僅能夠通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀輸入圖像或直接從網(wǎng)上讀取圖像，還可以通過從其他系統(tǒng)中拷貝圖像的方式補(bǔ)充照片的來源。此外，照片檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)D像進(jìn)行批量輸入，并調(diào)整其亮度、對比度，還可以對照片進(jìn)行特殊效果處理，如柔化、復(fù)原、修整等。該系統(tǒng)檢索比較方便，只需輸入標(biāo)題、攝影者、地點(diǎn)以及時間等任一條件或條件組合檢索，即可圖文并茂的顯示出所需照片。照片由于保管條件、形成時間等情況都不同，有的已經(jīng)模糊不清或沒有底片，因此在采集照片信息時應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，先采用底片掃描儀或平板掃描儀進(jìn)行掃描，再采用不同技術(shù)手段進(jìn)行處理。對于沒有底片的照片，為了恢復(fù)其原始面貌，要先采用照片掃描儀獲取圖像，再采用PhotoShop予以技術(shù)處理。

二、博物館照片檔案信息化管理方案及策略

（一）確定科學(xué)的目標(biāo)定位。在實(shí)現(xiàn)照片檔案信息化的過程中，在管理系統(tǒng)中選擇科學(xué)的目標(biāo)定位非常關(guān)鍵。博物館應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，針對單位藏品和管理特點(diǎn)，直接引進(jìn)實(shí)用的管理系統(tǒng)或采取聯(lián)合開發(fā)的策略。一般情況下，對于照片檔案數(shù)量較少，可以采取直接引進(jìn)技術(shù)成熟的管理系統(tǒng)，不僅能滿足實(shí)際需要，還省時省力；而對于館藏照片檔案數(shù)量較多、來源渠道較廣的博物館，選擇管理系統(tǒng)時應(yīng)特別注重圖片的編輯及服務(wù)質(zhì)量，因此需要依據(jù)實(shí)際情況，多采取引進(jìn)和改進(jìn)相結(jié)合的方式。實(shí)際工作表明，只有進(jìn)行科學(xué)的目標(biāo)定位，才能更方便實(shí)用、省時省力。

（二）重視收集措施的完善。如今，博物館照片的采集收集工作與文書收集整理工作相似，都是按照年度定期進(jìn)行的，照片檔案的管理也是由各個部門的攝影人員將已形成的數(shù)字化照片沖印出實(shí)體照片，再交給兼職檔案員，然后交到檔案管理部門。最后，檔案管理人員再對其進(jìn)行分類、編排，并將實(shí)體照片數(shù)字化后以提供服務(wù)。由于照片檔案的來源比較分散、涉及的面也比較廣，與文書檔案相比，其收集難度大、不能及時歸檔，易造成損壞或流失。這種從數(shù)字化照片到照片實(shí)體再到數(shù)字化過程的管理模式，照片極易流失，因此必須加強(qiáng)收集措施的完善，才能改變這種現(xiàn)狀。

（三）增強(qiáng)系統(tǒng)功能，提高照片檔案真實(shí)性。檔案的基本特征之一就是真實(shí)性，其作為檔案的生命線，具有法律效力，然而近些年來隨著信息技術(shù)的提高，照片檔案尤其是數(shù)字化后照片的真實(shí)性面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。由于數(shù)碼照片是借助數(shù)碼相機(jī)及網(wǎng)絡(luò)形成和傳遞的，一般情況下只需要利用一個簡單的圖片編輯軟件就可以對其進(jìn)行修改。因此，維護(hù)和提高檔案的真實(shí)性，在照片檔案管理系統(tǒng)中加人自動識別的數(shù)碼照片原始拍攝場景信息，以及可以準(zhǔn)確無誤判別電子照片的真?zhèn)渭夹g(shù)非常關(guān)鍵。這就需要相關(guān)人員積極開發(fā)出先進(jìn)的、系統(tǒng)功能強(qiáng)大的照片管理軟件，并且可以通過特定技術(shù)直接調(diào)出利用已經(jīng)存儲在照片中的數(shù)碼相機(jī)參數(shù)，通過自動識別某一數(shù)碼照片的原始拍攝場景中的相機(jī)品牌、型號、照片曝光、焦距以及拍攝時間等信息，進(jìn)而有效保證了照片的真實(shí)性和原始性。

三、結(jié)語

隨著信息時代的到來，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理博物館照片藏品已勢在必行。高效便捷的藏品信息化管理越來越受到從業(yè)人員的推崇。為了加強(qiáng)博物館照片檔案的信息化管理，更好地發(fā)揮其作用和提高工作效率，適合博物館管理要求的照片檔案管理系統(tǒng)，不僅在保護(hù)原始照片檔案中發(fā)揮重要作用，還明顯提高了博物館工作效率和服務(wù)質(zhì)量。綜上，博物館在館藏照片檔案信息化管理中，不僅需要確定科學(xué)的目標(biāo)定位和完善照片的收集措施，還需要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源并增強(qiáng)系統(tǒng)功能，提高照片檔案真實(shí)性；同時也應(yīng)該提升專業(yè)人員素質(zhì)，檔案管理人員應(yīng)該抱著對人民、對歷史、對社會服務(wù)的態(tài)度，全心全意為人民服務(wù)，保持不斷學(xué)習(xí)的狀態(tài)，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對照片檔案管理系統(tǒng)的重視，以進(jìn)一步提高照片檔案信息化管理水平。

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