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信息化視角下的圖書管理創新性研究

2016-11-25 23:43:28內蒙古烏蘭察布市交通職業技術學校王瑞珍
辦公室業務 2016年15期
關鍵詞:職業院校管理工作圖書館

文/內蒙古烏蘭察布市交通職業技術學校 王瑞珍

信息化視角下的圖書管理創新性研究

文/內蒙古烏蘭察布市交通職業技術學校王瑞珍

圖書管理是目前我國很多職業院校圖書館管理的重要內容,在科技信息日益發展的今天,互聯網理念深入人心,信息技術被廣泛應用于各行各業,圖書管理信息化已成為創新圖書管理的重要舉措,受到國家及相關部門的重視。目前我國基于信息化技術的圖書管理還存在很多問題待解決,因此,采取有效措施加強圖書館效能,提高圖書館工作效率才能適應信息化時代的要求。本文針對我國圖書管理信息化建設中存在的問題進行分析,同時闡述了信息化在圖書管理中有效運用的意義,最后從創新圖書管理模式,強化信息化理念等方面提出了具體措施。

信息化視角;圖書管理;創新策略

書籍是人類了解和認知社會的重要媒介,是有效記錄歷史和文學進程的有效載體,書籍對于人類的作用是巨大的,因此,加強圖書管理是符合現在社會發展的趨勢,在知識經濟時代,圖書作為一種載體,為人們的知識積累提供了無限的素材,構建圖書的信息化管理模式是時代發展的需要,使人們提升文化素養和綜合素質的需要。盡管信息化模式的建立不是一朝一夕就能完成的,但相信通過專業人才的努力,和國家相關部門的重視,圖書信息化管理模式會取得良好的效果。

一、當前我國圖書管理存在的問題

(一)圖書資源較少,品質有待提高。目前我國很多高校及社會上的圖書館,有一個共性問題,就是圖書資源有限,部分圖書館藏只追求圖書數量多、品種全,而忽視了圖書是否符合大眾需要,是否是廣大讀者喜歡的圖書,與社會、科學、技術的發展不太適應,很大一部分圖書的實用價值很低。其次,部分圖書品質一般,甚至個別小型圖書館有一些盜版書籍出現,嚴重擾亂了圖書市場的管理,且不良的圖書內容對于讀者會產生不良影響。

(二)圖書管理單位招聘制度不夠完善。部分圖書館工作人員都是拉關系進入單位,圖書管理工作人員的素質參差不齊,很多管理人員缺乏專業知識和專業技能,無法為讀者提供優質的服務,導致圖書管理錯誤時常發生。隨著電子計算機技術的發展和網絡的廣泛應用,圖書管理工作內容、工作方式都發生了很大變化,因此,構建信息化圖書管理模式是時代發展的必然。

二、創新圖書管理信息化模式的意義

首先,圖書管理工作是圖書館工作人員的基本工作內容,完善的圖書管理體系是保障圖書館的圖書資料發揮其根本作用的關鍵。圖書的信息化管理是實現文化資源共享的重要途徑,信息化時代的特點就是信息交流無障礙,資源共享速度快,可利用的資源量較大。圖書實現信息化管理能夠使資源有效共享,加快文化的傳播速度,擴大信息資源的影響范圍,保證廣大學生和讀者可以充分利用圖書資料提高自己的文化素養和綜合素質。

其次,在這個信息化發展突飛猛進的時代,提高圖書管理水平能夠為廣大讀者提供豐富的圖書資源,為信息化建設奠定基礎。高效的圖書管理工作可以為科研事業提供有效的資料,有利于科研建設項目的推進,圖書館作為各行業的信息資源陣地,承載著推動社會科學發展的重要責任。因此,加強圖書管理工作是社會發展的需要,也是科技發展的需要。

再次,圖書管理工作的強化是弘揚我國文化的重要途徑,書籍作為人類智慧的集中體現,對于提高人民群眾的文化素質和素養有著重要作用,是促進文化發展的重要途徑之一。圖書館是人類文明進化的產物,是人類文化的聚集地,加強圖書管理工作有利于文化傳播和文化的可持續發展。

三、創新圖書管理信息化的有效策略

(一)轉變觀念,提高圖書管理人員信息化意識。職業院校圖書管理人員要及時轉變傳統觀念,提高對圖書管理信息化建設的重視程度,圖書管理信息化建設是我國圖書館管理工作的重要內容,對于學生整體素質的提高和學生的全面發展都有著重要的推動作用,因此,圖書管理人員要深刻意識到信息化建設的重要性,在圖書管理信息化建設過程中,各職業院校應當將提高圖書管理人員的信息化建設意識培養作為一項工作重點,進而促進信息化建設的快速發展。

(二)提高圖書管理人員的信息化專業素質。現代的信息化圖書管理要求管理人員不僅要具備專業能力,還要具備信息化技能,各職業院校要加強對管理人員的培訓和教育,定期組織信息化技術培訓活動,提高圖書管理人員的專業素質,提升為廣大讀者的服務水平。其次,職業院校組織的培訓要有針對性,要有實際操作性,應當圍繞適合的的圖書管理理論和先進的信息技術,開展管理人員崗位培訓,有效促進圖書管理員工專業技能水平的提高。

(三)高校加大投入,推進圖書管理信息化建設。圖書館是圖書的集散中心,是信息資源儲藏的寶地,在文化知識的傳播過程中起著不容忽視的作用。高校要在圖書管理信息化進程中加大投入,具體體現在硬件和軟件上。一要加大硬件投入,加大圖書收藏,保證圖書種類齊全,滿足各階層和各專業教師和學生的需求;硬件還表現在信息化平臺建立所需的設備設施,包括電腦、掃描儀等設備設施,硬件是圖書管理工作的基礎,影響著圖書管理工作的效果。其次,除了計算機硬件設備,軟件也要重視起來,職業院校要加強管理人員培訓,是管理人員熟練掌握圖書管理軟件的使用和操作,逐步完善管理信息化系統,構建創新的信息化圖書管理模式。

綜上所述,圖書管理工作是圖書館的重點工作,職業院校構建創新的信息化圖書管理模式是網絡技術時代對于圖書館的要求,是促進資源共享,提高學生文化素質的重要手段。

[1]孫輝英.關于強化圖書館信息化建設的幾點思考[J].學周刊,2015(07).

[2]郭素林.關于圖書管理的信息化建設研究[J].改革與開放,2012(18).

[3]張洪彥.高校圖書管理信息化建設問題及優化路徑思考[J].中國管理信息化,2016(08).

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