對佳木斯市圖書館征集地方文獻策略的探討

文/佳木斯市圖書館　付濤

對佳木斯市圖書館征集地方文獻策略的探討

文/佳木斯市圖書館付濤

隨著社會和科技的進步，地方文獻出版發行數量也在大幅度增加，由于地方文獻具有龐雜、零散、不夠系統、缺少連續性等特征，為地方文獻征集工作帶來困難。本文主要就破解征集問題癥結的策略進行了探討和研究。

圖書館；地方文獻；征集策略

隨著社會的不斷發展和科技水平的迅速提高，地方文獻出版發行數量也在大幅度增加，由于地方文獻具有龐雜、零散、不夠系統、缺少連續性等特征，為地方文獻征集工作帶來困難。圖書館怎樣才能卓有成效地征集到地方文獻，必須要找到破解問題癥結的舉措。我們在實踐探索中，也歸納出了一些切實可行的方法。

一、強化管理者地方文獻價值意識

圖書館管理者要清晰地方文獻不僅存在文史價值，在促進本區域政治、經濟振興以及社會其他領域的蓬勃發展，鞏固區域社會文明建設上也具有積極意義。如：地方文獻能在地方政府研究規劃社會各項事業的發展戰略時，為其提供各項事業真實的歷史依據和歷史證明。做好征集地方文獻工作，還能夠有效地擴大圖書館社會影響力、提高圖書館的社會地位、擴大圖書館的社會效益，并且起到增加館藏內容，充實館藏文獻資源，進一步推動圖書館完善藏書體系建設的作用。

二、提升館員的地方文獻認知理念

以前，圖書館對征集地方文獻工作存在認識誤區，地方文獻征集工作沒有被放到合理的高度，只是作為組成圖書館工作的一個單元，其優劣無關圖書館大局。要想盡快改變大家的觀念，提高大家對地方文獻重要性的認識，可以聘請地方文獻研究專家對館員開展培訓，進行形勢與任務教育，使大家對地方文獻征集工作有清楚認識，了解地方文獻無可替代的價值和征集地方文獻的意義。充分認識地方文獻是本區域社會發展程度的象征，做好地方文獻征集工作，并加以開發和利用，圖書館人責無旁貸。

三、完善征集地方文獻的保障措施

本區域地方政府需要對圖書館征集地方文獻工作給予充分支持，在保障圖書館具有足夠的地方文獻征集專項經費的同時，也要完善地方文獻征集制度，以及建立健全地方文獻呈繳本規則，通過行政措施確保地方文獻征集工作持續、順利開展。如：政府可以采取年度評比獎勵的辦法，對在地方文獻呈繳行動中，表現突出的部門或個人予以獎勵，以促進和調動大家的積極性。

四、明確地方文獻的征集準則

地方文獻是能夠記錄某行政區域知識的一切載體，能反映本區域整體或局部狀況，其內容表述具有區域相關性，因而可供收集的地方文獻范圍很大，圖書館應以“力爭全面、確保系統、突出重點”為標準，根據本地域實際情況，制定出合理的地方文獻征集規劃、方案和措施，確定核心藏書體系，形成鮮明的地方文獻館藏特色。如：對地方志、家譜、年鑒、文史及各類統計資料等要重點收藏。

五、加大地方文獻知識的普及力度

圖書館應該主動上門與地方文獻編撰機構或個人積極溝通，解釋征集地方文獻的目的，以便就地方文獻征集工作達成共識。圖書館還要向社會廣泛宣傳地方文獻收集、利用的重要意義，通過舉辦地方文獻知識講座、散發宣傳單等方式，借助媒體和新媒體的宣傳平臺，利用微信、微博等現代傳播工具，積極向社會普及地方文獻知識，推介地方文獻館藏，對捐贈地方文獻人員予以表彰，以吸引更多的社會力量共同關注地方文獻征集工作。

六、打造地方文獻資源的征集團隊

征集地方文獻，人是關鍵的因素，因此我們應重視發揮人的作用，選擇一批有熱情、懂業務的人員，建立一支高素質、有責任心的專、兼職征集團隊，是做好工作的基礎。地方文獻涉及內容廣泛，征集人員不僅要具備專業技能，還要涉獵相關學科知識，掌握溝通技巧，才能應對各種各樣的情況，合理高效地征集到地方文獻資源。 圖書館要為征集人員創造提高學習知識技能的良好環境，鼓勵他們參加學術活動和業務培訓，通過接受多種形式教育，拓寬視野，增長才干，提升業務水平，確保持續不斷地完成地方文獻征集工作。

七、創新館藏地方文獻的服務模式

圖書館征集地方文獻，不是簡單收藏地方史料，更需抓住地方文獻“資政、勵志、存史”三個方面的職能，開展讓社會滿意的地方文獻服務工作，從而獲取大眾對征集地方文獻的鼎力支持，達到以服務促進征集，以征集推動服務的效果。因此要充分發揮館藏地方文獻資源優勢，不但采用地方文獻專題服務、舉辦地方文獻展覽等常規服務方式，還可利用數字、網絡等服務手段在圖書館廣泛應用的時機，提供網絡檢索、閱讀、影音等現代型服務，創新地方文獻服務模式會使征集工作更加便捷。

八、結語

總之，地方文獻因為具有濃郁的行政區域特點，是本地公共圖書館獨具特色的館藏。它記載著本地區發生的社會、自然以及人文活動狀況，能夠映射出當地政治、經濟、文化、科技等方面地基本輪廓和傳承脈絡，對于研究區域整體狀態，具有極強的實用價值以及歷史價值。因此，圖書館要下狠工夫，花大力氣，切實做好地方文獻征集工作，為本地區的發展建設貢獻力量。

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