水利檔案管理中的資源開發(fā)及有效應用

文/寶雞市水利水電規(guī)劃勘測設計院　陳乃莉

水利檔案管理中的資源開發(fā)及有效應用

文/寶雞市水利水電規(guī)劃勘測設計院陳乃莉

水利工程的建設與我國國計民生有著密不可分的聯(lián)系，在發(fā)展的過程中需要相關(guān)的工作人員熟知其內(nèi)容，這就要求對水利工程做檔案建設和管理；水利工程的檔案通常都較為繁多，在管理中會出現(xiàn)各種各樣的問題。筆者通過對水利檔案信息資源開發(fā)利用進行分析，提出一些有利于水利檔案信息化建設的對策。

水利檔案；資源開發(fā)；管理

水利工程信息化是水利工程現(xiàn)代化的前提，水利檔案的管理是水利工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，對其的管理內(nèi)容、方式等都需要隨著社會的發(fā)展變化而不斷改進。由于水利工程的施工工期一般較長，整個工程的規(guī)模較大，相應的水利檔案內(nèi)容也會非常多，檔案內(nèi)容需要將工程的進度、發(fā)展程度做出實際的描述記錄；加強水利檔案管理，充分開發(fā)利用水資源檔案非常重要。

一、開發(fā)利用水利檔案信息資源的重要性

水利檔案是反映水利工程建設過程中的重要信息，是考察水利工作的主要依據(jù)。水利檔案對水利水電的工作有著重要的影響，同時也影響著城市的發(fā)展進程；在進行水利工程的建設或管理中，利用水利檔案的信息資源，可以高效地解決一些決策方面的問題，水利檔案可以起到重要且合理的參考作用。近年來，水利檔案相關(guān)政策和制度管理都得到了有效的完善，人們對水利檔案資源的關(guān)注度也逐漸變高；水利檔案資源在實際生活和功能工作中得到越來越多的應用，幫助人們解決了許多相關(guān)的難題，提高了工作效率，為人們提供了極大的便利。

二、檔案資源開發(fā)和利用的內(nèi)容

（一）資源共享，為社會提供服務。一般情況下水利檔案的信息資源不會直接對外公開，但也不是只針對本系統(tǒng)進行服務，一些行業(yè)性質(zhì)較為相似的行業(yè)也可以得到一定的服務，可以從中獲得一些有用的數(shù)據(jù)或信息；有時候水利檔案中的一個圖表就可以幫助人們快速脫離問題困境。梳理檔案信息資源的共享，為社會相關(guān)行業(yè)提供了便利，使其工作效率有著相當明顯的提高。

（二）真實記錄，為水利建設單位服務。水利檔案能真實地反映出水利工作的真實情況以及歷史面貌，可以說是社會，甚至是國家的一筆寶貴的文化財富；在水利檔案中的工程勘測、設計、施工與管理等多個流程步驟在檔案中有明確的記錄與描述，為使用單位提供了可靠的依據(jù)，節(jié)約了重復開支；利用水利檔案資源可以對所需的數(shù)據(jù)信息進行研究和分析，減少了自行探索的時間，提高了工作效率。比如在一些防汛搶險的危急情況下，參考水利檔案，可以直觀地了解到當?shù)禺斈甑乃楹陀昵椋约八こ痰囊恍┣闆r，有利于負責人在短時間內(nèi)快速做出決策。

（三）為重大決策提供可靠的參考依據(jù)。高層領(lǐng)導在任何時候都是以公司的利益為前提，為爭取相關(guān)的支持，需要有一些相關(guān)的法律法規(guī)作為支撐，使其最終的目標可以得到實現(xiàn)，比如資金或者政策上的生存空間等。檔案信息資源可以幫助領(lǐng)導作出決策，因為檔案中或多或少會存在一定的有價值的信息，利于決策使用。

三、加快水利檔案資源開發(fā)的對策

（一）與時俱進。隨著社會的發(fā)展，科學技術(shù)水平有了非常明顯的提升，水利檔案與計算機科學技術(shù)相結(jié)合已是必然。要想快速實現(xiàn)水利檔案資源的開發(fā)和利用，需要先建立起統(tǒng)一的管理平臺和網(wǎng)絡系統(tǒng)，利用電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡的平臺，使水利檔案管理變得更加現(xiàn)代化，減少人力成本的投入，并且簡化管理的動作內(nèi)容和步驟；數(shù)據(jù)庫是任何網(wǎng)絡系統(tǒng)都必須具有的一部分，用于存儲系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)和信息資料，然后將整理好的水利檔案全部轉(zhuǎn)為數(shù)字化上傳保存至數(shù)據(jù)庫，便于后期查詢、檢索使用；最后要全面收集與管理梳理檔案，使檔案的利用與開發(fā)提供一定的空間。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才。加強隊伍建設，培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)較高的技術(shù)團隊；檔案管理方面的工作人員需要加強政治理論的學習，不斷豐富自身專業(yè)知識提高專業(yè)素質(zhì)，同時還要注重培養(yǎng)管理人員具有正確的工作態(tài)度，認真負責，做好日常的維護管理工作；另外，管理人員要具有創(chuàng)新的思想和精神，不應堅持傳統(tǒng)的思想觀念不做改變；使水利檔案工作在機制以及理論上都有更進一步的發(fā)展。

（三）整合資源。要想實現(xiàn)水力檔案資源整合，需要實施規(guī)劃，水利是由多種項目集合而成，種類多規(guī)模大具有較強的復雜性，這就要求在管理的過程中不完善管理的制度和方法。其次，注重資源數(shù)據(jù)的整合，水利檔案資源是水利工程的實時記錄，也能為社會創(chuàng)造新的社會效益，在現(xiàn)有的檔案信息基礎上，進行信息挖掘，根據(jù)主題需求對檔案進行分類整理，然后對其進行具體的分析與研究，從中總結(jié)出相關(guān)規(guī)律以論文、文獻的形式保存下來，為需求者提供參考。最后，整合后的信息資源更加豐富，呈現(xiàn)于計算機系統(tǒng)當中，方便用戶可以隨時隨地的查詢、檢索到整理后的數(shù)據(jù)資源，提高水利檔案的利用率。

四、結(jié)語

在進行水利檔案管理的工作中，有多方面的內(nèi)容需要整理，尤其是對于各種資源的開發(fā)和利用情況，需要負責人與管理人都有較為熟悉的了解和掌握，加強水利檔案管理的資源開發(fā)和利用，一定程度上可以使水利檔案管理工作有著更為快速的發(fā)展，大大提高水利信息資源的利用率，還有利于促進當下社會的穩(wěn)定，對經(jīng)濟效益的提高也有一定的積極影響。相關(guān)的使用單位可以從多個方面，通過不同的形式和方式入手，比如與時俱進、加強宣傳、整合資源、創(chuàng)新服務等，為樹立工程建設以及類似行業(yè)的企業(yè)單位提供一定的服務，減少工作時間，加快工作進度，提高工作效率，從而促進水利行業(yè)的建設與發(fā)展。

［1］戴霞.水利檔案管理中資源開發(fā)與利用的建設問題［J］.辦公室業(yè)務，2013，（21）:108-109.

［2］何國賢.優(yōu)化水利檔案管理工作，促進水利事業(yè)健康發(fā)展［J］.辦公室業(yè)務，2016，（03）:67-68.