淺談醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新方案

文/臨沂市中醫(yī)醫(yī)院　杜青

淺談醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新方案

文/臨沂市中醫(yī)醫(yī)院杜青

隨著國家的發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量受到廣泛關(guān)注，此時，檔案管理工作占有較為重要的位置，不僅關(guān)乎醫(yī)院醫(yī)療管理效率，還對醫(yī)院的長遠發(fā)展產(chǎn)生影響。但是，目前在醫(yī)院檔案管理工作中，存在較多不足之處，不能提高醫(yī)院檔案管理效率，導(dǎo)致醫(yī)院各類工作出現(xiàn)較多問題。本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作問題的分析，提出幾點檔案管理工作的創(chuàng)新方案，以供相關(guān)管理人員參考。

醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新意識；創(chuàng)新方案

目前，醫(yī)院檔案管理問題影響著醫(yī)院的發(fā)展，相關(guān)管理人員必須制定完善的管理措施，利用先進技術(shù)提升檔案管理工作的創(chuàng)新效率，使其可以更好地應(yīng)用在醫(yī)院管理工作中，為人們提供較好的醫(yī)療服務(wù)。

一、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新問題

（一）缺乏健全的管理制度。根據(jù)對我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院在檔案管理過程中，對信息的收集效率較低，不能認識到醫(yī)院檔案自身問題，沒有制定統(tǒng)一的管理標準，這對其發(fā)展而言造成較為不利的影響。同時，部分醫(yī)院在檔案收集過程中，經(jīng)常出現(xiàn)隨意性的問題，不能更好地發(fā)現(xiàn)問題解決問題，對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的干預(yù)影響。

（二）檔案管理創(chuàng)新意識薄弱。在醫(yī)院檔案管理過程中，部分管理人員的創(chuàng)新意識較為薄弱，不能更好地對醫(yī)院檔案進行管理，導(dǎo)致出現(xiàn)較多的管理問題，無法提高醫(yī)院檔案的利用率。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理創(chuàng)新工作，沒有創(chuàng)新意識，不能正確的了解到檔案管理在醫(yī)院中的重要性。目前，很多醫(yī)院的上層領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)院的經(jīng)濟效益，醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的歷史資料無法有效的歸攏到檔案中，不能完整的保存在相關(guān)設(shè)備里，此類問題的出現(xiàn)，不僅影響醫(yī)院的資源開發(fā)工作，還對檔案信息利用造成不利影響。

（三）檔案管理分散性嚴重。目前部分醫(yī)院在檔案管理過程中，經(jīng)常實行分散式管理，不能將各個部門之間的管理工作有效的結(jié)合在一起，這就導(dǎo)致出現(xiàn)較多的檔案管理問題，不能更好地對醫(yī)院的各類信息進行匯攏，對醫(yī)院的發(fā)展造成不利影響。

二、醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新方案

（一）創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式。目前，國家經(jīng)濟發(fā)展速度較快，市場經(jīng)濟體制的改革，為醫(yī)院的形象以及信譽的構(gòu)建提出更高的要求，此時，就需要提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，更好的對醫(yī)院材料進行記錄，提升檔案信息利用效率。同時，醫(yī)院辦公已經(jīng)實現(xiàn)了較好的現(xiàn)代化，檔案管理工作就要進行不斷的創(chuàng)新，保證能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展形勢。

（二）重視計算機的應(yīng)用。醫(yī)院檔案管理工作中，管理系統(tǒng)的一體化是較為重要的，相關(guān)管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強檔案管理效率，還能提升管理質(zhì)量。在利用計算機執(zhí)行檔案管理智慧，相關(guān)管理人員可以減少手工操作時間，避免人為因素對檔案管理的不利影響，將計算機的優(yōu)勢有效發(fā)揮，在一定程度上，可以降低醫(yī)院檔案管理成本。

（三）自動化辦公系統(tǒng)。檔案管理項目中，檔案整理工作是較為重要的，相關(guān)管理人員應(yīng)該利用自動化辦公系統(tǒng)執(zhí)行整理工作，根據(jù)自動化辦公技術(shù)的應(yīng)用，可以完成分列整理以及流水整理工作，在查找檔案信息時，可以有效的提升查找效率，保證能夠更好地排列檔案數(shù)據(jù)，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（四）檔案分類方案。檔案分類在檔案管理過程中占有重要位置，相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)檔案管理需求對檔案進行有效的分類。要對檔案歸檔制度進行更新，傳統(tǒng)的歸檔制度，是在規(guī)定時間或是周期對檔案信息進行記載，經(jīng)常會出現(xiàn)遺漏等問題。所以，相關(guān)管理人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的歸檔方式，隨時對檔案信息進行記載，在記載之后，根據(jù)工作量的分析，對遺漏部分進行處理，保證能夠更好地提升檔案立卷管理水平，使工作人員能夠及時地將各類信息匯總到檔案管理中，方便相關(guān)人員對檔案信息進行檢索以及應(yīng)用。

（五）重視多媒體信息管理的統(tǒng)一性。在醫(yī)院檔案管理工作執(zhí)行過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該利用先進技術(shù)執(zhí)行工作，保證其得到更加科學(xué)、合理的發(fā)展。能夠?qū)⒄掌浺舻壤枚嗝襟w技術(shù)將其記錄在機關(guān)文書檔案中，根據(jù)照片以及錄音的不同性質(zhì)對其進行分類處理，保證能夠更好地提升檔案管理效率。在利用多媒體技術(shù)執(zhí)行檔案管理工作的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該對其進行邏輯性的整理，保證能夠?qū)v史信息記錄在多媒體文件中，再根據(jù)分類情況對載體進行有效的標識，保證能夠更好地對管理方式進行分類。檔案管理人員應(yīng)該重視計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的資源處理，根據(jù)各類知識與信息單元的分析，將其組織成為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以不同角度對檔案信息進行瀏覽或是查看。

三、結(jié)語

在醫(yī)院檔案管理工作執(zhí)行過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視自身管理工作，引進先進的管理技術(shù)，應(yīng)用先進的技術(shù)對檔案管理工作進行完善，保證能夠更好地對醫(yī)院各類信息進行管理。同時，應(yīng)該重視對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)進行提升，階段性的培訓(xùn)檔案人員，在提升檔案人員專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，促進醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

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