從社區自身角度優化我國社區檔案管理策略

文/濰坊醫學院附屬醫院　陳仁昌 徐宗波 陳芳芳

從社區自身角度優化我國社區檔案管理策略

文/濰坊醫學院附屬醫院陳仁昌 徐宗波 陳芳芳

區檔案工作對社會經濟的推動、社區的發展與建設、基層公共服務水平的提高都起著積極作用，未來我國經濟發展將更多地以消費內需來驅動，社區作為居民生活的基本單位將有重大潛力，社區經濟水平提高必將帶動整個社區檔案工作水平的提高，反過來也會進一步推動整個社區經濟的發展。文章從社區本身入手，以社區為主體尋求解決社區檔案工作問題的相關措施。

社區；自身角度；優化；社區檔案

一、加強社區體系內外各部門的聯系，相互交流社區檔案管理經驗

社區作為一個社會基層生活的微型窗口，囊括了社會實踐活動的方方面面，其內容更是錯綜復雜，與政府許多部門都有業務上的指導關系與管理關系，因此，社區活動的順利運轉離不開其他各部門的支持，而社區檔案工作的順利進行更離不開上級專業檔案管理部門的指導和社區內部其他部門的協同配合。伴隨黨的群眾路線教育活動的深入開展，檔案行政部門也會越來越多的下基層進行業務指導工作，社區檔案管理人員應利用這樣的機會，加強學習與交流，拓展業務知識面，提升職業能力。此外，社區檔案工作人員還應積極尋找與其他部門合作的機會，發揮檔案的效用價值，使檔案走進千家萬戶，更好地響應社區“大服務”的基本要求，推動檔案事業的發展。例如在社區健康檔案類別的建立利用上，社區檔案部門可以同社區衛生部門進行配合，將社區居民群眾的相關信息同其健康信息匹配，建立社區居民健康檔案信息庫，這樣既有利于居民對自己身體情況的了解也有利于醫生做出更準確的診斷，更有利于對本社區健康狀況的統計分析，使檔案觀念深入到百姓心中，推動檔案意識發展。

二、加快社區檔案管理工具的更新換代，提高社區檔案管理人員專業能力

筆者查閱各地社區檔案管理辦法發現，目前對社區檔案管理人員的學歷要求較低，多為高中文憑，這對塑造社區檔案工作專業性無疑是不利的。社區檔案管理并不是簡單的文檔資料整理，需要有專業知識和技能才能延續檔案文化事業發展。因此，檔案管理人員應當具有大專以上學歷，并經過檔案專業培訓。針對社區檔案的工作人員，檔案部門要積極組織其學習，遵循“以干代訓，邊干邊學”的原則，實行現場指導、參觀學習的方式，將理論與實踐進行有機結合。應重視所有涉及人的檔案的價值，樹立“人的檔案最重要、最具有價值”的新觀念、新認識。在檔案服務理念上，要進一步轉變重機關團體、輕個人特別是輕普通個人的觀念和認識，像重視為機關團體服務、為重點人物服務那樣，重視為個人服務、為廣大人民群眾服務，樹立“群眾至上”“人民最大”的新理念。應時刻關注政府方針政策對居民群眾集中關心的問題及時開展活動提供利用服務，想人民之所想，急人民之所急。比如政府要求評定某先進人物提供計劃生育檔案證明，此時社區檔案部門應迅速重點整理計劃生育檔案提供利用服務，滿足民眾需要。檔案管理部門對社區檔案管理人員還應有一定的考核機制，在平時的社區檔案工作中，還可組織檔案工作人員參與檔案知識競賽、檔案作品展評、案卷評比等活動，以提高社區檔案工作人員的自覺性和責任感。

三、加強社區檔案宣傳，普及社區居民檔案意識

社區檔案部門可以聯合社區其他組織定期舉辦與居民群眾聯系密切的活動，做好宣傳活動。對于居民檔案意識淡薄的情況開展如社區記憶展覽、健康講座、知識競答等活動，還可以利用電視、網絡、廣播等媒體制作社區記錄宣傳片等進行宣傳；在社區設施及街道兩邊可設立檔案櫥窗，傳播檔案知識；社區工作人員要敏銳觀察到社會熱點并與社區的檔案資源開發相結合，發掘民眾的檔案需求，吸引居民對檔案的注意力，如舉辦現場咨詢活動，由檔案工作者現場演示關于房產、教育、勞保等檔案的查詢利用方法，吸引民眾參與；在開展社區檔案工作中，對于有關本社區范圍內的民俗風情、社區面貌變遷的檔案及重大事件的相關記錄，出現的名人趣事的檔案等，社區檔案工作人員要注意積極收集歸檔，通過發掘社區檔案的文化精髓，繼承社區的文化傳統，建設體現社區特色的檔案，展現社區特色，引起社區居民共鳴，增強居民檔案意識；未來農業發展將向規?；?、機械化方向發展，因此，農場作業將更多地把社區居民及資源集約化發展，因此，在農村社區檔案部門可把握這一時代大趨勢，及時建立致富帶頭人、農業示范區、特色農業種植、小城鎮建設、家庭農場等接地氣、有特色的檔案，輔助豐富社區其他農村居民的知識體系，記錄歷史，相關檔案的建設還會起到一定精神鼓舞的作用；對社區當地的老人進行深入訪談回顧當地發展歷史，從個人經歷的角度聯系整個社會環境的變化，建設口述檔案也有利于增強居民對社區本身及社會變遷歷史的了解，從某種層面上來說，也只有對社區文化深入的了解認識才能真正體會到社區發展的內在驅動力。家庭檔案是社區檔案的重要組成部分，完整的家庭檔案既能增強居民家庭的個人滿足感也能極大豐富社區檔案信息資源，拉近與社區居民的距離。

［1］余英，劉霜.街道辦事處代管社區檔案的思考［J］.山西檔案，2008，（4）.

［2］王歡.探索社區檔案工作新路子［J］.檔案與建設，2013，（3）.