新時期提升現代干部人事檔案管理的思考

文/山東省濟寧市任城區人才服務中心　孫合元

新時期提升現代干部人事檔案管理的思考

文/山東省濟寧市任城區人才服務中心孫合元

干部人事是機關單位管理的核心，他們是整個集體進步的“領頭羊”。現如今，市場經濟全面推進，傳統的干部人事管理制度已經無法適應社會發展的新趨勢，在很大程度上阻礙了對干部的合理任用，不利于人事的綜合調度。干部檔案記錄著干部的經歷，對整個單位的發展都有重要的作用。本文就結合我國新時期的新背景，簡單闡述一下過去干部人事檔案管理工作存在的漏洞，并提出有效的管理辦法，為整個機關單位的發展奠定基礎。

新時期；干部人事；檔案管理；有效措施

干部人事檔案是有關干部人員經歷的全部總結，其中包括他們的品行、作風、工作情況、能力素養等等，這些資料都是非常有價值的信息，也是組織做決定的參考依據。隨著市場經濟的全面運行，一直沿襲傳統檔案管理模式與管理辦法，在新時期的背景下還存在很多不足，現代干部人員的優勢和作用同樣無法彰顯，不利于工作效率的提升。針對這樣的現象，機關單位必須加強對現代干部人事檔案管理的重視度，制定健全的管理辦法，逐步提高管理者的綜合素養，從而更好地做到人員分配工作。

一、新時期現代干部檔案管理工作存在的不足

近年來，人事分配與管理工作受到了社會各界的廣泛關注，社會主義人事制度改革也不斷深入推進，與其有關的檔案管理工作必然會愈加深入。因此，過去的管理辦法存在的不足就暴露了出來。

（一）對干部人事檔案管理的重視度較低。機關管理涉及的內容非常多，一些領導過分關注發展和內部協調而忽視了對檔案管理的認識。一方面，資金的投入較少，檔案管理沒有強大的技術設備做支撐，基礎設施落后，甚至沒有設立專門的管理檔案的機構；另一方面，機構對管理檔案的人員缺乏重視度，崗位培訓開展得較少，導致相關人員的素質能力不強，無法保證檔案信息的真實性和準確性。

（二）檔案管理信息化程度低。信息化程度是現代干部人事檔案管理的基礎，但是目前機關的檔案管理工作在信息化程度上卻較差，尤其是一些基層地區，還沒有配備辦公設施，無法建立完整的信息網絡，影響了數據資料的快速整合，降低了檔案管理的技術水平。

（三）缺乏完善的檔案管理制度。現如今，我國干部人事檔案管理存在嚴重的“重管理，輕服務”的現象，具體的管理辦法不夠細化，且規則不健全，沒有建立專門的人事檔案管理機構，即便具有嚴謹的制度，在實際落實中也存在不到位的現象，制度體系無法保證與時俱進。

二、新時期提升現代干部人事檔案管理水平的有效對策

（一）提高對干部人事檔案管理重要性的認識。干部人事檔案管理工作，是“黨管人才”工作的重要組成部分，涉及每個干部的根本利益。因此，干部人事檔案管理工作應樹立正確的用人導向，強化干部的監督管理，促進“黨管人才”的貫徹落實的高度，并把干部人事檔案管理工作列入黨委工作的重要議事日程和全年組織人事工作的要點，切實加強對干部人事檔案管理工作的領導。

（二）加強干部人事檔案管理信息化程度。在新時期的背景下，現代化技術迅猛發展，堅持利用信息化設備，建立專門的數據庫，是提高人事檔案管理效力的有效手段。因此，相關部門必須增加資金的投入數量，做好信息的檢索、記錄、提取和傳輸工作，將“靜態化”的管理轉化為“動態化”的管理，通過高技術方式強化管理，發揮檔案的信息價值。

（三）創新干部人事檔案管理機制。“沒有規矩不能成方圓”，新時期背景下的干部人事檔案管理涉及的范圍不斷增多，創新機制體系就成了工作的重點。事業機構要基于國家出臺的相關規定，按照具體的工作細則，結合自身的情況細化管理章程。一是健全移交和轉遞制度，明確規定日常工作活動中屬于干部人事檔案材料的移交范圍、移交時間和移交程序；二是建立健全催要制度，干部檔案管理部門應做到口勤、腳勤和手勤，暢通信息交流渠道，建立主動遞交干部檔案材料收集制度；三是建立健全檢查制度，定期對干部人事檔案進行全面檢查，剔出不屬于干部人事檔案歸檔。

三、結束語

總而言之，在新時期的背景下，我國人事制度改革越來越深入，事業機關對干部人事管理也有了新的要求。原來的檔案管理方式較為落后，數據信息無法保證準確性，不利于分配好干部職責。對此，我們必須完善干部人事檔案管理制度，制定健全的體系，提高人們對管理工作的認識，通過增加資金數量來堅持信息化管理方式，創新人事檔案管理策略，從而確保人事檔案內容的完整性，做好人事的分配。

［1］藍標河.做好新時期干部人事檔案管理工作的思考［J］.經濟與社會發展，2005（11）:46-48.

［2］陳晉.加強人事檔案管理工作的幾點建議［A］.中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.決策論壇——系統科學在工程決策中的應用學術研討會論文集（上）［C］.中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院，2015:1.

［3］郝杰.人事檔案管理存在問題及解決方法探討［A］.《建筑科技與管理》組委會.2015年8月建筑科技與管理學術交流會論文集［C］.《建筑科技與管理》組委會，2015:2.