事業單位會計檔案管理工作淺論

文/博爾塔拉報社　張新蓮

事業單位會計檔案管理工作淺論

文/博爾塔拉報社張新蓮

當前時期，事業單位獲得了轉變，在信息技術方面獲得了創新，會計管理體系也愈發完善。可是在會計檔案管理方面依舊有一些不足，需要提出相應的解決方法。

事業單位；會計；檔案管理

會計檔案作為體現和記錄事業單位在業務方面的主要材料，正確、完善的會計檔案能夠研究事業單位不同階段的財務及經濟狀況。在科學技術的發展中，互聯網以及計算機的運用極為普遍，社會正朝著信息化方向發展。給事業單位檔案工作帶來了機遇和挑戰，傳統會計檔案管理方式較難符合不斷提升的標準。會計檔案電算化的管理將會成為事業單位在未來會計檔案方面的管理方向。

一、存在的問題

（一）專業人才不足。在事業單位中，當前還具有一些遺留問題，眾多在崗人員的知識結構過于陳舊，無法符合崗位當前所需，有的會計工作人員并非科班出身，在知識結構中有一些不足，對會計檔案的管理工作具有一些盲區，特別在當前電子信息技術的發展當中，電算化已經步入現代會計管理的工作當中，給會計檔案的管理工作帶來全新的挑戰。有的會計人員在工作中有些懶惰，并未注重會計檔案的管理工作，從而難以進行電子化會計檔案管理工作。

（二）管理過程不夠規范。會計檔案管理是否管理得當，會影響管理制度的完善。在事業單位中，對職工的工作有效性考核較為欠缺，工作做到哪種程度都一樣，單位會計考核制度的不足，成了當前會計檔案管理問題的主要原因。因為檔案管理工作十分嚴肅，應當以客觀角度體現當時賬目的往來狀況，管理制度的不完善，使會計人員依照自己工作的方向著手，在創建會計檔案時并沒有為以后便于查找給予考量，這是由于未將會計檔案管理制度進行完善，會計人員依照自身工作狀況，任意管理財務檔案，令檔案管理不夠標準。

（三）會計檔案管理技術較為落后。受到辦公條件的限制，大部分事業單位在管理方面無法引入現代化技術。有的基層單位在普及電腦方面依舊具有電腦老化的狀況，眾多現代化軟件無法運用。因為當前財政方面在事業單位的開支項目控制得非常嚴格，引入現代化技術以及設備需要十分煩瑣的審核步驟。有的單位直接延緩引入現代化檔案管理技術，從而令這一技術較為落后。

二、事業單位會計檔案管理工作的對策

會計檔案是對單位的經濟業務進行體現和記錄的主要依據，會計檔案管理在會計工作當中尤為關鍵。可是，由于會計檔案管理處于財務管理當中的最后一環，通常較易被忽略，構成財務管理工作較為薄弱的一環，直接對財務管理的質量及水平造成影響。

（一）強化會計檔案管理的重要性，做好會計人員檔案管理的培訓。想要將會計檔案管理工作做好，則需具備管理理念。事業單位在財務部門中需要對會計檔案管理人員進行培訓，由崗前培訓開始，從基本到整體進行檔案管理知識的培訓，從而令會計從業人員具備熟練的操作能力。檔案管理部門應當嚴格依照國家的規定進行管理，對會計檔案管理人員進行檔案管理的指導，持續提高檔案管理工作。檔案管理人員相互間應當傳播管理方案，特別是老成員對新成員管理方式的傳達，保障檔案管理工作盡可能不產生錯誤，定期檢查和梳理檔案。

（二）積極推動會計工作和檔案管理工作在信息化方面的接軌。計算機技術的推廣，成為完成會計檔案現代化管理的根基。電子檔案能夠透過計算機技術完成。文件以及圖像等相關數據轉化產生的電子數據能夠透過掃描儀進行，顯著提升計算機技術的使用效率。事業單位需要盡可能創建電子檔案信息網絡化以及共享化，透過互聯網創建的平臺完成會計檔案的保存和調取，令會計檔案的使用更加便利。在調取會計檔案時，只要在相應的平臺檢索需要的會計檔案，則能夠獲得所需的會計檔案信息。對會計檔案管理而言，單一檔案管理信息化并不充分，想要令會計檔案詳實并吻合事業單位財務工作的進度，則需完成檔案管理以及會計工作信息化的結合，透過會計工作信息化和檔案管理相一致，完成會計檔案的運用。

（三）完善會計人才團隊獎勵與束縛體制。當前會計團隊中具有消極心態，在事業單位中具有一些落后的狀況，需要掌握會計人員的收入，了解會計人員的職責，時常審核會計人員的工作業績。只有創建科學的人才團隊獎勵與束縛體制，才可以令會計管理工作真正做到公平、公正。透過這樣的方式，規范會計管理人員，從而真正提升事業單位財務管理的能力，確保事業單位能夠發展的更加長遠。

三、結束語

總而言之，事業單位管理人員需要與實際工作相結合，通過會計檔案管理中的問題尋求出處理的方法，通過現代化電子信息方法提高會計檔案管理的效率以及質量，讓員工在思想方面增強意識，創建完善的會計檔案管理制度，令事業單位會計檔案管理工作能夠順利進行。

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［3］劉大為，盧寶田，左常昊.構建企業財務內控管理創新模式的思路［J］.中國商貿，2014（26）:34-35.