信息化視角下的公路系統檔案管理

文/菏澤市公路管理局　曹福建

信息化視角下的公路系統檔案管理

文/菏澤市公路管理局曹福建

隨著我國信息網絡技術的不斷發展，公路系統檔案管理也緊隨時代發展的潮流越來越趨向于信息化，這樣不僅提高了公路系統檔案管理的效率和安全，也促進了公路系統檔案管理制度的改革。現通過分析當前實現公路系統檔案信息化管理的重要意義，并且研究在信息化視角下的公路系統檔案管理面臨的挑戰，最后制定合理有效的措施完善信息化視角下的公路系統檔案管理。

信息化視角；公路系統；檔案管理

一、分析信息化視角下加強公路系統檔案管理工作的重要意義

（一）有利于提高公路系統檔案管理工作的效率。當前，我國各大小公路建設公司都在逐步利用現代信息技術將檔案管理工作進行信息化發展，這樣不僅促進了公路系統檔案數據資源的共享，提高了信息管理的標準，也彌補了以往傳統落后的紙質載體公路系統檔案利用率較低、工作量較大以及費時費力等不足，提高了檔案管理工作的效率，增強了公路系統檔案信息化管理的時效性，使公路系統檔案資源可以實現多次反復使用，有利于保護公路系統檔案的安全性，促進公路系統檔案管理事業的健康發展。

（二）有利于完善公路系統檔案管理制度。隨著電子信息技術的深入發展，給公路建設公司了解和管理人才的基本信息資料時提供了便利，人員的信息可以實時的從公路系統檔案信息數據庫中獲取，并且進行收集、整編和管理等工作，使公路建設企業可以快速精確地選拔和管理優秀人才。另外，企業也可以通過公路系統檔案信息化管理來查看員工的工作表現，使員工的才華和能力充分體現出來，從而有利于企業對員工更好地監督和管理，有利于完善企業公路系統檔案管理制度，促進公路建設企業的可持續性發展。

二、分析現階段信息化視角下的公路系統檔案管理工作存在的問題

現階段的公路系統檔案信息化管理雖然取得了很大的進步和發展，但其中仍然存在著一些不足之處，企業管理部門對公路系統檔案管理的安全不夠重視，管理模式和數據庫資源都比較落后，相關的配套設施和員工素質還有待提高等等，使公路系統檔案信息化管理面臨著諸多的挑戰。

（一）缺乏對公路系統檔案信息化管理的安全重視和總體規劃。我國有部分公路建設企業對公路系統檔案信息化管理的認識較少，對其安全建設方面的重視程度較低，沒有樹立計算機網絡安全的意識，這樣有可能出現電腦病毒和一些網絡黑客對公路系統檔案信息安全的破壞想象，而且，企業領導者缺乏對公路系統檔案信息化管理的總體規劃，使企業各個部門的數據信息難以實現資源共享，使檔案信息資源開發利用難度加大。公路系統檔案信息數據庫建設比較落后，有些數據信息不僅不完整、不真實，并且對一些錯誤的信息也沒有進行及時的修改補充，這些問題嚴重威脅著公路系統檔案信息化管理的健康持續發展。

（二）相關的軟硬件配套設施較差，相關工作人員的整體素質水平較低。我國部分公路建設企業的公路系統檔案信息化管理發展水平比較低，缺乏公路系統檔案管理的軟硬件配套設施，使得公路系統檔案管理工作的效率較低，難以為企業快速提供準確全面的檔案信息。另外，企業對于從事公路系統檔案信息化管理工作的人員缺乏標準化、規范化的管理，使相關工作人員的整體素質水平較低，沒有掌握專業的公路系統管理知識和相關的技能，而且還會出現一些怠工、違反公司紀律等現象，這嚴重阻礙著公路系統檔案信息化建設的進程。

三、提出合理有效的措施進一步完善公路系統檔案信息化管理

（一）建立健全相關的法律法規，保障公路系統檔案信息化管理的發展。為了有效促進公路系統檔案信息化管理的發展，企業領導就要加強對公路系統檔案信息化管理的重視，通過一系列的法律法規來進行約束和管理，這樣才能使公路系統檔案信息化管理工作更加規范和標準，避免出現一些安全隱患，確保公路系統檔案信息的安全性。另外，公司要根據實際發展情況不斷調整和修改相關的制度，使其更好地適應當前公路系統檔案信息化管理的發展，這樣才能保障公路系統檔案信息化管理的安全可持續發展。

（二）提高檔案管理工作人員的專業水平和素質。企業還應提高公路系統檔案管理工作人員的專業水平和素質，培養工作人員的服務意識，使工作人員認識到自身工作的重要性和性質。企業要建立起長效的培訓機制，定期加強對公路系統檔案管理工作人員的專業、道德和法律培訓，使工作人員可以熟練操作計算機網絡技術等，提高工作效率，保證信息的查詢、傳遞和共享，還應強化工作人員的道德和法律意識，使工作人員嚴格按照相關制度辦事，不發生違規等情況，確保公路系統檔案信息的完整、真實和安全，從而促進公路系統檔案信息化管理的進一步發展。

四、結束語

實現公路系統檔案信息化管理是現代企業發展中的必然趨勢，對于提高公路系統檔案管理工作的安全和效率具有積極的作用。當前，公路系統檔案信息化管理上不夠重視其發展，并且缺乏總體規劃以及相關的軟硬件配套設施較差，相關工作人員的整體素質水平較低等等挑戰。企業要通過建立健全相關的檔案管理法律法規，提高公路系統檔案管理工作人員的專業水平和素質等措施來完善公路系統檔案信息化管理的發展。

［1］文靜.關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討［J］.辦公室業務，2014（03）:66-67.

［2］鄭美娟.高速公路科技檔案管理存在的主要問題和對策［J］.西部交通科技，2013（05）:93-96.