淺談現階段檔案文化建設的發展

文?曲超英

淺談現階段檔案文化建設的發展

文?曲超英

社會主義先進文化的蓬勃發展，助推了檔案文化的發展，也為檔案事業的發展帶來了新的機遇，讓歷來“詳于政事而略于文化”的檔案部門出現了檔案文化建設的熱潮。胡錦濤總書記在黨的十七大報告中明確提出：“當今時代，文化越來越成為民族凝聚力和創造力的重要源泉、越來越成為綜合國力競爭的重要因素。”可見，文化實力的強盛與否，與我們民族、國家的命運休戚相關。檔案文化作為社會主義文化建設的重要組成部分，其實力如何，也將在相當程度上決定我們檔案行業的命運浮沉，決定檔案事業在當下語境中話語權的強弱，因此，推動檔案文化建設是檔案部門面臨的一項現實而又緊迫的任務。

一、現階段檔案文化建設的內涵

（一）檔案的文化屬性

檔案是人類發展進程中政治、經濟、文化等社會實踐活動的原始記錄，是一個民族、一個國家、一個地區文化的重要載體，對我們可謂是“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的寶貴的歷史文化遺產。對檔案文化屬性的認識，并不是隨檔案和檔案工作的產生和形成而出現的，而是在近五十年間才被中外學者所認識。在古代中國，檔案等重要歷史文化典籍被作為實施政治統治的重要“武器”密藏于皇家禁地的“石室金匱”之中，嚴加看管，不要說平民百姓，既使朝廷重臣也不得擅自閱看。因此，檔案管理一直是國家政治機器的組成部分及其附屬，沒有表現出應有的社會性和文化性。盡管人們對檔案和檔案工作的文化屬性缺乏清醒的認識，但其文化屬性確是一種客觀存在，即使在文化專制制度之下，也能頑強地表現出來，如中國歷史上的二十五史等文化典籍的編纂，無不是在豐富檔案的基礎之上才得以完成，同時也是檔案和檔案工作文化價值體現的重要標志。

隨著社會的進步和時代的發展，挖掘檔案的文化屬性成為檔案部門有效履行公共服務職能的重要內容，因此，檔案部門必須自覺地把檔案置身于文化建設大背景中去收集、挖掘、保護、開發和利用，以 “保存人類歷史記憶”為己任，不斷加大開發檔案文化資源的力度，為社會公眾提供公共文化服務和豐富的文化產品。

（二）現階段檔案館文化建設的“硬件”和“軟件”內涵

1.館藏資源、基礎設施等“硬件”內容

目前檔案館的基礎設施建設大都受到經濟發展水平的限制，致使大多數的檔案館建設只能停留在短期需要的水平上，這就需要我們在檔案館的新建及改建上具有超前的意識，盡最大可能完善檔案館的功能建設。此外，豐富的館藏資源是檔案館功能得以發揮的基礎和前提。目前，檔案館的館藏檔案資源種類比較單一，在滿足人民群眾的檔案文化消費方面是脫節的，這就要求我們要下大力氣去豐富館藏，加強檔案的收集和征集工作，讓各類特色檔案進館。

2.檔案文化產品的“軟件”內容

各級檔案部門要充分發揮自己的地域優勢，深入挖掘、開發館藏特色檔案資源，通過出版圖書、舉辦展覽等形式，開發有價值的、人民群眾喜聞樂見的檔案文化產品。同時要尋求各種平臺把館藏檔案由靜態轉化為動態，推介出去，讓公眾廣泛利用，在實踐中不斷積累和發展自身的文化特色。

二、檔案文化建設的必要性

（一）弘揚我國優秀的民族文化

環顧四野，世界四大古老文明，僅中華民族一支獨存，綿延至今。在中國，檔案文化歷時三千多年而從未斷絕，是世界檔案發展史上僅見的文化景觀。正因為具有綿延不絕的檔案庫藏，才有綿延不絕的歷史文化典籍，才有了綿延不絕的中華民族文化。目前，我國檔案事業正面臨著經濟的市場化、社會的信息化和政治的民主化等諸多方面的激烈挑戰，檔案文化建設將有利于我們在新時期繼承和發展我國的檔案文化，并使之為振興中華民族文化發揮更加重要的作用。

（二）促進城市的蓬勃發展

一個城市的發展，不僅體現在經濟指標的“硬實力”上，也體現在以文化為內涵的“軟實力”上。文化是決定地域特色、城市品質的重要因素，而檔案是城市歷史文化資源建設的重要組成部分，進行檔案文化建設，全方位、多層次對檔案資源進行開發利用，挖掘檔案中蘊含的歷史文化價值，有利于充分發揮檔案工作對提升城市文化軟實力的重要作用。

（三）促進檔案事業發展

檔案文化建設的開展，有利于提高檔案系統廣大干部職工的思想道德素質和科學文化素質，培養出一批具有較高專業素養的人才隊伍。隨著檔案館的基礎硬件設施得以加強，進一步提高了檔案館的社會地位和影響力，可以加深公眾對檔案的認識和了解，為檔案事業的發展創造良好的社會環境，檔案文化產品的開發也進一步豐富了檔案信息資源，所以檔案館的文化建設影響了檔案事業的方方面面，為檔案事業的發展提供了強勁的動力。

（四）豐富公眾的生活

在檔案館完成了滿足公眾對檔案查詢和利用并解決問題的情況下，它漸漸也在休閑娛樂上開始生根發芽，檔案館可以為公眾提供閱覽室、咖啡廳、放映室等各類帶有文化氣息的休閑娛樂場所，讓公眾既可以查到自己所需的資料，又可以放松心情，在文化消遣的同時，受到文化的熏陶。

三、現階段檔案文化建設的具體措施

推進檔案文化建設，要遵循檔案工作和文化建設的基本原則和普遍規律，堅持以人為本、堅持統籌兼顧、堅持改革創新，牢牢把握社會主義先進文化前進方向，以保障人民群眾的基本文化權益，不斷滿足人民群眾的精神文化需求為根本出發點和落腳點。

（一）轉變發展思路，叫響文化品牌，為檔案文化建設提供思想保障

思想是行動的先導，思想有多遠，路就有多遠。檔案不僅凝聚文化，記錄歷史，還傳承文明，展示成就，是當地社會發展的百科全書，是社會主義先進文化的重要載體。因此，要確定文化引領檔案推動發展的工作思路，實施檔案事業建設的“三大轉變”。

一是檔案部門由推介地域文化的配角變為展示地域文化的主演。過去宣傳推介地域文化，多由宣傳或文化部門牽頭，檔案部門只負責提供相關檔案資料，做的大多為幕后臺下或“跑龍套”性質的工作。現在我們可以把分散在宣傳、文化等部門推介地域的多項職能一并劃入檔案部門，促使檔案館成為城市重要的對外宣傳推介新窗口。檔案部門作為社會主義先進文化的管理部門，雖然不在經濟建設的主戰場，但卻是經濟社會發展成果的存儲器、宣傳員和拉拉隊，理應站在時代發展的前列，自覺、及時、直接地服務于經濟社會發展大局。應貼近現實開展檔案收集、編研工作，及時、準確地為黨委、政府提供檔案利用服務，把檔案文化作為展示地域文化的主要載體，通過編研地方歷史文化叢書，舉辦歷史文化、革命歷史、名人名賢、發展成就等多種形式的展覽等途徑，加大對地方文化的推介、宣傳力度，更快更好地記錄和反映悠久的地方歷史文化，展示黨委、政府領導下所取得的新成就、新變化。

二是檔案館由“自給自足”的機關“蘭臺”變為面向社會的開放“大看臺”。國家綜合檔案館的館藏“老傳統”是館藏檔案以機關事業單位文書檔案為主，查閱利用以檔案形成單位自查自用為主，面向社會的開放利用一直處于次要地位，每年社會查閱量較少。隨著社會的發展，我們要努力調整優化館藏結構，增加涉民檔案比重，開辟利民便民綠色通道，改進物質技術手段，實現檔案“官”“民”共享、互促雙贏的歷史性跨越。

三是檔案部門由保存歷史的“馬后炮” 變為服務現實的“急先鋒”。有人認為檔案部門是經濟社會發展的“二線部門”，主要職責是為“一線部門”當好“資料室”，難以成為服務現實的先鋒隊。如何打破被動的服務局面，就要敢破敢立，勇于擔當，主動由“后防”轉“前線”。在加強檔案收集工作的基礎上，要著力在開發利用服務現實上下功夫。緊緊圍繞黨委、政府的中心工作、發展亮點，定期編纂宣傳小冊子，不失時機地總結宣傳發展成就，展示城市對外形象。如：2012年春節，煙臺市牟平區檔案館編撰了《精彩牟平2011》宣傳畫冊，以圖文并茂的形式總結展示上年的發展亮點，并作為新春禮物贈送給牟平籍的黨政軍、工學商界的領導和知名人士及與牟平有淵源的各界人士和參觀者，取得了良好的宣傳效果。

（二）高點定位，打造國內一流的發展平臺，為檔案文化建設提供硬件保障

眾所周知，進入21世紀后，國家修改了檔案建筑技術標準，提高了檔案館等級考核對館庫面積的要求，眾多地方都順應大勢，按照高檔次、現代化標準規劃建設新館。為此，檔案館館舍條件相對差的檔案館應根據當地實際情況，積極向黨委、區政府建言獻策，盡早啟動新館的規劃建設。新館應按照國家新的檔案建筑技術標準規劃設計，同時借鑒國內先進檔案新館經驗，全力打造空間大、功能多、設施全的現代檔案“航母”，為保存歷史文化、展示地域文化、推進檔案數字化建設打造良好的發展平臺。

（三）兼容并蓄，突出特色，打造高容量檔案信息庫，為檔案文化建設提供資源保障

目前國家綜合檔案館館藏檔案主要為機關事業單位的文書檔案，大量有重要價值的專業檔案由有關部門分散保存，黨委、政府及社會公眾查閱利用多有不便，比如房產檔案，可能分別由檔案局、住建局、城管局保存和管理，社會查閱利用十分不便。且因檔案形成單位的檔案庫房、溫濕度控制等多不達標，在一定程度上造成了檔案安全隱患。我們可以在繼續接收機關文書檔案的同時，把與黨委、政府決策密切相關和涉及民生的土地、房產、婚姻、公證、科技、醫療、公積金等重要專業檔案分期分批收歸綜合檔案館統一保存，將達到“一館式保存、一體化利用、一站式服務”的效果。在收集紙質檔案的基礎上，還要加強實物檔案、照片檔案、音頻檔案、視頻檔案等多介質檔案的收集力度，豐富館藏資源，為檔案的提供利用創造良好的基礎條件。

（四）內挖潛，外借力，為檔案文化建設提供人力保障

大量事實證明，在檔案文化建設工作中，檔案部門必須發揮主觀能動性，同時必須向市場“借”才智“借”物力。當前檔案文化建設工作中最缺乏的是大手筆，推進信息化最需要的是電腦高手，但由于諸多原因，目前全國各地檔案部門此類人才可謂鳳毛麟角。我們要學習借鑒各地先進經驗，通過公開招標等有效形式，聘請國內有名的文化創意公司，設計制作推出有分量、有影響的檔案文化展覽，編纂出版有特色的檔案文化著作及各類宣傳冊。要聘請國內一流的檔案軟件開發企業，幫助我們開發建設數字檔案館，打造形成功能多、覆蓋廣、運轉快的檔案信息網絡支撐平臺。

（作者單位：煙臺市牟平區檔案局）

圖3 檔案領域大數據研究高頻關鍵詞聚類結果樹狀圖

文中對于檔案領域大數據的研究從計量的角度出發，綜合運用了共詞分析、聚類分析等多種方法，對CNKI中國學術期刊網絡出版總庫發表的有關檔案領域大數據研究的文獻從發表時間、著者、文獻來源、關鍵詞四個方面進行了分析，比較客觀地展示了近幾年引起學界關注的大數據在檔案領域的研究現狀及研究熱點。就分析結果來看，目前國內檔案領域對大數據的相關研究自2014年開始呈現井噴式增長。但從著者和文獻來源期刊來看，我國檔案界對大數據的研究還不夠深入，檔案界的核心期刊未形成對大數據研究的領軍刊物，發文數量有限。對于研究熱點，綜合表4、圖2、圖3分析發現，主要集中在檔案數字化管理和應用大數據的技術研究方面。在管理創新上，提出檔案數字化和智慧檔案館等新熱點，而且通過對數據挖掘、信息技術等技術的探討，為檔案管理和檔案利用提供了很好的技術支持，意圖使得檔案管理和檔案利用服務更加切合大數據時代的環境。同樣，我們應該注意到，由于大數據技術在2012年才得到廣泛應用，與檔案結合的研究也只是在2013年得到關注，因此，難免會出現各種各樣的問題。但是，總體而言，大數據時代是未來的發展趨勢，檔案領域的學者們還需繼續研究，將檔案帶出傳統模式，步入全新的數字化時代。

（作者單位：上海大學圖書情報檔案系）